DigitalNow – Din fleksible vej ind i digitaliseringen Beta
Omstil tidligere papirbaserede eller endda nye arbejdsgange til en ny, effektiv tilgang. Udarbejd forskellige skemaer til digital registrering og viderebehandling af alle dine forretningsgange. Den integrerede cloudbaserede database sikrer, at dine data opbevares sikkert på lang sigt.
Design helt frit efter dine egne ideer
For at sikre et optimalt forløb af dit digitaliseringsprojekt kan du udforme de nødvendige formularer individuelt og fleksibelt. Det omfatter opdeling i sektioner for bedre overskuelighed samt valg mellem mere end 20 forskellige felttyper. Ud over rene informationsfelter omfatter dette enkle indtastningsfelter såsom e-mail, tal eller valg- og underskriftsfelter. På den måde kan du lægge de tidligere papirbaserede arbejdsgange bag dig og implementere dem digitalt.
Den integrerede cloud-database sikrer altid sikker opbevaring
Hver gang du opretter en formulartype, og hver gang brugerne gemmer indtastninger i en formular, oprettes der automatisk et sikkert datalager i baggrunden. Du behøver ingen viden om servere eller databasesoftware. Lagringen er flerstrenget sikret i de datacentre, vi driver i Tyskland. Indsamlede data caches delvist på brugerens enhed i appen for hurtig adgang, mens resten lagres i skyen. På denne måde sparer du dig selv for besværligt arbejde som sikkerhedskopiering eller softwareopdateringer af data og software.
Beskyt dine data ved hjælp af kontrolleret adgang via brugere og grupper
Oprettede formularer er pr. definition tilgængelige for alle, der kender adressen på din app. Hvis du imidlertid ønsker at begrænse adgangen helt eller delvist og f.eks. kun give indloggede brugere adgang til deres egne data, kan der implementeres en lang række adgangsscenarier via detaljerede indstillinger. Ud over at definere brugere kan der også oprettes og godkendes brugergrupper samlet. Enkelte udfyldte formularer kan ligeledes sikres separat.
Udfyld eller rediger dine egne formularer med lethed
Brugerne kan indtaste data ved hjælp af de formulartyper, du har oprettet, via indtastningsskabeloner. Funktionen er designet til at forenkle indtastningen og dermed i videst muligt omfang undgå potentielle hindringer. De gemte data og formularer forbliver tilgængelige for brugerne, selv efter oprettelsen, afhængigt af de definerede tilladelser, og kan redigeres efterfølgende. For at lette dataudvekslingen er det også muligt at udskrive og eksportere til PDF direkte fra appen. Udfyldte formularer kan ligeledes nemt deles og videresendes for at understøtte planlagte arbejdsgange.
Få besked om ændringer via push-beskeder eller e-mail – enten til dig selv eller andre brugere
Aktiver en første automatisering af arbejdsgange ved automatisk at blive underrettet om nye formularindtastninger eller ændringer. Til dette formål kan du, når du opretter dine formularer, vælge at angive modtagere, som derefter vil modtage informationen. Dette omfatter de definerede brugere eller brugergrupper og går tilbage til formularens opretter i form af tovejskommunikation.
Eksporter dine data til andre formål, hvis det er nødvendigt
I princippet gemmes alle indsamlede data altid i din integrerede cloudbaserede database. Skulle der i dine arbejdsgange opstå behov for at hente data fra systemet og behandle dem et andet sted, har du nemme muligheder for at eksportere disse data. Det samme gælder for indlæsning og import af data.
Du kan genbruge eller udveksle de oprettede formularer, som du ønsker
Det tager som regel noget tid at oprette formularer, afhængigt af hvor komplicerede de er. Derfor er det en fordel at spare tid på sigt ved blot at genbruge formularer. På den måde kan man f.eks. overføre og genbruge formulartyper inden for en app eller endda på tværs af apps. Det giver også mulighed for at have flere versioner af den samme formular. Vi arbejder allerede på en slags markedsplads, hvor brugerne kan hente formularer til forskellige formål og eventuelt udveksle dem.
Sådan udnytter du også DigitalNows potentiale til din digitale tilstedeværelse
Der kræves som minimum en ny »Premium«-pakke. Blandt de forskellige byggesten kan der tilføjes et menupunkt til din app med titlen »Digital Data Capture«. Herfra kan du designe dine formularer og sætte gang i dataindsamlingen via dine brugere eller medarbejdere. Prøv det, og send os gerne din feedback.