Yardım makalesi
Veritabanı dahil dijital veri toplama - Dijitalleşmeyi kolay ve basit bir şekilde hayata geçirin
Esnek ve kapsamlı bir dijitalleşme sürecini hayata geçirin. Bugüne kadar kağıt üzerinde yürütülen veya yeni iş akışlarını verimli bir yaklaşıma dönüştürün. Farklı türdeki verileri toplayın ve birbirleriyle ilişkilendirin. Böylelikle, akla gelebilecek her sektörde çok yönlü çözümler hayata geçirilebilir.
Genişletilmiş modülün yardımıyla, özel olarak tanımlanmış bölümler ve alanlar içeren farklı formlar tasarlayabilirsiniz. Verilerin toplanması, uygulamanızın kullanıcıları veya kendi çalışanlarınız tarafından herkese açık veya korumalı olarak gerçekleştirilebilir. Kaydedilen veriler, entegre bulut tabanlı veritabanında kalıcı olarak saklanır. Doldurulmuş formların uyarlanması ve değiştirilmesi, daha sonra herhangi bir zamanda yapılabilir. Gerekirse, uygulamanız her değişiklik veya yeni oluşturma durumunda otomatik olarak push ve e-posta bildirimleri gönderir.
Diğer modüllere kıyasla, uyarlama ilk olarak doğrudan uygulamanızın içinde gerçekleştirilir. Böylece geleneksel uygulama yönetimi gerekli değildir. Kendi uygulamanızı açıp, yönetimde kullandığınız e-posta adresiyle oturum açmanız yeterlidir. Ardından, modülün oluşturulan menü öğesinde, aşağıda açıklanan ayarların yapılabileceği "Yönet" düğmesi görünür hale gelir.
Uygulama içindeki ana yönetim
Mevcut Formlar - Kullanıcılar tarafından veri girişi yapılabilmesi için önceden uygun form türleri oluşturulmalıdır. Oluşturulan her form türü ile birlikte, verilerinizi bulutta güvenilir ve güvenli bir şekilde depolayan bir veritabanı da oluşturulur.
İlgili kullanıcılar ve kullanıcı grupları - Oluşturduğunuz formları herkes için erişilebilir hale getirmek istemiyorsanız, daha sonra izinleri alt gruplara ayırmak için bu menü öğesi üzerinden önceden kullanıcılar ve gruplar oluşturabilirsiniz.
Mevcut Formlar - Form türlerini tanımlama
Üstteki genel bakışta, modülde tanımlanan tüm form türleri her zaman gösterilir. Bir kez oluşturulan türler kolayca dışa ve içe aktarılabilir. Bu, form türlerinin başka bir uygulamada veya aynı uygulamada yeniden kullanılmasını ve aktarılmasını sağlar. İlgili menü öğeleri ve seçenekler genellikle sağ üstteki üç nokta simgesinden bulunur.
Sağ üstteki artı işareti ile yeni bir form türü oluşturulabilir. Mevcut formları düzenlemek için, ilgili türün üzerine tıklamak yeterlidir.
Not! Girilen veriler ve düğmelere basılması, değişikliklerin her zaman otomatik olarak kaydedilmesine neden olur. Sol üstteki Geri düğmesi ile her zaman bir üst düzeye geri dönülür.
Formun başlığı - Form türünün görüntülenen başlığına karşılık gelir.
Ayrı yetkileri belirleme - Bu seçeneği etkinleştirerek, form verilerine erişim yetkilerini çok detaylı bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Böylece, örneğin, yalnızca oturum açmış kullanıcıların bu tür verileri girebileceğini veya yalnızca kullanıcıların kendi oluşturdukları verileri görebileceğini ve diğerlerinin gizleneceğini belirleyebilirsiniz. Ayar ekranı, yetki sorunları hakkında daha kapsamlı bilgi gerektirir. Bu konuda sorularınız varsa, lütfen bizimle iletişime geçin. Geliştirme sürecinde size bu konuda kolaylıklar sunacağız.
İçerik oluştururken / düzenlerken ilgili kullanıcıları bilgilendirin - Yeni oluşturulan veriler veya değişiklikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesi isteniyorsa, bu seçenek etkinleştirilebilir. Etkinleştirildiğinde, bildirimler için kullanıcı gruplarını veya kullanıcıları içeren ek alanlar görünür.
Yayınla / Paylaş - Form türünü kullanıma açmak ve böylece veri girişini onaylamak için bu seçeneği etkinleştirin.
"Beğen" veya yorum gibi tepkileri izin ver - Doldurulmuş her formun altında isteğe bağlı olarak yorum ve "Beğen" seçenekleri etkinleştirilebilir. Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar form türü altında bunları kullanabilir.
Bölümler ve Giriş Alanları / Alan Türleri
Formlar her zaman bölümlerden ve bu bölümlerin form alanlarından oluşur. Bir bölüm sadece bir ad taşır ve bu ad, isteğe bağlı olarak daha sonra veri girişi sırasında görüntülenebilir. Bir form türü, tüm alanları içeren tek bir bölümden de oluşabilir.
Bölümler de sağ üstteki artı işaretinden oluşturulur.
Form bölümünün başlığı - Bölümün adıyla aynı anlamdadır. Yalnızca bir sonraki seçenek etkinleştirildiğinde veri girişi sırasında aktif olarak görüntülenir.
Başlığı başlık olarak göster - Etkinleştirildiğinde görüntülenir.
Bir bölüm içinde, aynı prensip uyarınca asıl alanlar / giriş alanları da oluşturulur. Sıralama, bölümde olduğu gibi, dokunup sürükleyerek istediğiniz zaman yeniden düzenlenebilir.
Alanın başlığı - Alanın adı, giriş sırasında ilk olarak büyük harflerle görüntülenir. Alan doldurulduğunda, ad buna göre küçültülür.
Zorunlu alan - Alanın kaydedilmesi veya gönderilmesi için giriş yapılması gerekiyorsa, bu seçenekle belirlenebilir. Bazı alan türleri, örneğin anahtarlar, tanım gereği buna izin vermez.
Kullanıcı girişlerini kaydet ve otomatik olarak ekle - Tekrarlanan girişlerin önlenmesi için, bu seçeneğin etkinleştirilmesi, kullanıcı cihazında kullanıcı tarafından önceden doldurulmuş bir alanın bu girişi kaydetmesine izin verir. Kullanıcı bu türden başka bir formu doldurduğunda, alan son kaydedilen değerle zaten doldurulmuş olur.
Alanın türü ve tipi - Burada çok sayıda alan türü arasından seçim yapılabilir. İlk formların doldurulmasından sonra, bunlar daha sonraki aşamalarda değiştirilmemelidir. Giriş alanlarının yanı sıra, yalnızca bilgi amaçlı olan salt görüntüleme alanları da vardır.
Sınırlı görünümde gizle - Yetkiler bölümünde, alanların görüntülenmesi için özel ayarlar yapılabilir. Bunların arasında, örneğin, sınırlı erişim hakkına sahip bir kullanıcıya bir formun tüm alanlarını göstermeme seçeneği de bulunmaktadır. Örneğin, bir görevli bir iç numara girdiğinde, normal bir kullanıcının bunu görmesi gerekmez. Bununla ilgili daha ayrıntılı bilgiyi yukarıda belirtilen maddede bulabilirsiniz.
Seçilen alana bağlı olarak başka ayar alanları da görünür hale gelir. Bunlar genellikle ilgili alan türlerinin daha özel olarak uyarlanmasına yarar.
İlgili kullanıcılar ve kullanıcı grupları - Daha sonraki erişim izinleri için sınıflandırma
Daha sonra yetkileri kullanıcı ve gruplara göre sınıflandırmak için ilgili bilgileri buraya girebilirsiniz.
Tüm kullanıcıların yeni form verileri oluşturması ve değiştirmesi (form türleri hariç) mümkün olacaksa, burada herhangi bir bilgi girilmesine gerek yoktur. Bu, varsayılan ayara karşılık gelir.
Kullanıcılar, e-posta adresleri ve artı işaretine tıklanarak oluşturulur ve ardından gerekirse bir kullanıcı grubuna atanır. Bunun üzerindeki diğer seçim seçeneği olan "Mevcut Formlar" altında, seçilen form türü içinde kullanıcılar ve gruplar için izinler ayrıntılı olarak belirlenebilir.
Verilerin girilmesi veya formların doldurulması ve değiştirilmesi
Yayınlanan form türleri, yetkisi olan tüm kullanıcılar için ana görünümde görüntülenir. Doldurulmuş tüm formları görüntülemek (Form XY Özeti) veya yeni formlar oluşturmak (Form XY Ekle) için.
Form XY Özeti - Özet bölümündeki doldurulmuş formlar, üzerine tıklanarak da düzenlenebilir. Bunun için gerekli yetkiye sahip olmanız gerekir. İlk etapta sadece girdiler görüntülenir. Sağ üstteki kalem simgesine tıklayarak düzenlemeye başlanabilir. Ayarlara bağlı olarak, yapılan değişiklikler kayıtlı kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına bir bildirim gönderir.
Formları paylaşmanın, yani doğrudan bir bağlantı göndermenin yanı sıra, verilerin yazdırılması veya PDF olarak dışa aktarılması da mümkündür. İleri düzey kullanıcılar için, bu tekil form için özel izinler de belirlenebilir. Seçenekler menüsüne sağ üstteki üç nokta simgesinden ulaşılabilir.
Not! Modülün mevcut durumuna göre, kullanıcı için mevcut olan tüm formlar her zaman görüntülenir. Filtreleme veya arama işlevi daha sonra eklenecektir.
Form XY'yi ekle - Form XY'yi ekle seçeneğine tıklandığında, doğrudan formun giriş ekranına yönlendirilirsiniz. Listelenenler elbette tanımlanmış form alanlarına ve bölümlerine göre değişir.
"Oluştur / Gönder" seçeneğine tıklandığında yeni bir form oluşturulur ve veriler veritabanına kaydedilir. Veriler bulut tabanlı veritabanında saklanır. Kullanıcının cihazı, en fazla hızlı erişim için verileri geçici olarak saklar.
Kullanım ipuçları
Kolay Bağlantı - İlgili formların açıkça eklenmesi veya genel bakışına yönelik menü öğeleri, isteğe bağlı olarak diğer "Akıllı Bağlantı" modülü aracılığıyla uygulamada daha hedefli bir şekilde yerleştirilebilir ve böylece bunlara daha kolay erişim sağlanabilir. Bunun için, uygulamadaki ilgili konuma ait bağlantıyı kısa bir süreliğine panoya kaydedin ve ardından "akıllı bağlantı" ayarlarına tekrar yapıştırın. Böylece söz konusu konuma doğrudan bir bağlantı oluşturmuş olursunuz.