Pagalbos straipsnis
Skaitmeninis duomenų surinkimas, įskaitant duomenų bazę – lengvas ir paprastas perėjimas prie skaitmeninių technologijų
Leiskite sau lanksčiai ir visapusiškai pereiti prie skaitmeninių technologijų. Perkelkite iki šiol popieriuje vykdytus arba naujus darbo procesus į naują, efektyvų veiklos modelį. Rinkite įvairių tipų duomenis ir susiekite juos tarpusavyje. Tai leidžia įgyvendinti pačius įvairiausius sprendimus visose įmanomose pramonės šakose.
Naudodami išplėstinį modulį, galite kurti įvairias formas su savarankiškai apibrėžtais skyriais ir laukeliais. Duomenis gali rinkti viešai arba saugiai jūsų programėlės naudotojai ar jūsų darbuotojai. Įrašyti duomenys nuolat saugomi integruotoje debesų duomenų bazėje. Užpildytas formas galima bet kada vėliau pritaikyti ir keisti. Jei reikia, jūsų programėlė automatiškai siunčia pranešimus ir el. laiškus apie kiekvieną pakeitimą ar naują įrašą.
Skirtingai nuo kitų modulių, pritaikymas pirmą kartą atliekamas tiesiogiai jūsų programoje. Taigi įprastas programos valdymas nėra būtinas. Pakanka atidaryti savo programą ir prisijungti prie jos naudodami tą patį el. pašto adresą, kaip ir valdymo sistemoje. Po to sukurto modulio meniu punkte pasirodys mygtukas „Valdyti“, kuriuo galima atlikti toliau aprašytus nustatymus.
Pagrindinis valdymas programėlėje
Galimos formos – kad vartotojai galėtų įvesti duomenis, reikia iš anksto sukurti atitinkamus formų tipus. Kartu su kiekvienu sukurtu formos tipu sukuriama duomenų bazė, kurioje jūsų duomenys patikimai ir saugiai saugomi debesyje.
Susiję vartotojai ir vartotojų grupės – jei nenorite, kad jūsų sukurti formos būtų prieinami visiems, galite iš anksto sukurti vartotojus ir grupes, kad vėliau galėtumėte suskirstyti leidimus per šį meniu punktą.
Galimos formos – formų tipų apibrėžimas
Viršutiniame apžvalgos lange visada rodomi visi modulyje apibrėžti formų tipai. Kartą sukurti tipai gali būti patogiai eksportuojami ir importuojami. Tai leidžia pakartotinai naudoti ir perkelti formų tipus į kitą arba tą pačią programėlę. Atitinkamus meniu punktus ir parinktis dažniausiai galima rasti viršutiniame dešiniajame kampe esančiame tritaškio simbolyje.
Naudojant pliuso ženklą viršuje dešinėje galima sukurti naują formos tipą. Norint redaguoti esamus tipus, pakanka paspausti ant atitinkamo tipo.
Pastaba! Įvesti duomenys ir mygtukų paspaudimas visada automatiškai išsaugo pakeitimus. Paspaudus „Atgal“ mygtuką viršuje kairėje, visada grįžtama į aukštesnį lygį.
Formos pavadinimas – atitinka rodomą formos tipo pavadinimą.
Nustatyti atskiras teises – įjungus šią parinktį, galima labai tiksliai reguliuoti teises prieiti prie formos duomenų. Taip galima, pvz., nustatyti, kad tik prisijungę vartotojai galėtų įvesti šio tipo duomenis arba kad vartotojai matytų tik savo pačių sukurtus duomenis, o kitų – ne. Nustatymų langas reikalauja gilesnių žinių apie teisių suteikimo klausimus. Jei turite klausimų, maloniai prašome susisiekti su mumis. Vystant sistemą, čia jums pasiūlysime supaprastinimus.
Pranešti atitinkamiems vartotojams kuriant / redaguojant turinį – jei norite, kad vartotojai būtų informuojami apie naujai sukurtus duomenis ar pakeitimus, galite tai aktyvuoti. Aktyvuojant atsiranda papildomi laukeliai, kuriuose galima nurodyti vartotojų grupes ar vartotojus, kuriems bus siunčiami pranešimai.
Paskelbti / patvirtinti – norint, kad formos tipas būtų prieinamas ir būtų galima įvesti duomenis, reikia aktyvuoti šią parinktį.
Leisti reakcijas, pvz., „Patinka“ arba komentarus – Po kiekviena užpildyta forma galima pasirinkti, ar leisti komentarus ir „Patinka“ žymes. Įjungus šią funkciją, vartotojai galės juos naudoti po formos tipu.
Skyriai ir įvesties laukeliai / laukelių tipai
Formos visada susideda iš skyrių ir jų laukelių. Skyrius turi tik pavadinimą, kuris vėliau, įvedant duomenis, gali būti rodomas. Formos tipas taip pat gali turėti tik vieną skyrių su visais laukeliais.
Skyrius taip pat kuriamas naudojant pliuso ženklą viršuje dešinėje.
Formos skyriaus pavadinimas – tai tas pats, kas skyriaus pavadinimas. Jis rodomas įvedant duomenis tik tada, kai aktyvuojama kita parinktis.
Rodyti pavadinimą kaip antraštę – įjungus šią parinktį, pavadinimas bus rodomas.
Tada skyriuje pagal tą patį principą taip pat sukuriamos pačios laukeliai / įvesties laukeliai. Eilės tvarką, kaip ir skyriaus atveju, bet kuriuo metu galima pakeisti, paliesdami ir perkelkdami.
Laukelio pavadinimas – laukelio pavadinimas įvedimo metu rodomas didžiosiomis raidėmis. Užpildžius laukelį, pavadinimas atitinkamai sumažinamas.
Privalomas laukas – jei įvedimas į lauką yra būtinas norint išsaugoti ar išsiųsti, tai galima nustatyti. Kai kurie laukų tipai, pvz., perjungikliai, pagal apibrėžimą to neleidžia.
Išsaugoti vartotojo įvestis ir įterpti jas automatiškai – siekiant išvengti pasikartojančių įvesties veiksmų, aktyvuojant šią funkciją vartotojo įrenginyje jau užpildytas laukas gali išsaugoti šią įvestį. Jei vartotojas užpildo kitą tokio tipo formą, laukas jau bus užpildytas paskutiniausia išsaugota verte.
Lauko rūšis ir tipas – čia galima pasirinkti iš daugybės laukų tipų. Užpildžius pirmuosius formos laukus, vėliau jų keisti nebereikėtų. Be įvesties laukų yra ir grynai informaciniai laukai, kurie skirti tik informacijai pateikti.
Paslėpti riboto peržiūros režimo atveju – skyriuje „Teisės“ galima nustatyti specialius laukelių rodymo parametrus. Tarp jų yra, pvz., galimybė vartotojui, turinčiam ribotą peržiūros teisę, nerodyti visų formos laukelių. Pavyzdžiui, jei vadybininkas įveda vidinį numerį, įprastam vartotojui nebūtinai reikia jį matyti. Daugiau informacijos apie tai rasite minėtame punkte aukščiau.
Priklausomai nuo pasirinktos srities, tampa matomi kiti nustatymų laukai. Jie dažniausiai skirti konkrečių laukų tipų pritaikymui.
Susiję vartotojai ir vartotojų grupės – suskirstymas vėlesniems prieigos leidimams
Vėlesniam teisių suskirstymui pagal vartotojus ir grupes čia galima įvesti atitinkamus duomenis.
Jei visiems vartotojams turi būti leidžiama kurti naujus formos duomenis ir juos keisti (ne formų tipus), čia duomenų įvesti nereikia. Tai atitinka numatytąjį nustatymą.
Vartotojai sukuriami nurodant jų el. pašto adresą ir paspaudus pliuso ženklą, o prireikus priskiriami vartotojų grupei. Kituose viršuje esančiuose pasirinkimo punktuose „Galimos formos“ galima išsamiai nustatyti vartotojų ir grupių teises pasirinktame formos tipe.
Duomenų įvedimas arba formų pildymas ir keitimas
Paskelbti formų tipai rodomi pagrindiniame vaizde visiems vartotojams, turintiems tam teisę. Atitinkamai, norint peržiūrėti visas užpildytas formas („Formos XY apžvalga“) arba sukurti naujas formas („Pridėti formą XY“).
Formos XY apžvalga – užpildytos formos iš apžvalgos taip pat gali būti redaguojamos jas paspaudus. Su sąlyga, kad turite leidimą. Iš pradžių rodomi tik įvesti duomenys. Paspaudus ant pieštuko dešinėje viršuje galima pradėti redaguoti. Priklausomai nuo nustatymų, pakeitimai čia taip pat sukelia pranešimą užregistruotiems vartotojams ar vartotojų grupėms.
Be formų dalijimosi, t. y. tiesioginės nuorodos į jas siuntimo, taip pat galima spausdinti arba eksportuoti duomenis į PDF. Pažengusiems vartotojams taip pat galima nustatyti teises specialiai šiai vienai formai. Pasiekti parinkčių meniu galima paspaudus tritaškio simbolį viršuje dešinėje.
Pastaba! Šiuo metu modulyje visada rodomos visos vartotojui prieinamos formos. Filtravimo ir paieškos funkcijos bus įdiegtos vėliau.
Pridėti formą XY – paspaudus „Pridėti formą XY“ pateksite tiesiai į formos įvedimo langą. Žinoma, sąrašas priklauso nuo apibrėžtų formos laukelių ir skyrių.
Paspaudus „Sukurti / Siųsti“ sukuriama nauja forma ir duomenys išsaugomi duomenų bazėje. Duomenys saugomi debesų duomenų bazėje. Vartotojo įrenginys duomenis išsaugo tik greitam prieigai.
Naudojimo patarimai
Paprastas susiejimas – meniu punktus, skirtus konkrečiam pridėjimui ar atitinkamų formų apžvalgoms, taip pat galima paprasčiau susieti tiesiogiai, pasirinktinai naudojant kitą modulį „Išmanusis susiejimas“, tikslingiau įdėti į programėlę ir taip užtikrinti lengvesnę prieigą prie jų. Tam reikia trumpam įdėti nuorodą į atitinkamą vietą programoje į iškarpinę ir vėliau ją įterpti „Išmaniosios nuorodos“ nustatymuose. Taip sukuriamas tiesioginis nuorodas į minėtą vietą.