DigitalNow – Calea ta flexibilă către digitalizare Beta
Transformați fluxurile de lucru care se desfășurau anterior pe hârtie sau chiar cele noi într-o abordare nouă și eficientă. Creați diverse formulare pentru înregistrarea digitală și prelucrarea ulterioară a tuturor operațiunilor dumneavoastră. Baza de date integrată, bazată pe cloud, asigură stocarea în siguranță a datelor dumneavoastră pe termen lung.
Proiectează forme în deplină libertate, după propriile idei
Pentru a asigura un derulare optimă a proiectului dumneavoastră de digitalizare, puteți proiecta formularele necesare în mod individual și flexibil. Aceasta include structurarea în secțiuni pentru o mai mare claritate și alegerea dintre peste 20 de tipuri diferite de câmpuri. Pe lângă câmpurile de informații propriu-zise, acestea includ câmpuri simple de introducere a datelor, precum adresa de e-mail, numerele, precum și câmpuri de selecție și de semnătură. Astfel, puteți renunța la fluxurile de lucru bazate pe hârtie și le puteți implementa în format digital.
Baza de date integrată în cloud asigură întotdeauna o stocare sigură
Odată cu fiecare tip de formular creat și fiecare câmp completat de utilizatori, se realizează automat, în fundal, crearea unui spațiu de stocare securizat a datelor. Nu aveți nevoie de cunoștințe despre servere sau software de baze de date. Stocarea este securizată în mod multiplu în centrele de date operate de noi în Germania. Datele capturate sunt parțial stocate în memoria cache a dispozitivului utilizatorului în aplicație pentru acces rapid, restul fiind stocate în cloud. În acest fel, vă scutiți de munca obositoare, cum ar fi backup-urile sau actualizările de date și software.
Asigurați-vă protecția datelor prin controlul accesului pe baza utilizatorilor și grupurilor
Formularele create sunt, prin definiție, accesibile tuturor celor care cunosc adresa aplicației tale. Cu toate acestea, dacă dorești să restricționezi accesul total sau parțial și, de exemplu, să permiți doar utilizatorilor autentificați să acceseze propriile date, poți implementa o gamă largă de scenarii de acces prin intermediul unor setări detaliate. Pe lângă definirea utilizatorilor, poți defini și autoriza în bloc grupuri de utilizatori. De asemenea, formularele completate individual pot fi securizate separat.
Completați sau modificați cu ușurință formularele create
Utilizatorii pot introduce date pe baza tipurilor de formulare pe care le-ați creat, folosind măști de introducere. Această funcție urmărește să simplifice introducerea datelor, pentru a elimina pe cât posibil obstacolele potențiale. Datele și formularele salvate rămân la dispoziția utilizatorilor chiar și după creare, în funcție de permisiunile stabilite, și pot fi modificate ulterior. Pentru un schimb facil de date, imprimarea și exportul în format PDF sunt, de asemenea, posibile direct din aplicație. Formularele completate pot fi, de asemenea, partajate și redirecționate cu ușurință, pentru a sprijini fluxurile de lucru planificate.
Alege să fii notificat sau să notifici alți utilizatori cu privire la modificări prin notificări push sau e-mail
Activați o primă automatizare a fluxurilor de lucru, fiind informat automat cu privire la înregistrările noi din formulare sau la modificările aduse acestora. Pentru aceasta, puteți desemna, opțional, destinatari în momentul proiectării formularelor, care vor primi apoi informațiile respective. Această funcționalitate se extinde asupra utilizatorilor sau grupurilor de utilizatori definite și se extinde până la creatorul formularului, sub forma unei comunicări bidirecționale.
Exportați datele în alte scopuri, dacă este necesar
În principiu, toate datele colectate sunt stocate întotdeauna în baza de date integrată bazată pe cloud. În cazul în care, în cadrul fluxurilor dvs. de lucru, ar fi necesar să descărcați date din sistem și să le prelucrați în altă parte, aveți la dispoziție opțiuni simple pentru a exporta aceste date. Același lucru este valabil și pentru citirea și importul datelor.
Reutilizați sau schimbați formularele create după cum doriți
Crearea formularelor durează de obicei ceva timp, în funcție de complexitate. Prin urmare, este mai ușor să economisiți acest timp pe viitor prin simpla reutilizare a formularelor. Astfel, de exemplu, tipurile de formulare pot fi transferate și reutilizate în cadrul unei aplicații sau chiar între mai multe aplicații. Acest lucru permite, de asemenea, existența mai multor versiuni ale aceluiași formular. Lucrăm deja la un fel de piață online unde utilizatorii pot descărca formulare pentru diverse scopuri și, opțional, le pot schimba între ei.
Iată cum poți valorifica potențialul DigitalNow și pentru prezența ta digitală
Este necesar cel puțin un pachet nou „Premium”. Printre diversele componente, se poate adăuga în aplicația dumneavoastră o opțiune de meniu intitulată „Captarea datelor digitale”. De acolo, puteți crea formularele și puteți iniția procesul de captare a datelor de către utilizatori sau personalul dumneavoastră. Încercați-l și nu ezitați să ne trimiteți feedback-ul dumneavoastră.