Palīdzības raksts
Digitālā datu ieguve, ieskaitot datu bāzi – viegla un vienkārša digitalizācijas ieviešana
Nodrošiniet sev elastīgu un visaptverošu digitalizāciju. Pārveidojiet līdzšinējās papīra formāta vai arī jaunas darba plūsmas, ieviešot jaunu, efektīvu pieeju. Reģistrējiet dažāda veida datus un savienojiet tos savā starpā. Tādējādi ir iespējams īstenot visdaudzveidīgākos risinājumus visās iedomājamās nozarēs.
Izmantojot paplašināto moduli, jūs varat veidot dažādas veidlapas ar pašiem definētiem sadaļām un laukiem. Datu ievākšanu var veikt publiski vai arī aizsargāti, izmantojot jūsu lietotnes lietotājus vai pašu darbiniekus. Saglabātie dati tiek pastāvīgi uzglabāti integrētā mākoņbāzes datu bāzē. Aizpildīto veidlapu pielāgošanu un izmaiņu veikšanu var veikt jebkurā brīdī vēlāk. Ja nepieciešams, jūsu lietotne automātiski nosūta push un e-pasta paziņojumus par katru izmaiņu vai jaunu izveidi.
Atšķirībā no citiem moduļiem pielāgošana sākotnēji notiek tieši jūsu lietotnē. Tādējādi nav nepieciešama tradicionālā lietotnes pārvaldība. Pietiek atvērt savu lietotni un tajā pieteikties ar to pašu e-pasta adresi, kas norādīta pārvaldībā. Pēc tam moduļa izveidotajā izvēlnē parādās poga "Pārvaldīt", ar kuras palīdzību var veikt turpmāk aprakstītos iestatījumus.
Galvenā pārvaldība lietotnē
Pieejamās veidlapas – lai lietotāji varētu ievadīt datus, iepriekš ir jāizveido atbilstoši veidlapu veidi. Katram izveidotajam veidlapas veidam vienlaikus tiek izveidota datu bāze, kas jūsu datus uzticami un droši saglabā mākonī.
Saistītie lietotāji un lietotāju grupas – ja nevēlaties, lai jūsu izveidotās veidlapas būtu pieejamas visiem, šajā izvēlnē varat iepriekš izveidot lietotājus un grupas, lai vēlāk varētu sadalīt atļaujas.
Pieejamās veidlapas – veidlapu veidu definēšana
Augšējā pārskatā vienmēr tiek parādīti visi moduļā definētie veidlapu veidi. Reiz izveidotos veidus var ērti eksportēt un importēt. Tas ļauj atkārtoti izmantot un pārnest veidlapu veidus uz citu vai to pašu lietotni. Attiecīgos izvēlnes punktus un opcijas parasti var atrast, noklikšķinot uz trīs punktu ikonas augšējā labajā stūrī.
Ar plusa zīmi augšējā labajā stūrī var izveidot jaunu veidlapas veidu. Lai rediģētu esošos, pietiek ar vienu klikšķi uz attiecīgā veida.
Piezīme! Ievadīto datu saglabāšana un pogu nospiešana vienmēr automātiski izraisa izmaiņu saglabāšanu. Ar atpakaļ pogu augšējā kreisajā stūrī vienmēr var atgriezties iepriekšējā līmenī.
Veidlapas nosaukums – atbilst attēlotajam veidlapas veida nosaukumam.
Atsevišķu atļauju noteikšana – aktivizējot šo opciju, ir iespējama precīza atļauju pielāgošana, lai piekļūtu veidlapas datiem. Tādējādi var noteikt, piemēram, ka tikai reģistrēti lietotāji drīkst ievadīt šāda veida datus vai arī ka lietotāji redz tikai paši savus datus, bet citu lietotāju dati tiek paslēpti. Iestatījumu maska prasa padziļinātas zināšanas par atļauju jautājumiem. Ja Jums rodas jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mums. Izstrādes gaitā mēs piedāvāsim Jums vienkāršotus risinājumus.
Paziņot attiecīgajiem lietotājiem par satura izveidi/rediģēšanu – ja lietotāji ir jāinformē par jauniem datiem vai izmaiņām, to var aktivizēt ar šo opciju. Aktivizējot šo opciju, parādās papildu lauki, kuros var norādīt lietotāju grupas vai lietotājus, kuriem nosūtīt paziņojumus.
Publicēt / atļaut – Lai veidlapas veidu padarītu pieejamu un tādējādi atļautu datu ievadi, ir jāaktivizē šī opcija.
Atļaut reakcijas, piemēram, „Patīk” vai komentārus – zem katras aizpildītas veidlapas var atļaut komentārus un „Patīk” norādes. Aktivizējot šo opciju, lietotāji var izmantot šīs funkcijas zem veidlapas veida.
Sadaļas un ievades lauki / lauku tipi
Veidlapas vienmēr sastāv no sadaļām un to laukiem. Sadaļai ir tikai nosaukums, kuru pēc izvēles var parādīt vēlāk datu ievadīšanas laikā. Veidlapas veidam var būt arī tikai viena sadaļa ar visiem laukiem.
Sadaļas var izveidot, izmantojot plusa zīmi augšējā labajā stūrī.
Veidlapas sadaļas nosaukums – tas ir vienāds ar sadaļas nosaukumu. Tiek parādīts datu ievadīšanas laikā tikai tad, ja ir aktivizēta nākamā opcija.
Rādīt nosaukumu kā virsrakstu – aktivizējot šo opciju, nosaukums tiek parādīts.
Sadaļas ietvaros pēc tā paša principa tiek izveidoti arī paši lauki / ievades lauki. To secību, tāpat kā sadaļas gadījumā, jebkurā brīdī var mainīt, pieskaroties un pārvietojot.
Lauka nosaukums – lauka nosaukums tiek parādīts lielajos burtiem tikai ievades laikā. Aizpildītajos laukos nosaukums tiek attiecīgi samazināts.
Obligātais lauks – ja laukā ir nepieciešama ievade, lai saglabātu vai nosūtītu, to var noteikt. Daži lauku tipi, piemēram, slēdži, pēc definīcijas to neļauj.
Saglabāt lietotāja ievadītos datus un automātiski tos ievietot – lai izvairītos no atkārtotas ievades, aktivizējot šo funkciju, lietotāja ierīcē jau aizpildītais lauks saglabā šo ievadi. Ja lietotājs tagad aizpilda vēl vienu šāda veida veidlapu, lauks jau ir aizpildīts ar pēdējo saglabāto vērtību.
Lauka veids un tips – šeit var izvēlēties no daudzajiem lauka tipiem. Pēc pirmās veidlapas aizpildīšanas to vēlāk vairs nevajadzētu mainīt. Papildus ievades laukiem ir arī tīri attēlošanas lauki, kas kalpo tikai informācijas nolūkos.
Paslēpt ierobežotā skatā – sadaļā „Atļaujas” var noteikt īpašus iestatījumus lauku attēlošanai. Tur, piemēram, ir iespēja lietotājam ar ierobežotu skatu neparādīt visus veidlapas laukus. Ja, piemēram, darbinieks ievada iekšējo numuru, tad parastajam lietotājam tas nav obligāti jāredz. Sīkāku informāciju par to var atrast iepriekš minētajā punktā.
Atkarībā no izvēlētā lauka kļūst redzami papildu iestatījumu lauki. Tie parasti kalpo attiecīgo lauku tipu specifiskākai pielāgošanai.
Saistītie lietotāji un lietotāju grupas – iedalījums turpmākajām piekļuves tiesībām
Lai vēlāk sadalītu atļaujas pēc lietotājiem un grupām, šeit var ievadīt atbilstošo informāciju.
Ja visiem lietotājiem ir jābūt iespējai izveidot jaunus veidlapu datus un veikt izmaiņas (izņemot veidlapu veidus), šeit nav nepieciešams ievadīt nekādu informāciju. Tas atbilst noklusējuma iestatījumam.
Lietotāji tiek izveidoti, norādot savu e-pasta adresi un nospiežot uz plusa zīmes, un pēc nepieciešamības tiek piešķirti lietotāju grupai. Zem otrā izvēles punkta "Pieejamās veidlapas" var detalizēti noteikt lietotāju un grupu atļaujas izvēlētajā veidlapas veidā.
Datu ievade vai veidlapu aizpildīšana un mainīšana
Publicētie veidlapu veidi tiek parādīti galvenajā skatā visiem lietotājiem, kam ir atļauja tos apskatīt. Attiecīgi, lai parādītu visas aizpildītās veidlapas (Veidlapas XY pārskats) vai arī izveidotu jaunas veidlapas (Pievienot veidlapu XY).
Veidlapas XY pārskats – aizpildītās veidlapas no pārskata var arī pārstrādāt, uz tām noklikšķinot. Priekšnoteikums ir atbilstošas tiesības. Sākumā tiek parādīti tikai ievadītie dati. Noklikšķinot uz zīmuliņa ikonas augšējā labajā stūrī, var sākt pārstrādāšanu. Atkarībā no iestatījumiem izmaiņas arī šeit izraisa paziņojuma nosūtīšanu reģistrētajiem lietotājiem vai lietotāju grupām.
Papildus veidlapu kopīgošanai, t.i., tiešas saites nosūtīšanai uz tām, var arī izdrukāt vai eksportēt datus PDF formātā. Pieredzējušiem lietotājiem ir iespējams noteikt atļaujas tieši šai konkrētajai veidlapai. Izvēlnes menū var atvērt, noklikšķinot uz trīs punktu ikonas augšējā labajā stūrī.
Piezīme! Pašreizējā moduļa versijā vienmēr tiek parādītas visas lietotājam pieejamās veidlapas. Filtrēšanas vai meklēšanas funkcija tiks pievienota vēlāk.
Pievienot veidlapu XY – noklikšķinot uz „Pievienot veidlapu XY”, tiek atvērta veidlapas ievades maska. Saraksts, protams, atbilst definētajiem veidlapas laukiem un sadaļām.
Noklikšķinot uz „Izveidot / Nosūtīt”, tiek izveidota jauna veidlapa un dati tiek saglabāti datu bāzē. Dati tiek saglabāti mākonī bāzētā datu bāzē. Lietotāja ierīce datus saglabā starpbrīdī vienīgi ātrai piekļuvei.
Padomi lietošanai
Vienkārša saite – izvēlnes punktus konkrētu veidlapu pievienošanai vai pārskatiem var arī vienkāršāk izvietot lietotnē, izmantojot citu moduli „Viedā saite”, tādējādi nodrošinot vieglāku piekļuvi tiem. Lai to izdarītu, saiti uz attiecīgo vietu lietotnē īslaicīgi saglabā starpliktuvē un pēc tam atkal ievieto „viedās saites” iestatījumos. Tādējādi tiek izveidota tieša saite uz minēto vietu.