DigitalNow - Η ευέλικτη είσοδός σας στον κόσμο της ψηφιοποίησης Βήτα
Μετατρέψτε τις ροές εργασιών που μέχρι τώρα γίνονταν σε χαρτί, ή ακόμα και τις νέες, σε μια νέα, αποτελεσματική προσέγγιση. Σχεδιάστε διάφορα έντυπα για την ψηφιακή καταγραφή και την περαιτέρω επεξεργασία όλων των λειτουργιών σας. Η ενσωματωμένη βάση δεδομένων που βασίζεται στο cloud εξασφαλίζει την ασφαλή μακροπρόθεσμη αποθήκευση των δεδομένων σας.
Σχεδιάστε εντελώς ελεύθερα σύμφωνα με τις ιδέες σας
Για τη βέλτιστη διεξαγωγή του έργου ψηφιοποίησής σας, μπορείτε να σχεδιάσετε τα απαραίτητα έντυπα με εξατομικευμένο και ευέλικτο τρόπο. Αυτό περιλαμβάνει τη διαρθρωτική οργάνωση σε ενότητες για μεγαλύτερη σαφήνεια, καθώς και την επιλογή μεταξύ περισσότερων από 20 διαφορετικών τύπων πεδίων. Εκτός από τα απλά πεδία πληροφοριών, περιλαμβάνονται επίσης απλές εισόδους όπως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί ή πεδία επιλογής και υπογραφής. Έτσι, μπορείτε να εγκαταλείψετε τις ροές εργασίας που μέχρι τώρα βασίζονταν σε έντυπα και να τις εφαρμόσετε ψηφιακά.
Η ενσωματωμένη βάση δεδομένων στο cloud εξασφαλίζει πάντα την ασφαλή αποθήκευση
Με κάθε τύπο φόρμας που δημιουργείτε και κάθε καταχώριση που αποθηκεύουν οι χρήστες, δημιουργείται αυτόματα στο παρασκήνιο ένα ασφαλές αρχείο δεδομένων. Δεν χρειάζεστε καμία γνώση σχετικά με διακομιστές ή λογισμικό βάσεων δεδομένων. Η αποθήκευση είναι πολλαπλά ασφαλισμένη στα κέντρα δεδομένων που λειτουργούμε στη Γερμανία. Τα καταγεγραμμένα δεδομένα αποθηκεύονται εν μέρει στην προσωρινή μνήμη της συσκευής του χρήστη στην εφαρμογή για γρήγορη πρόσβαση, ενώ τα υπόλοιπα αποθηκεύονται στο cloud. Με αυτόν τον τρόπο, γλιτώνετε από ενοχλητικές εργασίες όπως δημιουργίες αντιγράφων ασφαλείας ή ενημερώσεις δεδομένων και λογισμικού.
Προστατέψτε τα δεδομένα σας μέσω της οργανωμένης διαχείρισης πρόσβασης ανά χρήστη και ομάδα
Οι φόρμες που δημιουργούνται είναι εξ ορισμού προσβάσιμες σε όλους όσους γνωρίζουν τη διεύθυνση της εφαρμογής σας. Ωστόσο, αν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση, είτε πλήρως είτε εν μέρει, και, για παράδειγμα, να επιτρέψετε μόνο στους συνδεδεμένους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα δικά τους δεδομένα, τότε μπορείτε να εφαρμόσετε ένα ευρύ φάσμα σεναρίων πρόσβασης μέσω λεπτομερών ρυθμίσεων. Εκτός από τον καθορισμό χρηστών, μπορείτε επίσης να ορίσετε και να εξουσιοδοτήσετε ομαδικά ομάδες χρηστών. Επιπλέον, οι μεμονωμένες συμπληρωμένες φόρμες μπορούν να προστατευθούν ξεχωριστά.
Συμπληρώστε ή τροποποιήστε εύκολα τα έντυπα που έχετε σχεδιάσει
Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν δεδομένα με βάση τα έντυπα που έχετε δημιουργήσει μέσω προτύπων εισαγωγής. Η λειτουργία αυτή αποσκοπεί στην απλοποίηση της εισαγωγής δεδομένων, ώστε να αποφεύγονται όσο το δυνατόν περισσότερο τυχόν εμπόδια. Τα αποθηκευμένα δεδομένα και έντυπα παραμένουν στη συνέχεια στη διάθεση των χρηστών ακόμη και μετά τη δημιουργία τους, ανάλογα με τα καθορισμένα δικαιώματα, και μπορούν να τροποποιηθούν εκ των υστέρων. Για την εύκολη ανταλλαγή δεδομένων, η εκτύπωση και η εξαγωγή σε μορφή PDF είναι επίσης δυνατές απευθείας από την εφαρμογή. Τα συμπληρωμένα έντυπα μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν και να προωθηθούν εύκολα, ώστε να υποστηρίζονται οι προγραμματισμένες ροές εργασίας.
Επιτρέψτε σε εσάς ή σε άλλους χρήστες να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αλλαγές μέσω push ή email
Ενεργοποιήστε μια πρώτη αυτοματοποίηση των ροών εργασίας, λαμβάνοντας αυτόματα ειδοποιήσεις για νέες καταχωρήσεις ή αλλαγές στις φόρμες. Για να το επιτύχετε αυτό, μπορείτε προαιρετικά να ορίσετε παραλήπτες κατά τη δημιουργία των φορμών σας, οι οποίοι θα λαμβάνουν στη συνέχεια τις σχετικές πληροφορίες. Αυτό ισχύει για τους καθορισμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών και επεκτείνεται μέχρι τον δημιουργό της φόρμας, μέσω αμφίδρομης επικοινωνίας.
Εξάγετε τα δεδομένα σας για άλλους σκοπούς, αν χρειαστεί
Κατά κανόνα, όλα τα δεδομένα που συλλέγονται αποθηκεύονται πάντα στην ενσωματωμένη βάση δεδομένων σας που βασίζεται στο cloud. Σε περίπτωση που προκύψει ανάγκη στις ροές εργασιών σας να κατεβάσετε δεδομένα από το σύστημα και να τα επεξεργαστείτε αλλού, έχετε στη διάθεσή σας εύκολες επιλογές για την εξαγωγή αυτών των δεδομένων. Το ίδιο ισχύει και για την ανάγνωση και την εισαγωγή δεδομένων.
Επαναχρησιμοποιήστε ή ανταλλάξτε τα έντυπα που έχετε δημιουργήσει όπως επιθυμείτε
Η δημιουργία φορμών συνήθως απαιτεί κάποιο χρόνο, ανάλογα με την πολυπλοκότητά τους. Επομένως, είναι πιο εύκολο να εξοικονομήσουμε αυτόν τον χρόνο στο μέλλον, απλώς επαναχρησιμοποιώντας τις φόρμες. Με αυτόν τον τρόπο, για παράδειγμα, οι τύποι φορμών μπορούν να μεταφερθούν και να επαναχρησιμοποιηθούν εντός μιας εφαρμογής ή ακόμη και μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Αυτό επιτρέπει επίσης την ύπαρξη πολλαπλών εκδόσεων της ίδιας φόρμας. Ήδη εργαζόμαστε πάνω σε ένα είδος «αγοράς», όπου οι χρήστες θα μπορούν να ανακτούν φόρμες για διαφορετικούς σκοπούς και, προαιρετικά, να τις ανταλλάσσουν.
Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες του DigitalNow και για τη δική σας ψηφιακή παρουσία
Απαιτείται τουλάχιστον η νέα έκδοση του πακέτου «Premium». Μεταξύ των διαφόρων λειτουργιών, μπορείτε να προσθέσετε στην εφαρμογή σας μια επιλογή μενού με τον τίτλο «Ψηφιακή καταγραφή δεδομένων». Από εκεί μπορείτε να σχεδιάσετε τις φόρμες σας και να ξεκινήσετε τη συλλογή δεδομένων από τους χρήστες ή το προσωπικό σας. Δοκιμάστε το και μη διστάσετε να μας στείλετε τα σχόλιά σας.