DigitalNow — ваш гнучкий шлях до цифровізації Бета-версія
Переведіть існуючі паперові або навіть нові робочі процеси на новий, ефективний формат. Створіть різні форми для цифрового збору та подальшої обробки всіх ваших операцій. Вбудована хмарна база даних забезпечує надійне довгострокове зберігання ваших даних.
Створюйте форми абсолютно вільно, відповідно до своїх ідей
Щоб забезпечити максимально ефективний хід вашого проєкту з цифровізації, ви можете самостійно та гнучко розробляти необхідні форми. Це передбачає структурування форм на розділи для більшої наочності, а також вибір із понад 20 різних типів полів. Окрім полів для введення інформації, сюди входять прості поля, такі як адреса електронної пошти, числові значення, поля вибору та поля для підпису. Це дозволяє відмовитися від традиційних паперових робочих процесів і перейти на їх цифрове виконання.
Вбудована хмарна база даних завжди гарантує безпечне зберігання даних
З кожним типом форми, який ви створюєте, та кожним записом у формі, збереженим користувачами, у фоновому режимі автоматично відбувається формування захищеного сховища даних. Вам не потрібні знання про сервери чи програмне забезпечення для баз даних. Зберігання даних багаторазово захищене в наших дата-центрах, що знаходяться на території Німеччини. Зібрані дані частково кешуються на пристрої користувача в додатку для швидкого доступу, решта зберігається в хмарі. Таким чином ви позбавляєте себе від клопіткої роботи, такої як резервне копіювання або оновлення даних та програмного забезпечення.
Захистіть свої дані за допомогою упорядкованого доступу через користувачів та групи
Створені форми за замовчуванням доступні для всіх, хто знає адресу вашого додатка. Однак якщо ви хочете повністю або частково обмежити доступ до них і, наприклад, дозволити лише зареєстрованим користувачам переглядати власні дані, то за допомогою детальних налаштувань можна реалізувати широкий спектр сценаріїв доступу. Крім окремих користувачів, можна також створювати групи користувачів та надавати їм права доступу масово. Окремі заповнені форми також можна захистити окремо.
Легко заповнюйте або редагуйте створені вами форми
Користувачі можуть вводити дані на основі типів форм, які ви створили, за допомогою масок введення. Ця функція покликана спростити процес введення даних, щоб максимально уникнути можливих перешкод. Збережені дані та форми залишаються доступними для користувачів навіть після створення, залежно від визначених прав доступу, і їх можна редагувати згодом. Для зручного обміну даними також передбачено можливість друку та експорту в PDF безпосередньо з додатка. Заповнені форми також можна легко ділитися та пересилати, що сприяє організації запланованих робочих процесів.
Налаштуйте сповіщення про зміни для себе або інших користувачів у вигляді push-повідомлень або електронних листів
Забезпечте початкову автоматизацію робочих процесів, отримуючи автоматичні повідомлення про новостворені записи у формах або про зміни в них. Для цього під час створення форм ви можете за бажанням вказати одержувачів, які потім отримуватимуть відповідну інформацію. Ця функція поширюється на визначених користувачів або групи користувачів і, завдяки двосторонньому зв’язку, також охоплює автора форми.
За потреби експортуйте свої дані для інших цілей
Як правило, всі зібрані дані завжди зберігаються у вашій інтегрованій хмарній базі даних. Якщо у ваших робочих процесах виникне необхідність завантажити дані з системи та обробити їх в іншому місці, у вас є прості можливості для їх експорту. Те саме стосується і завантаження та імпорту даних.
Використовуйте або обмінюйтеся створеними формами на свій розсуд
Створення форм зазвичай займає певний час, залежно від їхньої складності. Тому простіше заощадити цей час у майбутньому, просто повторно використовуючи готові форми. Таким чином, наприклад, типи форм можна переносити та повторно використовувати як у межах одного додатка, так і між різними додатками. Це також дає змогу створювати кілька версій однієї форми. Ми вже працюємо над створенням своєрідного маркетплейсу, де користувачі зможуть знаходити форми для різних цілей і, за бажанням, обмінюватися ними.
Ось як ви також можете реалізувати потенціал DigitalNow
для своєї присутності в Інтернеті
Як мінімум, необхідний новий пакет «Premium». Серед різних компонентів у вашому додатку можна додати пункт меню під назвою «Digital Data Capture». Звідти ви зможете створювати свої форми та розпочинати збір даних вашими користувачами або співробітниками. Спробуйте цю функцію та надсилайте нам свої відгуки.