DigitalNow – teie paindlik sissejuhatus digitaliseerimisse Beeta
Muutke varem paberkandjal toimunud või isegi uued töövood uueks ja tõhusaks lahenduseks. Looge erinevad vormid kõigi teie toimingute digitaalsele salvestamisele ja edasisele töötlemisele. Integreeritud pilvepõhine andmebaas tagab teie andmete turvalise pikaajalise säilitamise.
Kujunda vorme täiesti vabalt oma ideede järgi
Digiteerimisprojekti optimaalseks kulgemiseks saate vajalikke vorme individuaalselt ja paindlikult kujundada. See hõlmab vormide jaotamist osadeks selguse parandamiseks ning valikut enam kui 20 erineva väljatüübi vahel. Lisaks puhtalt teabeväljadele hõlmab see ka lihtsaid sisestusvälju, nagu e-post, numbrid, valikuväljad ja allkirjaväljad. See võimaldab teil varasemad paberkandjal töövood maha jätta ja need digitaalselt rakendada.
Integreeritud pilvandmebaas tagab alati turvalise salvestamise
Iga loodud vormitüübi ja iga kasutaja poolt salvestatud vormivälja puhul luuakse taustal automaatselt turvaline andmebaas. Te ei vaja mingeid teadmisi serverite või andmebaasitarkvara kohta. Andmete säilitamine on mitmekordselt turvatud meie poolt Saksamaal hallatavates andmekeskustes. Kogutud andmed salvestatakse osaliselt kasutaja seadmesse rakenduses kiireks juurdepääsuks, ülejäänud osa salvestatakse pilves. Nii säästate end tüütust tööst, nagu andmete ja tarkvara varundamine või tarkvara uuendamine.
Tagage oma andmete turvalisus, reguleerides juurdepääsu kasutajate ja rühmade kaudu
Loodud vormid on oma olemuselt kättesaadavad kõigile, kes teavad teie rakenduse aadressi. Kui soovite aga juurdepääsu täielikult või osaliselt piirata ning lubada näiteks ainult sisseloginud kasutajatel oma andmetele juurde pääseda, on üksikasjalike seadete abil võimalik rakendada mitmesuguseid juurdepääsustsenaariume. Lisaks kasutajate määratlemisele on võimalik määratleda ja volitada ka kasutajarühmi ühekorraga. Iga täidetud vormi saab ka eraldi turvaliseks muuta.
Täitke või muudake oma loodud vorme hõlpsalt
Kasutajad saavad sisestada andmeid teie loodud vormitüüpide alusel sisestusmaskide kaudu. See funktsioon püüab andmete sisestamist lihtsustada, et võimalikult palju vältida võimalikke takistusi. Salvestatud andmed ja vormid jäävad kasutajatele kättesaadavaks ka pärast loomist, sõltuvalt määratud õigustest, ning neid saab hiljem muuta. Andmete hõlpsaks vahetamiseks on rakendusest võimalik ka otse printida ja eksportida PDF-failina. Täidetud vorme saab samuti hõlpsasti jagada ja edastada, et toetada planeeritud töövooge.
Luba endale või teistele kasutajatele saata teavitusi muudatustest push-teate või e-kirja teel
Võimaldage töövoogude esialgset automatiseerimist, saades automaatselt teateid äsja loodud vormikannete või muudatuste kohta. Selleks võite vormide koostamisel soovi korral määrata adressaadid, kellele teave edastatakse. See hõlmab määratud kasutajaid või kasutajarühmi ning ulatub kahepoolse suhtluse kaudu tagasi vormi loojani.
Vajaduse korral ekspordi oma andmed muudel eesmärkidel
Põhimõtteliselt salvestatakse kõik kogutud andmed alati teie integreeritud pilvepõhisesse andmebaasi. Kui teie töövoogudes peaks tekkima vajadus andmeid süsteemist alla laadida ja neid mujal töödelda, on teil selleks lihtsad võimalused. Sama kehtib ka andmete sisse lugemise ja importimise kohta.
Kasuta loodud vorme uuesti või vaheta neid vastavalt soovile
Vormide loomine võtab tavaliselt aega, sõltuvalt nende keerukusest. Seetõttu on lihtsam säästa tulevikus aega, kasutades valmisvorme uuesti. Nii saab näiteks vormitüüpe rakenduse piires või isegi erinevate rakenduste vahel üle kanda ja uuesti kasutada. See võimaldab ka sama vormi mitme versiooni loomist. Me töötame juba sellise turuplatsi kallal, kus kasutajad saavad leida erinevate eesmärkide jaoks mõeldud vorme ning soovi korral neid omavahel vahetada.
Nii saate ka oma digitaalse esindatuse jaoks DigitalNow potentsiaali ära kasutada
Vaja on vähemalt uut paketti „Premium“. Mitmete moodulite hulgast saab teie rakendusse lisada menüüvaliku pealkirjaga „Digitaalne andmete kogumine“. Sealt saate kujundada oma vorme ja lasta kasutajatel või töötajatel andmete kogumist alustada. Proovige seda ja saatke meile julgelt tagasisidet.