DigitalNow – Jūsu elastīgā pieeja digitalizācijai Beta
Pārveidojiet iepriekš papīra formātā veiktos vai pat jaunus darba procesus, ieviešot jaunu, efektīvu pieeju. Izstrādājiet dažādas veidlapas, lai digitāli reģistrētu un turpmāk apstrādātu visas savas darbības. Integrētā mākoņbāzes datu bāze nodrošina jūsu datu drošu uzglabāšanu ilgtermiņā.
Veidojiet formas pilnīgi brīvi, vadoties no savām idejām
Lai nodrošinātu optimālu digitalizācijas projekta norisi, nepieciešamās veidlapas varat veidot individuāli un elastīgi. Tas ietver sadalīšanu sadaļās, lai nodrošinātu labāku pārskatāmību, kā arī izvēli starp vairāk nekā 20 dažādiem lauku veidiem. Papildus vienkāršiem informācijas laukiem tas ietver arī vienkāršas ievades, piemēram, e-pasta adreses, skaitļus, izvēles un paraksta laukus. Tas ļauj atteikties no iepriekšējiem papīra formāta darba procesiem un ieviest tos digitālā formātā.
Integrētā mākoņdatubāze vienmēr nodrošina drošu datu uzglabāšanu
Katru reizi, kad izveidojat jaunu veidlapas veidni un lietotāji saglabā veidlapas datus, fonā automātiski tiek izveidota droša datu uzglabāšanas vieta. Jums nav nepieciešamas nekādas zināšanas par serveriem vai datu bāzu programmatūru. Datu uzglabāšana ir daudzkārtīgi aizsargāta mūsu datu centros Vācijā. Ievāktie dati daļēji tiek saglabāti lietotāja ierīces cache atmiņā lietotnē, lai nodrošinātu ātru piekļuvi, bet pārējie dati tiek uzglabāti mākonī. Tādējādi jūs ietaupat sev apgrūtinošu darbu, piemēram, datu dublējumu veidošanu vai programmatūras atjaunināšanu.
Nodrošiniet savu datu drošību, kontrolējot piekļuvi ar lietotāju un grupu palīdzību
Izveidotās veidlapas pēc definīcijas ir pieejamas ikvienam, kurš zina jūsu lietotnes adresi. Tomēr, ja vēlaties pilnībā vai daļēji ierobežot piekļuvi un, piemēram, ļaut tikai pieteiktiem lietotājiem piekļūt saviem datiem, tad, izmantojot detalizētus iestatījumus, var īstenot dažādus piekļuves scenārijus. Papildus lietotāju definēšanai var arī vienlaikus definēt un autorizēt lietotāju grupas. Atsevišķas aizpildītas veidlapas var arī aizsargāt atsevišķi.
Viegli aizpildiet vai mainiet savas izveidotās veidlapas
Lietotāji var ievadīt datus, izmantojot ievades veidnes, kas balstās uz jūsu izveidotajiem veidlapu veidiem. Šī funkcija cenšas vienkāršot datu ievadi, lai pēc iespējas novērstu potenciālos šķēršļus. Saglabātie dati un veidlapas paliek pieejamas lietotājiem arī pēc to izveides (atkarībā no definētajām atļaujām) un vēlāk var tikt mainītas. Lai atvieglotu datu apmaiņu, lietotnē ir iespējama arī drukāšana un eksportēšana PDF formātā. Aizpildītās veidlapas var viegli kopīgot un pārsūtīt, lai atbalstītu plānotos darba procesus.
Saņemiet paziņojumus par izmaiņām sev vai citiem lietotājiem, izmantojot push paziņojumus vai e-pastu
Ieviesiet darba plūsmu automatizāciju, saņemot automātiskus paziņojumus par jaunizveidotiem veidlapas ierakstiem vai izmaiņām. Lai to izdarītu, veidlapu izstrādes laikā varat pēc izvēles norādīt adresātus, kuri turpmāk saņems šo informāciju. Šī funkcija attiecas uz visiem definētajiem lietotājiem vai lietotāju grupām un nodrošina divvirzienu saziņu ar veidlapas izveidotāju.
Vajadzības gadījumā eksportējiet savus datus citiem mērķiem
Principā visi ievāktie dati vienmēr tiek saglabāti jūsu integrētajā mākoņdatubāzē. Ja jūsu darba procesā rodas nepieciešamība lejupielādēt datus no sistēmas un apstrādāt tos citur, jums ir pieejamas vienkāršas iespējas šos datus eksportēt. Tas pats attiecas arī uz datu ievadi un importēšanu.
Izveidotās veidlapas varat atkārtoti izmantot vai apmainīt pēc saviem ieskatiem
Veidlapu izveide parasti prasa zināmu laiku, atkarībā no to sarežģītības. Tāpēc ir vieglāk ietaupīt šo laiku nākotnē, vienkārši atkārtoti izmantojot veidlapas. Tādējādi, piemēram, veidlapu veidus var pārnest un atkārtoti izmantot vienas lietotnes ietvaros vai pat starp dažādām lietotnēm. Tas ļauj izveidot arī vairākas vienas un tās pašas veidlapas versijas. Mēs jau strādājam pie sava veida tirgus platformas izveides, kur lietotāji varēs atrast veidlapas dažādiem mērķiem un, ja vēlas, arī apmainīties ar tām.
Tā jūs varat izmantot „DigitalNow“ potenciālu arī savas digitālās klātbūtnes veicināšanai
Ir nepieciešama vismaz jaunākā „Premium“ pakete. No dažādajiem moduļiem jūsu lietotnē var pievienot izvēlnes punktu ar nosaukumu „Digitālā datu ieguve“. No turienes varat izveidot veidlapas un ļaut lietotājiem vai darbiniekiem sākt datu ievadi. Izmēģiniet to un nekautrējieties mums nosūtīt savas atsauksmes.