DigitalNow – Din flexibla väg in i digitaliseringen Beta
Omvandla tidigare pappersbaserade eller till och med nya arbetsflöden till en ny, effektiv metod. Utforma olika formulär för digital registrering och vidarebehandling av alla dina verksamhetsprocesser. Den integrerade molnbaserade databasen säkerställer att dina data lagras säkert på lång sikt.
Skapa former helt fritt utifrån dina egna idéer
För att ditt digitaliseringsprojekt ska löpa så smidigt som möjligt kan du utforma de formulär som behövs på ett individuellt och flexibelt sätt. Det innebär att du kan dela upp formulären i olika avsnitt för ökad överskådlighet och välja mellan mer än 20 olika fälttyper. Förutom rena informationsfält ingår även enkla inmatningsfält för e-postadresser, siffror samt val- och signaturfält. På så sätt kan du lämna de tidigare pappersbaserade arbetsflödena bakom dig och genomföra dem digitalt.
Den integrerade molndatabasen garanterar alltid säker lagring
Varje gång du skapar en formulärmall och användarna sparar sina inmatningar skapas automatiskt ett säkert datalager i bakgrunden. Du behöver inga kunskaper om servrar eller databasprogramvara. Lagringen är flerfaldigt säkrad i de datacenter som vi driver i Tyskland. Insamlade data cachelagras delvis på användarens enhet i appen för snabb åtkomst, resten lagras i molnet. På så sätt slipper du besvärligt arbete som säkerhetskopiering eller uppdatering av data och programvara.
Skydda dina data genom att styra åtkomsten via användare och grupper
Skapade formulär är per definition tillgängliga för alla som känner till din apps adress. Om du däremot vill begränsa åtkomsten helt eller delvis och till exempel endast ge inloggade användare tillgång till sina egna uppgifter, kan du genom detaljerade inställningar implementera en rad olika åtkomstscenarier. Förutom att definiera enskilda användare kan du även definiera och auktorisera användargrupper i bulk. Enskilda ifyllda formulär kan också skyddas separat.
Fyll i eller ändra dina egna formulär på ett enkelt sätt
Användarna kan fylla i uppgifter utifrån de formulärtyper du har skapat med hjälp av inmatningsmasker. Funktionen syftar till att förenkla inmatningen för att i största möjliga utsträckning undvika eventuella hinder. De sparade uppgifterna och formulären förblir sedan tillgängliga för användarna även efter att de har skapats, beroende på de angivna behörigheterna, och kan ändras i efterhand. För att underlätta datautbytet går det även att skriva ut och exportera till PDF direkt från appen. Ifyllda formulär kan också enkelt delas och vidarebefordras för att stödja planerade arbetsflöden.
Låt dig själv eller andra användare få meddelanden om ändringar via push-meddelanden eller e-post
Aktivera en första automatisering av arbetsflöden genom att automatiskt få information om nya formulärinlägg eller ändringar. För att göra detta kan du, om du vill, ange mottagare när du utformar dina formulär, som sedan kommer att få informationen. Detta gäller både de definierade användarna eller användargrupperna och sträcker sig tillbaka till formulärets skapare i form av tvåvägskommunikation.
Exportera dina data för andra ändamål vid behov
I princip sparas all insamlad data alltid i din integrerade molnbaserade databas. Om det i ditt arbetsflöde skulle uppstå ett behov av att ladda ner data från systemet och bearbeta den någon annanstans, finns det enkla sätt att exportera dessa data. Detsamma gäller även för inläsning och import av data.
Återanvänd eller byt ut de formulär du skapat efter behag
Att skapa formulär tar oftast en viss tid, beroende på hur komplexa de är. Ju enklare det är att spara in den tiden i framtiden genom att helt enkelt återanvända formulär, desto bättre. På så sätt kan till exempel formulärtyper överföras och återanvändas inom en app eller till och med mellan olika appar. Detta möjliggör även flera versioner av samma formulär. Vi arbetar redan med en slags marknadsplats där användare kan hämta formulär för olika ändamål och vid behov byta med varandra.
Så här kan även du utnyttja DigitalNows potential för din digitala närvaro
Det krävs åtminstone ett nytt paket från Premium. Bland de olika byggstenarna kan du lägga till ett menyalternativ i din app med rubriken ”Digital datainsamling”. Därifrån kan du utforma dina formulär och låta dina användare eller medarbetare börja samla in data. Prova gärna och skicka gärna dina synpunkter till oss.