DigitalNow — ваш гнучкий шлях до цифровізації Бета-версія
Переведіть робочі процеси, які раніше виконувалися на папері, або навіть нові робочі процеси на новий, ефективний підхід. Створюйте різні форми для цифрового збору та подальшої обробки даних про всі ваші операції. Вбудована хмарна база даних забезпечує безпечне довгострокове зберігання ваших даних.
Створюйте форми абсолютно вільно, відповідно до своїх ідей
Для забезпечення найоптимальнішого перебігу вашого проєкту з цифровізації ви можете індивідуально та гнучко розробляти необхідні форми. Це включає структурування на розділи для більшої наочності та вибір із понад 20 різних типів полів. Окрім полів для введення інформації, це також прості поля для введення даних, таких як електронна адреса, цифри, а також поля вибору та підпису. Це дозволяє відмовитися від робочих процесів, що раніше здійснювалися на папері, та перевести їх у цифровий формат.
Вбудована хмарна база даних завжди забезпечує безпечне зберігання даних
З кожним типом форми, який ви створюєте, та кожним записом у формі, який зберігають користувачі, у фоновому режимі автоматично відбувається формування безпечного сховища даних. Вам не потрібні жодні знання про сервери чи програмне забезпечення для роботи з базами даних. Зберігання даних багаторівнево захищене в наших дата-центрах, що знаходяться на території Німеччини. Зібрані дані частково кешуються на пристрої користувача в додатку для швидкого доступу, а решта зберігається в хмарі. Таким чином ви позбавляєте себе від клопіткої роботи, такої як створення резервних копій або оновлення програмного забезпечення та даних.
Забезпечте безпеку своїх даних за допомогою впорядкованого доступу для користувачів та груп
Створені форми, за визначенням, доступні для всіх, хто знає адресу вашого додатка. Однак, якщо ви хочете повністю або частково обмежити доступ до них і, наприклад, дозволити лише зареєстрованим користувачам отримувати доступ до своїх власних даних, то за допомогою детальних налаштувань можна реалізувати широкий спектр сценаріїв доступу. Окрім визначення користувачів, можна також масово створювати та надавати дозволи групам користувачів. Окремі заповнені форми також можна захистити окремо.
Легко заповнюйте або змінюйте створені вами форми
Користувачі можуть вводити дані на основі типів форм, які ви створили, за допомогою масок введення. Ця функція покликана спростити процес введення даних, щоб максимально уникнути потенційних перешкод. Збережені дані та форми залишаються доступними для користувачів навіть після створення, залежно від визначених прав доступу, і можуть бути змінені згодом. Для зручного обміну даними також доступні функції друку та експорту у формат PDF безпосередньо з додатка. Заповнені форми також можна легко ділитися та пересилати, що сприяє плануванню робочих процесів.
Налаштуйте отримання сповіщень про зміни для себе або інших користувачів у вигляді push-повідомлень або електронною поштою
Увімкніть першу стадію автоматизації робочих процесів, отримуючи автоматичні сповіщення про новостворені записи у формах або про зміни. Для цього під час створення форм ви можете за бажанням вказати одержувачів, які потім отримуватимуть відповідну інформацію. Ця функція поширюється на визначених користувачів або групи користувачів і, завдяки двосторонньому зв’язку, охоплює також автора форми.
За потреби експортуйте свої дані для інших цілей
Як правило, усі зібрані дані завжди зберігаються у вашій інтегрованій хмарній базі даних. Якщо у ваших робочих процесах виникне потреба завантажити дані з системи та обробити їх деінде, у вас є прості можливості для експорту цих даних. Те саме стосується й зчитування та імпорту даних.
Використовуйте або обмінюйтеся створеними формами на свій розсуд
Створення форм зазвичай займає певний час, залежно від їхньої складності. Тому тим простіше в майбутньому заощадити цей час, просто повторно використовуючи форми. Таким чином, наприклад, типи форм можна передавати та повторно використовувати як у межах одного додатка, так і між різними додатками. Це також дає змогу створювати кілька версій однієї й тієї самої форми. Ми вже працюємо над створенням своєрідного маркетплейсу, де користувачі зможуть отримувати форми для різних цілей та, за бажанням, обмінюватися ними.
Ось як і ви можете розкрити потенціал DigitalNow
для своєї присутності в цифровому просторі
Як мінімум, необхідний новий пакет «Premium». Серед різних компонентів у вашому додатку можна додати пункт меню під назвою «Digital Data Capture». Звідти ви зможете створювати свої форми та розпочати збір даних користувачами або співробітниками. Спробуйте цю функцію та не соромтеся надсилати нам свої відгуки.