DigitalNow – Vaš prilagodljiv vstop v digitalizacijo Beta
Preoblikujte dosedanje papirne ali celo nove delovne tokove v nov, učinkovit pristop. Oblikujte različne obrazce za digitalno zajemanje in nadaljnjo obdelavo vseh vaših poslovnih postopkov. Integrirana podatkovna baza v oblaku zagotavlja varno dolgoročno shranjevanje vaših podatkov.
Oblikujte popolnoma svobodno v skladu s svojimi zamislimi
Za čim bolj učinkovit potek vašega digitalizacijskega projekta lahko potrebne obrazce oblikujete individualno in prilagodljivo. To vključuje razdelitev na razdelke za večjo preglednost ter izbiro med več kot 20 različnimi vrstami polj. Poleg polj za vnos podatkov to vključuje tudi preprosta polja, kot so polja za e-pošto, številke, izbiro ali podpis. Tako lahko opustite dosedanje papirne delovne tokove in jih prenesete v digitalno okolje.
Vgrajena oblačna baza podatkov vedno zagotavlja varno shranjevanje
Z vsakim obrazcem, ki ga ustvarite, in vsakim vnosom v obrazec, ki ga shranijo uporabniki, se v ozadju samodejno vzpostavi varno shranjevanje podatkov. Za to ne potrebujete nobenega znanja o strežnikih ali programski opremi za baze podatkov. Shranjevanje je večkratno zavarovano v podatkovnih centrih, ki jih upravljamo v Nemčiji. Zbrani podatki se delno shranijo v predpomnilnik na uporabnikovi napravi v aplikaciji za hiter dostop, preostanek pa se shrani v oblaku. Na ta način si prihranite naporno delo, kot so varnostne kopije ali posodobitve podatkov in programske opreme.
Zagotovite varnost svojih podatkov z urejenim dostopom prek uporabnikov in skupin
Ustvarjeni obrazci so po definiciji dostopni vsem, ki poznajo naslov vaše aplikacije. Če pa želite dostop do njih popolnoma ali delno omejiti in na primer omogočiti le prijavljenim uporabnikom dostop do njihovih lastnih podatkov, lahko s pomočjo podrobnih nastavitev vzpostavite številne različne scenarije dostopa. Poleg opredelitve posameznih uporabnikov lahko hkrati opredelite in pooblastite tudi skupine uporabnikov. Posamezne izpolnjene obrazce je mogoče zavarovati tudi ločeno.
Enostavno izpolnite ali spremenite svoje oblikovane obrazce
Uporabniki lahko vnašajo podatke na podlagi obrazcev, ki ste jih ustvarili, prek vnosnih masek. Ta funkcija skuša poenostaviti vnos podatkov, da se v največji možni meri neposredno izogne morebitnim oviram. Shranjeni podatki in obrazci ostanejo uporabnikom na voljo tudi po ustvarjanju, odvisno od določenih dovoljenj, in jih je mogoče naknadno spreminjati. Za enostavno izmenjavo podatkov sta omogočena tudi tiskanje in izvoz v PDF neposredno iz aplikacije. Izpolnjene obrazce je mogoče enostavno deliti in posredovati naprej, kar podpira načrtovane delovne tokove.
Nastavite obvestila o spremembah prek push obvestil ali e-pošte zase ali za druge uporabnike
Omogočite prvo avtomatizacijo delovnih tokov tako, da prejemate samodejna obvestila o novih vnosih v obrazce ali o spremembah. Za to lahko pri oblikovanju obrazcev po želji določite prejemnike, ki bodo nato prejemali obvestila. To velja za določene uporabnike ali skupine uporabnikov ter v obliki dvosmerne komunikacije vključuje tudi avtorja obrazca.
Po potrebi izvozite svoje podatke za druge namene
Načeloma se vsi zajeti podatki vedno shranijo v vašo integrirano bazo podatkov v oblaku. Če bi v vaših delovnih tokovih kdaj nastala potreba po prenosu podatkov iz sistema in njihovi obdelavi drugje, imate na voljo preproste možnosti za izvoz teh podatkov. Enako velja tudi za vnos in uvoz podatkov.
Ustvarjene obrazce lahko po želji ponovno uporabite ali zamenjate
Priprava obrazcev običajno traja nekaj časa, odvisno od njihove zahtevnosti. Zato je lažje, če si ta porabljen čas v prihodnosti prihranimo s preprosto ponovno uporabo obrazcev. Na ta način je na primer mogoče vrste obrazcev prenesti in ponovno uporabiti znotraj ene aplikacije ali celo med različnimi aplikacijami. To omogoča tudi obstoj več različic istega obrazca. Že delamo na nekakšni tržnici, kjer bodo uporabniki lahko iskali obrazce za različne namene in jih po želji tudi izmenjavali.
Tako lahko tudi vi izkoristite potencial DigitalNow
za svojo digitalno prisotnost
Potreben je vsaj nov paket »Premium«. Med različnimi gradniki lahko v svojo aplikacijo dodate menijsko postavko z naslovom »Digitalno zajemanje podatkov«. Od tam lahko oblikujete svoje obrazce in omogočite uporabnikom ali zaposlenim, da začnejo z zajemanjem podatkov. Preizkusite ga in nam z veseljem pošljite svoje povratne informacije.