DigitalNow - Dijitalleşmeye esnek bir başlangıç Beta
Daha önce kağıt üzerinde yürütülen veya yeni iş akışlarını yeni ve verimli bir yaklaşıma dönüştürün. Tüm işlemlerinizin dijital olarak kaydedilmesi ve sonraki aşamalarda işlenmesi için farklı formlar tasarlayın. Entegre bulut tabanlı veritabanı, verilerinizin uzun vadede güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
Fikirlerinize göre tamamen özgürce tasarımlar oluşturun
Dijitalleşme projenizin en verimli şekilde ilerlemesi için gerekli formları bireysel ve esnek bir şekilde tasarlayabilirsiniz. Buna, daha fazla netlik sağlamak amacıyla bölümlere ayırma ve 20'den fazla farklı alan türü arasından seçim yapma imkanı da dahildir. Yalnızca bilgi alanlarının yanı sıra, e-posta, sayı gibi basit giriş alanları ile seçim ve imza alanları da bu kapsamdadır. Bu sayede, eskiden kağıt üzerinde yürütülen iş akışlarını geride bırakıp dijital ortama taşıyabilirsiniz.
Entegre bulut veritabanı her zaman güvenli depolama sağlar
Oluşturduğunuz her form türü ve kullanıcılar tarafından kaydedilen her form girişi ile birlikte, arka planda otomatik olarak güvenli bir veri deposu oluşturulur. Sunucular veya veritabanı yazılımları hakkında herhangi bir bilgiye sahip olmanız gerekmez. Depolama, Almanya'da bizim tarafımızdan işletilen veri merkezlerinde çok katmanlı güvenlik önlemleriyle korunur. Toplanan verilerin bir kısmı hızlı erişim için uygulamanın kullanıcı cihazında önbelleğe alınır, geri kalanı ise bulutta depolanır. Bu sayede, yedekleme veya veri ve yazılım güncellemeleri gibi zahmetli işlerden kurtulursunuz.
Kullanıcılar ve gruplar aracılığıyla düzenli erişim sağlayarak verilerinizi güvence altına alın
Oluşturulan formlar, tanım gereği uygulamanızın adresini bilen herkes tarafından erişilebilir durumdadır. Ancak, bu erişimi tamamen veya kısmen kısıtlamak ve örneğin yalnızca oturum açmış kullanıcıların kendi verilerine erişmesine izin vermek istiyorsanız, ayrıntılı ayarlar aracılığıyla çok çeşitli erişim senaryoları uygulanabilir. Kullanıcıları tanımlamanın yanı sıra, kullanıcı grupları da toplu olarak tanımlanabilir ve yetkilendirilebilir. Doldurulmuş tek tek formlar da ayrı ayrı güvenli hale getirilebilir.
Tasarladığınız formları kolaylıkla doldurun veya değiştirin
Kullanıcılar, girdi maskeleri aracılığıyla oluşturduğunuz form türlerine göre veri girebilirler. Bu özellik, olası engelleri mümkün olduğunca doğrudan ortadan kaldırarak veri girişini kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. Kaydedilen veriler ve formlar, tanımlanan izinlere bağlı olarak oluşturulduktan sonra da kullanıcıların erişimine açık kalır ve daha sonra değiştirilebilir. Kolay veri alışverişi için, uygulama üzerinden doğrudan yazdırma ve PDF'ye aktarma işlemleri de yapılabilir. Doldurulmuş formlar, planlanan iş akışlarını desteklemek üzere kolayca paylaşılabilir ve iletilebilir.
Kendinize veya diğer kullanıcılara değişiklikler hakkında push bildirimi veya e-posta yoluyla bildirim gönderilmesini sağlayın
Yeni oluşturulan form girişleri veya değişiklikler hakkında otomatik olarak bilgilendirilerek iş akışlarınızda ilk otomasyonu hayata geçirin. Bunun için formlarınızı tasarlarken isteğe bağlı olarak bilgilendirilecek alıcıları belirleyebilirsiniz. Bu süreç, tanımlanmış kullanıcılar veya kullanıcı gruplarını kapsar ve iki yönlü iletişim şeklinde formun oluşturucusuna kadar uzanır.
Gerekirse verilerinizi başka amaçlarla dışa aktarın
Prensip olarak, toplanan tüm veriler her zaman entegre bulut tabanlı veritabanınızda saklanır. İş akışlarınızda sistemden veri indirip başka bir yerde işlemek gerekirse, bu verileri dışa aktarmak için kullanabileceğiniz kolay seçenekler mevcuttur. Aynı durum, verilerin okunması ve içe aktarılması için de geçerlidir.
Oluşturduğunuz formları dilediğiniz gibi yeniden kullanın veya değiştirin
Form oluşturmak, karmaşıklık derecesine bağlı olarak genellikle biraz zaman alır. Dolayısıyla, formları yeniden kullanarak gelecekte bu harcanan zamandan tasarruf etmek daha kolay olur. Bu sayede, örneğin form türleri bir uygulama içinde veya hatta uygulamalar arasında aktarılabilir ve yeniden kullanılabilir. Bu, aynı formun farklı sürümlerinin oluşturulmasına da olanak tanır. Kullanıcıların farklı amaçlara yönelik formları bulabilecekleri ve isteğe bağlı olarak bunları paylaşabilecekleri bir tür pazar yeri üzerinde şimdiden çalışıyoruz.
İşte DigitalNow'un sunduğu olanakları dijital varlığınız için de nasıl devreye alabilirsiniz
En azından yeni bir "Premium" paketi gereklidir. Çeşitli yapı taşları arasında, uygulamanıza "Dijital Veri Toplama" başlığı altında bir menü öğesi eklenebilir. Buradan formlarınızı tasarlayabilir ve kullanıcılarınız veya personeliniz tarafından veri toplanmasına başlayabilirsiniz. Deneyin ve görüşlerinizi bize iletmekten çekinmeyin.