DigitalNow - Sua porta de entrada flexível para a digitalização Beta
Converta fluxos de trabalho que antes eram baseados em papel, ou mesmo fluxos de trabalho novos, para uma abordagem nova e eficiente. Crie diferentes formulários para a captura digital e o processamento posterior de todas as suas operações. O banco de dados integrado baseado na nuvem mantém seus dados armazenados com segurança a longo prazo.
Crie formas com total liberdade, de acordo com suas ideias
Para garantir o fluxo ideal do seu projeto de digitalização, você pode criar os formulários necessários de forma individualizada e flexível. Isso inclui a organização em seções para maior clareza e a escolha entre mais de 20 tipos diferentes de campos. Além dos campos de informação propriamente ditos, isso abrange entradas simples, como e-mail, números, ou campos de seleção e assinatura. Isso permite que você deixe para trás os fluxos de trabalho anteriormente baseados em papel e os implemente digitalmente.
O banco de dados integrado na nuvem garante sempre um armazenamento seguro
A cada tipo de formulário criado e a cada dado inserido pelos usuários, é gerado automaticamente, em segundo plano, um repositório de dados seguro. Você não precisa ter nenhum conhecimento sobre servidores ou software de banco de dados. O armazenamento é protegido por várias camadas de segurança nos data centers operados por nós na Alemanha. Os dados capturados são parcialmente armazenados em cache no dispositivo do usuário no aplicativo para acesso rápido, e o restante é armazenado na nuvem. Dessa forma, você evita trabalhos incômodos, como backups ou atualizações de dados e software.
Proteja seus dados por meio de um acesso controlado por usuários e grupos
Os formulários criados são, por definição, acessíveis a qualquer pessoa que conheça o endereço do seu aplicativo. No entanto, se você quiser restringir o acesso total ou parcialmente e, por exemplo, permitir que apenas usuários conectados tenham acesso aos seus próprios dados, é possível implementar uma ampla variedade de cenários de acesso por meio de configurações detalhadas. Além de definir usuários, também é possível definir e autorizar grupos de usuários em massa. Formulários preenchidos individualmente também podem ser protegidos separadamente.
Preencha ou altere seus formulários personalizados com facilidade
Os usuários podem inserir dados com base nos tipos de formulário criados por você por meio de máscaras de entrada. O recurso visa simplificar as entradas para evitar, na medida do possível, possíveis obstáculos. Os dados e formulários armazenados permanecem disponíveis para os usuários mesmo após a criação, dependendo das permissões definidas, e podem ser modificados posteriormente. Para facilitar a troca de dados, também é possível imprimir e exportar para PDF diretamente do aplicativo. Os formulários preenchidos também podem ser facilmente compartilhados e encaminhados para apoiar os fluxos de trabalho planejados.
Receba notificações sobre alterações por push ou e-mail, para você ou para outros usuários
Habilite uma primeira automação dos fluxos de trabalho recebendo notificações automáticas sobre novos preenchimentos de formulários ou alterações. Para isso, você pode, opcionalmente, indicar destinatários ao criar seus formulários, que receberão essas informações. Isso abrange os usuários ou grupos de usuários definidos e se estende até o criador do formulário, por meio de uma comunicação bidirecional.
Exporte seus dados para outros fins, se necessário
Em princípio, todos os dados capturados são sempre armazenados em seu banco de dados integrado na nuvem. Caso surja a necessidade, em seus fluxos de trabalho, de baixar dados do sistema e processá-los em outro local, você dispõe de opções fáceis para exportar esses dados. O mesmo se aplica à leitura e à importação de dados.
Reutilize ou troque os formulários criados como desejar
A criação de formulários geralmente leva algum tempo, dependendo da complexidade. Por isso, é mais fácil economizar esse tempo no futuro simplesmente reutilizando os formulários. Dessa forma, por exemplo, os tipos de formulário podem ser transferidos e reutilizados dentro de um aplicativo ou até mesmo entre aplicativos. Isso também permite a existência de várias versões do mesmo formulário. Já estamos trabalhando em uma espécie de marketplace onde os usuários podem baixar formulários para diferentes finalidades e, opcionalmente, trocá-los.
Veja como aproveitar todo o potencial do DigitalNow
para a sua presença digital também
É necessário, no mínimo, o novo pacote "Premium". Entre os diversos componentes, é possível adicionar um item de menu ao seu aplicativo com o título "Captura de dados digitais". A partir daí, você pode criar seus formulários e iniciar a captura de dados por parte dos usuários ou da equipe. Experimente e sinta-se à vontade para nos enviar seus comentários.