DigitalNow – Din flexibla väg in i digitaliseringen Beta
Omvandla tidigare pappersbaserade eller till och med nya arbetsflöden till en ny, effektiv metod. Utforma olika formulär för digital registrering och vidarebehandling av alla dina arbetsuppgifter. Den integrerade molnbaserade databasen säkerställer att dina data lagras säkert på lång sikt.
Utforma former helt fritt utifrån dina egna idéer
För att ditt digitaliseringsprojekt ska löpa så smidigt som möjligt kan du utforma de formulär som behövs individuellt och flexibelt. Detta innefattar att dela upp formulären i avsnitt för ökad överskådlighet och att välja mellan mer än 20 olika fälttyper. Förutom rena informationsfält ingår här enkla inmatningsfält som e-post, siffror eller val- och signaturfält. På så sätt kan du lämna de tidigare pappersbaserade arbetsflödena bakom dig och genomföra dem digitalt.
Den integrerade molndatabasen garanterar alltid säker lagring
Varje gång du skapar en formulärtyp och varje gång användarna sparar uppgifter i formuläret sker det automatiskt i bakgrunden att ett säkert datalager skapas. Du behöver inga kunskaper om servrar eller databasprogram. Lagringen är flerfaldigt säkrad i de datacenter som vi driver i Tyskland. Insamlade data cachelagras delvis på användarens enhet i appen för snabb åtkomst, medan resten lagras i molnet. På så sätt slipper du besvärligt arbete som säkerhetskopiering eller uppdateringar av data och programvara.
Skydda dina data genom att reglera åtkomsten via användare och grupper
Skapade formulär är per definition tillgängliga för alla som känner till din appadress. Om du dock vill begränsa åtkomsten helt eller delvis och till exempel endast ge inloggade användare tillgång till sina egna uppgifter, kan ett brett spektrum av åtkomstscenarier implementeras genom detaljerade inställningar. Förutom att definiera användare kan även användargrupper definieras och auktoriseras i bulk. Enskilda ifyllda formulär kan också säkras separat.
Fyll i eller ändra dina egna formulär på ett enkelt sätt
Användarna kan mata in data utifrån de formulärtyper du har skapat via inmatningsmasker. Funktionen syftar till att förenkla inmatningen för att i så stor utsträckning som möjligt undvika eventuella hinder. De lagrade uppgifterna och formulären förblir sedan tillgängliga för användarna även efter att de har skapats, beroende på de definierade behörigheterna, och kan ändras i efterhand. För att underlätta datautbyte är det även möjligt att skriva ut och exportera till PDF direkt från appen. Ifyllda formulär kan också enkelt delas och vidarebefordras för att stödja planerade arbetsflöden.
Låt dig själv eller andra användare få meddelanden om ändringar via push-meddelanden eller e-post
Aktivera en första automatisering av arbetsflöden genom att automatiskt få information om nyskapade formulärinlägg eller ändringar. För att göra detta kan du, om du vill, ange mottagare när du utformar dina formulär, vilka sedan kommer att få informationen. Detta omfattar de definierade användarna eller användargrupperna och sträcker sig tillbaka till formulärets skapare i form av tvåvägskommunikation.
Exportera dina data för andra ändamål om det behövs
I princip lagras alla insamlade data alltid i din integrerade molnbaserade databas. Om det någon gång skulle uppstå ett behov i dina arbetsflöden att ladda ner data från systemet och bearbeta dem någon annanstans, finns det enkla alternativ för att exportera dessa data. Detsamma gäller även för inläsning och import av data.
Återanvänd eller byt ut de formulär du har skapat precis som du vill
Att skapa formulär tar oftast en viss tid, beroende på hur komplexa de är. Ju enklare det är att spara in den tiden i framtiden genom att helt enkelt återanvända formulär, desto bättre. På så sätt kan till exempel formulärtyper överföras och återanvändas inom en app eller till och med mellan olika appar. Detta möjliggör även flera versioner av samma formulär. Vi arbetar redan med en slags marknadsplats där användare kan hämta formulär för olika ändamål och vid behov utbyta dem.
Så här kan även du utnyttja DigitalNows potential
för din digitala närvaro
Det krävs åtminstone ett nytt Premium-paket. Bland de olika byggstenarna kan du lägga till ett menyalternativ i din app med rubriken ”Digital datainsamling”. Därifrån kan du utforma dina formulär och låta dina användare eller medarbetare börja samla in data. Prova det gärna och skicka gärna dina synpunkter till oss.