DigitalNow – Váš flexibilný vstup do sveta digitalizácie Beta
Preveďte doterajšie papierové alebo aj nové pracovné postupy na nový, efektívny prístup. Navrhnite rôzne formuláre na digitálne zaznamenávanie a ďalšie spracovanie všetkých vašich operácií. Integrovaná databáza v cloude zabezpečuje dlhodobé a bezpečné ukladanie vašich údajov.
Navrhujte formuláre úplne voľne podľa svojich predstáv
Aby váš digitalizačný projekt prebiehal čo najefektívnejšie, môžete potrebné formuláre navrhovať individuálne a flexibilne. Súčasťou toho je členenie do sekcií pre väčšiu prehľadnosť a výber z viac ako 20 rôznych typov polí. Okrem čisto informačných polí sem patria aj jednoduché vstupné polia, ako sú e-mail, čísla alebo výberové a podpisové polia. To vám umožňuje opustiť doterajšie papierové pracovné postupy a zaviesť ich v digitálnej podobe.
Integrovaná cloudová databáza vždy zaručuje bezpečné ukladanie údajov
Pri každom type formulára, ktorý vytvoríte, a pri každom údajovom poli vo formulári, ktoré používatelia uložia, sa v pozadí automaticky vytvára zabezpečené úložisko údajov. Nepotrebujete žiadne znalosti o serveroch ani databázovom softvéri. Úložisko je viacnásobne zabezpečené v dátových centrách, ktoré prevádzkujeme v Nemecku. Zaznamenané údaje sa čiastočne ukladajú do vyrovnávacej pamäte na zariadení používateľa v aplikácii, aby bol zabezpečený rýchly prístup, zvyšok sa ukladá v cloude. Týmto spôsobom si ušetríte namáhavú prácu, ako sú zálohovanie alebo aktualizácie dát a softvéru.
Zabezpečte svoje údaje prostredníctvom riadneho prístupu na základe užívateľov a skupín
Vytvorené formuláre sú zo svojej podstaty prístupné každému, kto pozná adresu vašej aplikácie. Ak však chcete prístup úplne alebo čiastočne obmedziť a napríklad povoliť prístup k vlastným údajom len prihláseným používateľom, prostredníctvom podrobných nastavení je možné implementovať širokú škálu scenárov prístupu. Okrem definovania používateľov je možné hromadne definovať a autorizovať aj skupiny používateľov. Jednotlivé vyplnené formuláre je možné zabezpečiť aj samostatne.
Svojimi vlastnými formulármi môžete ľahko vyplňovať alebo v nich robiť zmeny
Používatelia môžu zadávať údaje na základe typov formulárov, ktoré ste vytvorili, prostredníctvom vstupných masiek. Táto funkcia sa snaží zjednodušiť zadávanie údajov, aby sa v čo najväčšej miere priamo predišlo potenciálnym prekážkam. Uložené údaje a formuláre zostávajú používateľom k dispozícii aj po ich vytvorení, v závislosti od definovaných oprávnení, a je možné ich neskôr upravovať. Pre jednoduchú výmenu údajov je možné priamo z aplikácie tlačiť a exportovať do formátu PDF. Vyplnené formuláre je možné jednoducho zdieľať a posielať ďalej, čím sa podporujú plánované pracovné postupy.
Nechajte sa vy alebo ostatní používatelia informovať o zmenách prostredníctvom push správ alebo e-mailu
Umožnite prvú automatizáciu pracovných postupov tým, že budete automaticky informovaní o novo vytvorených záznamoch vo formulári alebo o zmenách. Na tento účel môžete pri navrhovaní formulárov voliteľne určiť príjemcov, ktorí budú následne dostávať informácie. Toto sa vzťahuje na definovaných používateľov alebo skupiny používateľov a v rámci obojsmernej komunikácie sa vzťahuje aj na autora formulára.
V prípade potreby exportujte svoje údaje na iné účely
V zásade sa všetky zaznamenané údaje vždy ukladajú do vašej integrovanej cloudovej databázy. Ak by vo vašich pracovných postupoch niekedy vznikla potreba stiahnuť údaje zo systému a spracovať ich inde, máte k dispozícii jednoduché možnosti na ich export. To isté platí aj pre načítanie a import údajov.
Vytvorené formuláre môžete podľa potreby opätovne použiť alebo vymeniť
Vytváranie formulárov zvyčajne trvá určitý čas v závislosti od ich zložitosti. O to jednoduchšie je preto v budúcnosti ušetriť tento čas jednoduchým opätovným použitím formulárov. Týmto spôsobom je možné napríklad prenášať a opätovne používať typy formulárov v rámci jednej aplikácie alebo dokonca medzi viacerými aplikáciami. To zároveň umožňuje existenciu viacerých verzií toho istého formulára. Už pracujeme na vytvorení akéhosi trhoviska, kde si používatelia budú môcť vyhľadávať formuláre na rôzne účely a prípadne si ich vymieňať.
Takto môžete využiť potenciál služby DigitalNow aj
pre svoju digitálnu prezentáciu
Je potrebná aspoň nová verzia balíka Premium. Medzi rôznymi stavebnými blokmi môžete do svojej aplikácie pridať položku v ponuke s názvom „Digitálny zber údajov“. Odtiaľ môžete navrhovať svoje formuláre a spustiť zber údajov zo strany vašich používateľov alebo zamestnancov. Vyskúšajte to a neváhajte nám poslať svoju spätnú väzbu.