DigitalNow - Dijitalleşmeye esnek bir başlangıç Beta
Daha önce kağıt üzerinde yürütülen veya hatta yeni iş akışlarını yeni ve verimli bir yaklaşıma dönüştürün. Tüm işlemlerinizin dijital olarak kaydedilmesi ve sonraki aşamalarda işlenmesi için farklı formlar tasarlayın. Entegre bulut tabanlı veritabanı, verilerinizi uzun vadede güvenli bir şekilde saklar.
Fikirlerinize göre tamamen özgürce tasarımlar oluşturun
Dijitalleşme projenizin en verimli şekilde ilerlemesi için gerekli formları bireysel ve esnek bir şekilde tasarlayabilirsiniz. Buna, daha fazla netlik sağlamak amacıyla bölümlere ayırma ve 20’den fazla farklı alan türü arasından seçim yapma imkanı da dahildir. Sadece bilgi alanlarının yanı sıra, e-posta, sayı gibi basit giriş alanları ile seçim ve imza alanları da buna dahildir. Bu sayede, eskiden kağıt üzerinde yürütülen iş akışlarını geride bırakıp dijital ortama taşıyabilirsiniz.
Entegre bulut veritabanı, her zaman güvenli depolamayı garanti eder
Oluşturduğunuz her form türü ve kullanıcılar tarafından kaydedilen her form girişi ile birlikte, arka planda otomatik olarak güvenli bir veri deposu oluşturulur. Sunucular veya veritabanı yazılımları hakkında herhangi bir bilgiye ihtiyacınız yoktur. Veriler, Almanya'da tarafımızca işletilen veri merkezlerinde çok katmanlı güvenlik önlemleriyle korunur. Toplanan verilerin bir kısmı hızlı erişim için uygulamanın kullanıcı cihazında önbelleğe alınır, geri kalanı ise bulutta depolanır. Bu sayede, yedekleme veya veri ve yazılım güncellemeleri gibi zahmetli işlerden kurtulursunuz.
Kullanıcılar ve gruplar aracılığıyla düzenli erişim sağlayarak verilerinizi güvence altına alın
Oluşturulan formlar, tanım gereği uygulamanızın adresini bilen herkes tarafından erişilebilir durumdadır. Ancak, bu erişimi tamamen veya kısmen kısıtlamak ve örneğin yalnızca oturum açmış kullanıcıların kendi verilerine erişmesine izin vermek istiyorsanız, ayrıntılı ayarlar aracılığıyla çok çeşitli erişim senaryoları uygulanabilir. Kullanıcıları tanımlamanın yanı sıra, kullanıcı grupları da toplu olarak tanımlanabilir ve yetkilendirilebilir. Doldurulmuş tek tek formların güvenliği de ayrı ayrı sağlanabilir.
Tasarladığınız formları kolaylıkla doldurun veya değiştirin
Kullanıcılar, oluşturduğunuz form türlerine göre giriş maskeleri aracılığıyla veri girebilirler. Bu özellik, olası engelleri mümkün olduğunca doğrudan ortadan kaldırarak veri girişini basitleştirmeyi amaçlamaktadır. Kaydedilen veriler ve formlar, tanımlanan izinlere bağlı olarak oluşturulduktan sonra da kullanıcıların erişimine açık kalır ve daha sonra değiştirilebilir. Kolay veri alışverişi için, doğrudan Uygulamadan yazdırma ve PDF'ye aktarma işlemleri de mümkündür. Doldurulmuş formlar, planlanan iş akışlarını desteklemek amacıyla kolayca paylaşılabilir ve iletilebilir.
Kendinize veya diğer kullanıcılara değişiklikler hakkında push bildirimi veya e-posta yoluyla bildirim gönderilmesini sağlayın
Yeni oluşturulan form girişleri veya değişiklikler hakkında otomatik olarak bilgilendirilerek iş akışlarında ilk otomasyonu devreye alın. Bunun için, formlarınızı tasarlarken isteğe bağlı olarak bilgilendirilecek alıcıları belirleyebilirsiniz. Bu süreç, tanımlanmış kullanıcılar veya kullanıcı gruplarını kapsar ve iki yönlü iletişim şeklinde formun oluşturucusuna kadar uzanır.
Gerekirse verilerinizi başka amaçlar için dışa aktarın
Prensip olarak, toplanan tüm veriler her zaman entegre bulut tabanlı veritabanınızda saklanır. İş akışlarınızda sistemden veri indirip başka bir yerde işlemek gerekirse, bu verileri dışa aktarmak için kolay seçenekleriniz mevcuttur. Aynısı, verilerin okunması ve içe aktarılması için de geçerlidir.
Oluşturduğunuz formları dilediğiniz gibi yeniden kullanın veya değiştirin
Form oluşturmak, karmaşıklığına bağlı olarak genellikle biraz zaman alır. Dolayısıyla, formları yeniden kullanarak gelecekte bu harcanan zamandan tasarruf etmek ne kadar kolay olursa o kadar iyidir. Bu sayede, örneğin, form türleri bir uygulama içinde veya hatta uygulamalar arasında aktarılabilir ve yeniden kullanılabilir. Bu, aynı formun birden fazla sürümünün oluşturulmasına da olanak tanır. Kullanıcıların farklı amaçlara yönelik formları bulabileceği ve isteğe bağlı olarak bunları paylaşabileceği bir tür pazar yeri üzerinde halihazırda çalışıyoruz.
İşte DigitalNow’un sunduğu imkânları sizin dijital varlığınız
için de nasıl devreye alabileceğiniz
En azından yeni bir Premium paketi gereklidir. Çeşitli yapı taşları arasında, uygulamanıza “Dijital Veri Toplama” başlığı altında bir menü öğesi eklenebilir. Buradan formlarınızı tasarlayabilir ve kullanıcılarınızın veya personelinizin veri toplama işlemine başlamasını sağlayabilirsiniz. Deneyin ve görüşlerinizi bize iletmekten çekinmeyin.