DigitalNow - A sua porta de entrada flexível para a digitalização Beta
Converta fluxos de trabalho anteriormente em papel, ou mesmo novos, numa abordagem nova e eficiente. Crie diferentes formulários para a captura digital e o processamento posterior de todas as suas operações. A base de dados integrada na nuvem mantém os seus dados armazenados em segurança a longo prazo.
Crie formulários com total liberdade, de acordo com as suas ideias
Para garantir o melhor fluxo possível do seu projeto de digitalização, pode criar os formulários necessários de forma individual e flexível. Isto inclui a organização em secções para maior clareza e a escolha entre mais de 20 tipos de campos diferentes. Para além dos campos de informação propriamente ditos, isto inclui entradas simples, como e-mail, números, ou campos de seleção e de assinatura. Isto permite-lhe abandonar os fluxos de trabalho anteriormente em papel e implementá-los digitalmente.
A base de dados integrada na nuvem garante sempre um armazenamento seguro
Sempre que cria um novo tipo de formulário e sempre que os utilizadores guardam os dados introduzidos num formulário, é criada automaticamente, em segundo plano, uma base de dados segura. Não precisa de ter conhecimentos sobre servidores ou software de bases de dados. O armazenamento é protegido de várias formas nos centros de dados que operamos na Alemanha. Os dados recolhidos são parcialmente armazenados em cache no dispositivo do utilizador na aplicação para um acesso rápido, sendo o restante guardado na nuvem. Desta forma, poupa-se a trabalhos incómodos, como cópias de segurança ou atualizações de dados e software.
Proteja os seus dados através de um acesso controlado por utilizadores e grupos
Os formulários criados estão, por definição, acessíveis a qualquer pessoa que conheça o endereço da sua aplicação. No entanto, se pretender restringir o acesso total ou parcialmente e, por exemplo, permitir que apenas os utilizadores registados tenham acesso aos seus próprios dados, é possível implementar uma vasta gama de cenários de acesso através de configurações detalhadas. Para além de definir utilizadores, também é possível definir e autorizar grupos de utilizadores em massa. Os formulários preenchidos individualmente também podem ser protegidos separadamente.
Preencha ou altere os seus formulários personalizados com facilidade
Os utilizadores podem introduzir dados com base nos tipos de formulários que criou através de máscaras de introdução de dados. Esta funcionalidade procura simplificar a introdução de dados, de modo a evitar, na medida do possível, potenciais obstáculos. Os dados e formulários guardados permanecem, assim, à disposição dos utilizadores mesmo após a sua criação, dependendo das permissões definidas, e podem ser alterados posteriormente. Para facilitar a troca de dados, também é possível imprimir e exportar para PDF diretamente a partir da aplicação. Os formulários preenchidos também podem ser facilmente partilhados e reencaminhados para apoiar os fluxos de trabalho planeados.
Receba notificações sobre alterações, ou envie-as a outros utilizadores, através de notificações push ou por e-mail
Ative uma primeira automatização dos fluxos de trabalho, recebendo notificações automáticas sobre novos registos ou alterações nos formulários. Para tal, pode, se desejar, indicar destinatários ao criar os seus formulários, que receberão então essas informações. Este processo abrange os utilizadores ou grupos de utilizadores definidos e estende-se até ao criador do formulário, através de uma comunicação bidirecional.
Exporte os seus dados para outros fins, se necessário
Em princípio, todos os dados recolhidos são sempre armazenados na sua base de dados integrada na nuvem. Caso, no âmbito dos seus fluxos de trabalho, seja necessário descarregar dados do sistema para os processar noutro local, dispõe de opções simples para exportar esses dados. O mesmo se aplica à leitura e importação de dados.
Reutilize ou troque os formulários criados como desejar
A criação de formulários costuma demorar algum tempo, dependendo da complexidade. Por isso, é mais fácil poupar esse tempo no futuro, bastando para isso reutilizar os formulários. Desta forma, por exemplo, os tipos de formulário podem ser transferidos e reutilizados dentro de uma aplicação ou mesmo entre diferentes aplicações. Isto também permite a existência de várias versões do mesmo formulário. Já estamos a trabalhar numa espécie de mercado onde os utilizadores podem obter formulários para diferentes fins e, opcionalmente, trocá-los.
Veja como tirar partido do potencial do DigitalNow
para a sua presença digital
É necessário, no mínimo, um novo pacote «Premium». Entre os vários componentes, é possível adicionar um item de menu à sua aplicação com o título «Digital Data Capture». A partir daí, pode criar os seus formulários e iniciar a recolha de dados pelos seus utilizadores ou colaboradores. Experimente e não hesite em enviar-nos os seus comentários.