Abiartikkel
Digitaalne andmete kogumine koos andmebaasiga – digiteerimine lihtsalt ja mugavalt
Võimaldage endale paindlik ja terviklik digiteerimine. Viige senised paberipõhised või ka uued töövood üle uuele tõhusale töökorrale. Koguge erinevat liiki andmeid ja seostage need omavahel. Nii on võimalik rakendada mitmekülgseid lahendusi kõigis mõeldavates valdkondades.
Laiendatud mooduli abil saate kujundada erinevaid vorme, millel on ise määratud osad ja väljad. Andmete kogumine võib toimuda avalikult või ka kaitstult teie rakenduse kasutajate või teie enda töötajate poolt. Salvestatud andmed säilitatakse püsivalt integreeritud pilvepõhises andmebaasis. Täidetud vorme saab hiljem igal ajal kohandada ja muuta. Vajadusel saadab teie rakendus automaatselt push- ja e-posti teateid iga muudatuse või uue loomise korral.
Erinevalt teistest moodulitest toimub kohandamine esmakordselt otse teie rakenduses. Seega ei ole tavapärane rakenduse haldamine vajalik. Piisab, kui avate oma rakenduse ja logite sisse sama e-posti aadressiga, mida kasutate halduses. Seejärel ilmub mooduli loodud menüüpunktis nupp „Haldamine”, mille abil saab teha allpool kirjeldatud seadeid.
Peamine haldus rakenduse sees
Saadaval olevad vormid – kasutajate poolt andmete sisestamiseks tuleb eelnevalt luua vastavad vormitüübid. Iga loodud vormitüübiga luuakse samaaegselt andmebaas, mis salvestab teie andmed usaldusväärselt ja turvaliselt pilves.
Seotud kasutajad ja kasutajarühmad – Kui te ei soovi oma loodud vorme kõigile kättesaadavaks teha, saate selle menüüpunkti kaudu eelnevalt luua kasutajaid ja rühmi, et hiljem õigusi jagada.
Saadaval olevad vormid – vormitüüpide määratlemine
Ülemises ülevaates kuvatakse alati kõik moodulis määratletud vormitüübid. Kord loodud tüübid on mugavalt eksporditavad ja imporditavad. See võimaldab vormitüüpe uuesti kasutada ja üle kanda teistesse või samasse rakendusse. Vastavad menüüpunktid ja valikud leiate enamasti ülemisest paremast nurgast kolme punkti sümboli kaudu.
Paremal ülaosas asuva plussmärgi abil saab luua uue vormitüübi. Olemasolevate vormitüüpide muutmiseks piisab vastava vormitüübi peale klõpsamisest.
Märkus! Sisestatud andmed ja nuppude vajutamine salvestavad muudatused alati automaatselt. Vasakul ülaosas asuva tagasi-nupu abil saab alati naasta eelmisele tasandile.
Vormi pealkiri – vastab kuvatud vormitüübi pealkirjale.
Eraldi õiguste määramine – selle valiku aktiveerimisel on võimalik täpselt reguleerida õigusi vormi andmetele juurdepääsuks. Nii saab näiteks määrata, et ainult sisseloginud kasutajad võivad seda tüüpi andmeid sisestada või et kasutajad näevad ainult enda loodud andmeid ja teiste andmed on peidetud. Seadistusekraan nõuab põhjalikumaid teadmisi volitustega seotud küsimustest. Kui teil on sellega seoses küsimusi, võite meiega julgelt ühendust võtta. Arenduse käigus pakume teile siin lihtsustusi.
Teavitada asjaomaseid kasutajaid sisu loomisel / muutmisel – kui kasutajaid soovitakse teavitada uute andmete loomise või muutmise korral, saab selle siin aktiveerida. Aktiveerimisel ilmuvad täiendavad väljad, kuhu saab sisestada teavituste saajate kasutajagrupid või kasutajad.
Avalikustamine / vabastamine – Vormitüübi kättesaadavaks tegemiseks ja seega andmete sisestamise vabastamiseks tuleb see valik aktiveerida.
Luba reaktsioone nagu „Meeldib” või kommentaare – Iga täidetud vormi all on võimalik lubada kommentaare ja „Meeldib”-märkusi. Aktiveerimine võimaldab kasutajatel neid vormi tüübi all kasutada.
Jaotised ja sisestusväljad / väljatüübid
Vormid koosnevad alati osadest ja nende vormiväljadest. Osal on ainult nimetus, mis võib valikuliselt hiljem andmete sisestamisel kuvada. Vormitüüp võib sisaldada ka ainult ühte osa koos kõigi väljadega.
Lõikude loomine toimub samuti paremas ülemises nurgas oleva plussmärgi kaudu.
Vormi jaotise pealkiri – sama mis jaotise nimi. Kuvatakse andmete sisestamisel ainult järgmise valiku aktiveerimisel.
Pealkiri kuvada pealkirjana – aktiveerimisel kuvatakse pealkiri.
Sama põhimõtte järgi luuakse sektsiooni sees ka tegelikud väljad / sisestusväljad. Nagu sektsiooni puhul, saab järjekorda igal ajal ümber järjestada, puudutades ja nihutades.
Välja pealkiri – Välja nimetus kuvatakse väljade puhul sisestamise ajal esialgu suurtähtedega. Täidetud väljade puhul väheneb nimetuse suurus vastavalt.
Kohustuslik väli – Sellega saab määrata, kas väljale on salvestamiseks või saatmiseks vaja sisestust teha. Mõned väljatüübid, nagu näiteks lülitid, ei luba seda määratluse kohaselt.
Kasutaja sisestuste salvestamine ja automaatne sisestamine – et vältida korduvat sisestamist, võimaldab selle aktiveerimine salvestada kasutaja seadmes juba täidetud välja. Kui kasutaja täidab nüüd veel ühe sellise vormi, on väli juba täidetud viimase salvestatud väärtusega.
Välja liik ja tüüp – siin saab valida paljude väljatüüpide hulgast. Pärast esimeste vormide täitmist ei tohiks seda hiljem enam muuta. Sisestusväljade kõrval on ka puhtalt kuvamisvälju, mis teenivad ainult teavitamise eesmärki.
Peida piiratud vaates – Õiguste all saab määrata spetsiaalseid seadeid väljade kuvamiseks. Seal on näiteks võimalus mitte kuvada piiratud vaatega kasutajale kõiki vormi välju. Kui näiteks asjaajaja sisestab sisemise numbri, ei pea tavakasutaja seda tingimata nägema. Täpsemat teavet selle kohta leiate eespool nimetatud punktist.
Valitud väljast sõltuvalt muutuvad nähtavaks täiendavad seadistusväljad. Need on enamasti mõeldud vastavate väljatüüpide spetsiifilisemaks kohandamiseks.
Seotud kasutajad ja kasutajagrupid – jaotus hilisema juurdepääsuõiguste jaoks
Hilisemaks õiguste jaotamiseks kasutajate ja rühmade vahel saab siia sisestada vastavad andmed.
Kui kõikidel kasutajatel peab olema võimalik luua uusi vormiandmeid ja neid muuta (mitte vormitüüpe), ei ole siin andmeid vaja sisestada. See vastab vaikimisi seadistusele.
Kasutajad luuakse nende e-posti aadressi ja plussmärgi klõpsamise abil ning seejärel määratakse vajaduse korral kasutajagruppi. Teise ülal asuva valikupunkti „Saadaval olevad vormid” all saab seejärel kasutajate ja gruppide jaoks määrata õigused valitud vormitüübi raames üksikasjalikult.
Andmete sisestamine ehk vormide täitmine ja muutmine
Avaldatud vormitüübid kuvatakse põhivaates kõigile kasutajatele, kellel on selleks õigus. Vastavalt kas kõigi täidetud vormide kuvamiseks (vorm XY ülevaade) või uute vormide loomiseks (vorm XY lisamine).
Vorm XY ülevaade – Ülevaates olevaid täidetud vorme saab samuti muuta, kui neile klõpsata. Eeldusel, et teil on selleks õigus. Esialgu kuvatakse ainult sisestatud andmed. Paremal ülemises nurgas asuvale pliiatsile klõpsates saab alustada muutmist. Muudatused põhjustavad siin samuti, sõltuvalt seadistustest, teate saatmist registreeritud kasutajatele või kasutajarühmadele.
Lisaks vormide jagamisele, st otselingi saatmisele, on võimalik andmeid ka printida või PDF-failina eksportida. Kogenud kasutajad saavad määrata õigused spetsiaalselt selle konkreetse vormi jaoks. Valikumenüüsse pääseb ülemises paremas nurgas oleva kolme punkti ikooni kaudu.
Märkus! Mooduli praeguses versioonis kuvatakse alati kõik kasutajale kättesaadavad vormid. Filtri- ja otsingufunktsioon lisatakse hiljem.
Lisa vorm XY – Vormi XY lisamisele klõpsates jõuate otse vormi sisestusmaskini. Loetelu sõltub loomulikult määratletud vormiväljadest ja osadest.
Nupule „Loo / Saada” klõpsates luuakse uus vorm ja andmed salvestatakse andmebaasi. Andmed salvestatakse pilvepõhisesse andmebaasi. Kasutaja seade salvestab andmed kõige rohkem vaid kiireks juurdepääsuks.
Kasutamisnõuanded
Lihtne linkimine – menüüpunktid konkreetsete vormide lisamiseks või ülevaadeteks saab soovi korral paigutada rakendusse sihipärasemalt ka teise mooduli „Nutikas linkimine” abil, mis võimaldab neile lihtsamat juurdepääsu. Selleks salvestatakse link vastavasse asukohta rakenduses lühiajaliselt lõikelauale ja lisatakse see seejärel uuesti „nutika lingi” seadistustesse. Nii luuakse otselingi nimetatud asukohta.