DigitalNow – Vaš prilagodljiv vstop v digitalizacijo Beta
Preoblikujte dosedanje papirne ali celo nove delovne tokove v nov, učinkovit pristop. Oblikujte različne obrazce za digitalno zajemanje in nadaljnjo obdelavo vseh vaših poslovnih postopkov. Integrirana podatkovna baza v oblaku zagotavlja varno dolgoročno shranjevanje vaših podatkov.
Oblike oblikujte popolnoma svobodno v skladu s svojimi zamislimi
Za čim bolj optimalen potek vašega projekta digitalizacije lahko potrebne obrazce oblikujete individualno in prilagodljivo. To vključuje razdelitev na razdelke za večjo preglednost ter izbiro med več kot 20 različnimi vrstami polj. Poleg čisto informativnih polj to vključuje preprosta polja za vnos, kot so e-pošta, številke ali polja za izbiro in podpis. Tako lahko opustite prejšnje papirne delovne tokove in jih izvajate digitalno.
Vgrajena oblačna baza podatkov vedno zagotavlja varno shranjevanje
Z vsakim tipom obrazca, ki ga ustvarite, in vsakim vnosom v obrazec, ki ga shranijo uporabniki, se v ozadju samodejno vzpostavi varno shranjevanje podatkov. Za to ne potrebujete nobenega znanja o strežnikih ali programski opremi za baze podatkov. Shranjevanje je večkratno zaščiteno v podatkovnih centrih, ki jih upravljamo v Nemčiji. Zbrani podatki se delno shranijo v predpomnilnik na uporabnikovi napravi v aplikaciji za hiter dostop, preostanek pa se shrani v oblaku. Na ta način si prihranite naporno delo, kot so varnostno kopiranje ali posodabljanje podatkov in programske opreme.
Zagotovite varnost svojih podatkov z urejenim dostopom prek uporabnikov in skupin
Ustvarjeni obrazci so po definiciji dostopni vsem, ki poznajo naslov vaše aplikacije. Če pa želite dostop do njih popolnoma ali delno omejiti in na primer omogočiti le prijavljenim uporabnikom dostop do njihovih lastnih podatkov, lahko s pomočjo podrobnih nastavitev izvedete široko paleto scenarijev dostopa. Poleg opredeljevanja posameznih uporabnikov lahko v paketu opredelite in pooblastite tudi skupine uporabnikov. Posamezne izpolnjene obrazce je mogoče zavarovati tudi ločeno.
Enostavno izpolnite ali spremenite svoje oblikovane obrazce
Uporabniki lahko vnašajo podatke na podlagi obrazcev, ki ste jih ustvarili, prek vnosnih masek. Ta funkcija poskuša poenostaviti vnos podatkov, da se v največji možni meri neposredno izogne morebitnim oviram. Shranjeni podatki in obrazci ostanejo uporabnikom na voljo tudi po ustvarjanju, odvisno od določenih dovoljenj, in jih je mogoče naknadno spreminjati. Za enostavno izmenjavo podatkov sta omogočena tudi tiskanje in izvoz v PDF neposredno iz aplikacije. Izpolnjene obrazce je mogoče enostavno deliti in posredovati naprej, kar podpira načrtovane delovne tokove.
Nastavite obvestila o spremembah za sebe ali druge uporabnike prek push obvestil ali e-pošte
Omogočite prvo avtomatizacijo delovnih tokov tako, da boste samodejno obveščeni o novo ustvarjenih vnosih v obrazce ali o spremembah. Za to lahko pri oblikovanju obrazcev po želji določite prejemnike, ki bodo nato prejemali obvestila. To velja za določene uporabnike ali skupine uporabnikov ter v obliki dvosmerne komunikacije sega tudi do avtorja obrazca.
Po potrebi izvozite svoje podatke za druge namene
Načeloma se vsi zajeti podatki vedno shranijo v vašo integrirano bazo podatkov v oblaku. Če bi v vaših delovnih tokovih kdaj nastala potreba, da podatke prenesete iz sistema in jih obdelate drugje, imate na voljo preproste možnosti za izvoz teh podatkov. Enako velja tudi za vnašanje in uvoz podatkov.
Ustvarjene obrazce lahko po želji ponovno uporabite ali zamenjate
Ustvarjanje obrazcev običajno traja nekaj časa, odvisno od njihove zapletenosti. Zato je lažje, če si ta porabljen čas v prihodnosti prihranimo s preprosto ponovno uporabo obrazcev. Na ta način je mogoče, na primer, tipe obrazcev prenesti in ponovno uporabiti znotraj ene aplikacije ali celo med različnimi aplikacijami. To omogoča tudi več različic istega obrazca. Že delamo na nekakšni tržnici, kjer bodo uporabniki lahko pridobivali obrazce za različne namene in jih po želji tudi izmenjevali.
Tako lahko tudi vi izkoristite potencial DigitalNow
za svojo digitalno prisotnost
Potreben je vsaj nov paket »Premium«. Med različnimi gradniki lahko v svojo aplikacijo dodate menijsko postavko z naslovom »Digitalno zajemanje podatkov«. Od tam lahko oblikujete obrazce in omogočite uporabnikom ali zaposlenim, da začnejo z zajemanjem podatkov. Preizkusite to in nam brez zadržkov pošljite svoje mnenje.