DigitalNow – Váš flexibilný vstup do sveta digitalizácie Beta
Preveďte doterajšie papierové alebo aj nové pracovné postupy na nový, efektívny spôsob práce. Vytvorte rôzne formuláre na digitálne zaznamenávanie a ďalšie spracovanie všetkých vašich operácií. Integrovaná cloudová databáza zabezpečí dlhodobé a bezpečné uchovávanie vašich údajov.
Navrhujte formuláre úplne voľne podľa svojich predstáv
Aby váš digitalizačný projekt prebiehal čo najefektívnejšie, môžete potrebné formuláre navrhovať individuálne a flexibilne. To zahŕňa rozdelenie do sekcií pre väčšiu prehľadnosť a výber z viac ako 20 rôznych typov polí. Okrem čisto informačných polí sem patria aj jednoduché vstupné polia, ako sú e-mail, čísla, alebo polia na výber a podpis. Vďaka tomu môžete opustiť doterajšie papierové pracovné postupy a zaviesť ich v digitálnej podobe.
Integrovaná cloudová databáza vždy zaručuje bezpečné ukladanie
Pri každom vytvorenom type formulára a pri každom údaji do formulára, ktorý používatelia uložia, sa v pozadí automaticky vytvára zabezpečené úložisko údajov. Nepotrebujete žiadne znalosti o serveroch ani databázovom softvéri. Úložisko je viackrát zabezpečené v dátových centrách, ktoré prevádzkujeme v Nemecku. Zaznamenané údaje sa čiastočne ukladajú do vyrovnávacej pamäte na zariadení používateľa v aplikácii pre rýchly prístup, zvyšok sa ukladá v cloude. Týmto spôsobom si ušetríte nepríjemnú prácu, ako sú zálohovanie alebo aktualizácie dát a softvéru.
Zabezpečte svoje údaje pomocou riadneho prístupu prostredníctvom používateľov a skupín
Vytvorené formuláre sú zo svojej podstaty prístupné každému, kto pozná adresu vašej aplikácie. Ak však chcete prístup úplne alebo čiastočne obmedziť a napríklad povoliť prístup k vlastným údajom len prihláseným používateľom, prostredníctvom podrobných nastavení je možné implementovať širokú škálu scenárov prístupu. Okrem definovania používateľov je možné hromadne definovať a autorizovať aj skupiny používateľov. Jednotlivé vyplnené formuláre je možné zabezpečiť aj samostatne.
Svojich vlastných formulárov môžete ľahko vyplniť alebo upraviť
Užívatelia môžu zadávať údaje na základe typov formulárov, ktoré ste vytvorili, prostredníctvom masiek na zadávanie údajov. Táto funkcia sa snaží zjednodušiť zadávanie údajov, aby sa v čo najväčšej miere priamo predišlo potenciálnym prekážkam. Uložené údaje a formuláre zostávajú užívateľom k dispozícii aj po vytvorení, v závislosti od definovaných oprávnení, a je možné ich neskôr upravovať. Pre jednoduchú výmenu údajov je možné priamo z aplikácie tlačiť a exportovať do formátu PDF. Vyplnené formuláre je možné tiež ľahko zdieľať a posielať ďalej, čím sa podporujú plánované pracovné postupy.
Nechajte si zasielať upozornenia o zmenách prostredníctvom push správ alebo e-mailu
Zavádzajte prvú automatizáciu pracovných postupov tým, že budete automaticky informovaní o novovytvorených záznamoch vo formulári alebo o ich zmenách. Na tento účel môžete pri navrhovaní formulárov voliteľne určiť príjemcov, ktorí budú následne dostávať informácie. Táto funkcia sa vzťahuje na definovaných používateľov alebo skupiny používateľov a v rámci obojsmernej komunikácie zasahuje až k tvorcovi formulára.
V prípade potreby si svoje údaje exportujte na iné účely
V zásade sa všetky zaznamenané údaje vždy ukladajú do vašej integrovanej cloudovej databázy. Ak by vo vašich pracovných postupoch niekedy vznikla potreba stiahnuť údaje zo systému a spracovať ich inde, máte k dispozícii jednoduché možnosti ich exportu. To isté platí aj pre načítanie a import údajov.
Vytvorené formuláre môžete podľa potreby opätovne použiť alebo vymeniť
Vytváranie formulárov zvyčajne trvá určitý čas, ktorý závisí od ich zložitosti. O to jednoduchšie je preto v budúcnosti ušetriť tento čas jednoduchým opätovným použitím formulárov. Takýmto spôsobom je možné napríklad prenášať a opätovne používať typy formulárov v rámci jednej aplikácie alebo dokonca medzi viacerými aplikáciami. To zároveň umožňuje existenciu viacerých verzií toho istého formulára. Už pracujeme na vytvorení akéhosi trhoviska, kde si používatelia budú môcť stiahnuť formuláre na rôzne účely a prípadne si ich medzi sebou vymieňať.
Takto môžete využiť potenciál DigitalNow aj pre svoju digitálnu prezentáciu
Je potrebná aspoň nová verzia balíka „Premium“. V rámci rôznych stavebných blokov môžete do svojej aplikácie pridať položku v ponuke s názvom „Digital Data Capture“. Odtiaľ môžete navrhovať svoje formuláre a spustiť zber údajov zo strany vašich používateľov alebo zamestnancov. Vyskúšajte to a neváhajte nám poslať svoju spätnú väzbu.