„DigitalNow“ – lankstus jūsų žingsnis į skaitmeninimą Beta versija
Perkelkite anksčiau popieriuje vykdytus ar net naujus darbo procesus į naują, efektyvų modelį. Sukurkite įvairias formas, skirtas visų jūsų operacijų skaitmeniniam registravimui ir tolesniam apdorojimui. Integruota debesų technologija pagrįsta duomenų bazė užtikrina saugų jūsų duomenų saugojimą ilgą laiką.
Kuriame formas visiškai laisvai, vadovaudamiesi jūsų idėjomis
Kad jūsų skaitmeninimo projektas vyktų kuo sklandžiau, reikiamas formas galite kurti individualiai ir lanksčiai. Tai apima suskirstymą į skyrius, siekiant užtikrinti didesnį aiškumą, bei galimybę rinktis iš daugiau nei 20 skirtingų laukelių tipų. Be paprastų informacinių laukelių, tai apima ir tokius paprastus įvesties laukelius kaip el. paštas, skaičiai, pasirinkimo laukeliai ar parašo laukeliai. Tai leidžia atsisakyti anksčiau popieriuje vykusių darbo procesų ir juos perkelti į skaitmeninę erdvę.
Integruota debesų duomenų bazė visada užtikrina saugų duomenų saugojimą
Kiekvieną kartą, kai sukuriate naują formos tipą ir vartotojai išsaugo įvestus duomenis, fone automatiškai sukuriama saugi duomenų saugykla. Jums nereikia jokių žinių apie serverius ar duomenų bazių programinę įrangą. Duomenų saugykla yra daugkart apsaugota mūsų valdomuose duomenų centruose Vokietijoje. Surinkti duomenys iš dalies talpinami vartotojo įrenginio programėlės talpykloje, kad būtų galima greitai prie jų prisijungti, o likusi dalis saugoma debesyje. Taip sutaupote laiko, nes nereikia atlikti varginančių duomenų atsarginių kopijų kūrimo ar programinės įrangos atnaujinimo darbų.
Apsaugokite savo duomenis, tvarkingai valdydami vartotojų ir grupių prieigą
Sukurti formos iš esmės yra prieinamos visiems, kurie žino jūsų programėlės adresą. Tačiau jei norite visiškai arba iš dalies apriboti prieigą ir, pavyzdžiui, leisti tik prisijungusiems vartotojams naudotis savo duomenimis, išsamių nustatymų pagalba galima įgyvendinti įvairius prieigos scenarijus. Be atskirų vartotojų, galima apibrėžti ir vienu metu suteikti teises vartotojų grupėms. Atskiras užpildytas formas taip pat galima apsaugoti atskirai.
Lengvai užpildykite arba pakeiskite savo sukurtas formas
Vartotojai gali įvesti duomenis naudodamiesi įvesties šablonais, pagrįstais jūsų sukurtų formų tipais. Ši funkcija siekia supaprastinti duomenų įvedimą, kad būtų kuo labiau išvengta galimų kliūčių. Įrašyti duomenys ir formos, priklausomai nuo nustatytų teisių, lieka prieinami vartotojams net ir po jų sukūrimo, be to, juos vėliau galima keisti. Siekiant palengvinti duomenų mainus, programėlėje taip pat galima tiesiogiai spausdinti ir eksportuoti į PDF. Užpildytas formas taip pat galima lengvai dalytis ir persiųsti, kad būtų užtikrintas planuojamų darbo eigų vykdymas.
Leiskite sau ar kitiems vartotojams gauti pranešimus apie pokyčius per „push“ pranešimus arba el. paštu
Įjunkite pirminę darbo eigos automatizaciją, kad automatiškai gautumėte pranešimus apie naujai sukurtus formos įrašus ar jų pakeitimus. Tam kurdami formas galite pasirinktinai nurodyti gavėjus, kuriems bus siunčiama informacija. Ši funkcija apima nurodytus vartotojus ar vartotojų grupes, o abipusio ryšio principu informacija taip pat perduodama formos kūrėjui.
Jei reikia, eksportuokite savo duomenis kitiems tikslams
Iš esmės visi surinkti duomenys visada saugomi jūsų integruotoje debesų duomenų bazėje. Jei jūsų darbo procesuose kada nors prireiktų atsisiųsti duomenis iš sistemos ir juos apdoroti kitur, turite paprastų galimybių šiuos duomenis eksportuoti. Tas pats galioja ir duomenų įkėlimui bei importavimui.
Sukurtas formas galite pakartotinai naudoti arba keistis jomis, kaip norite
Formų kūrimas paprastai užtrunka tam tikrą laiką, priklausomai nuo jų sudėtingumo. Todėl kuo lengviau ateityje sutaupyti šį laiką, paprasčiausiai pakartotinai naudojant tas pačias formas. Pavyzdžiui, tokiu būdu formų šablonus galima perkelti ir pakartotinai naudoti vienoje programėlėje ar netgi skirtingose programėlėse. Tai taip pat leidžia turėti keletą tos pačios formos versijų. Mes jau dirbame prie tam tikros rinkos platformos, kurioje vartotojai galės rasti įvairiems tikslams skirtas formas ir, jei pageidaus, keistis jomis.
Štai kaip ir jūs galite išnaudoti „DigitalNow“ teikiamas galimybes savo skaitmeniniam įvaizdžiui
Reikalinga bent jau nauja „Premium“ paketo versija. Pasirinkus vieną iš daugybės komponentų, jūsų programoje galima pridėti meniu punktą „Skaitmeninis duomenų surinkimas“. Čia galėsite kurti formas ir leisti vartotojams ar darbuotojams pradėti rinkti duomenis. Išbandykite šią funkciją ir drąsiai siųskite mums savo atsiliepimus.