DigitalNow – Calea ta flexibilă către digitalizare Beta
Transformați fluxurile de lucru care se desfășurau anterior pe suport de hârtie sau chiar cele noi într-o abordare nouă și eficientă. Creați diverse formulare pentru înregistrarea digitală și prelucrarea ulterioară a tuturor operațiunilor dumneavoastră. Baza de date integrată, bazată pe cloud, asigură stocarea în siguranță a datelor dumneavoastră pe termen lung.
Proiectează forme în deplină libertate, conform propriilor idei
Pentru a asigura un derulare optimă a proiectului dumneavoastră de digitalizare, puteți proiecta formularele necesare în mod individual și flexibil. Acest lucru include structurarea în secțiuni pentru o mai mare claritate și alegerea dintre peste 20 de tipuri diferite de câmpuri. Pe lângă câmpurile pur informative, acestea includ câmpuri simple de introducere a datelor, precum adresa de e-mail, numerele sau câmpurile de selecție și de semnătură. Astfel, puteți renunța la fluxurile de lucru bazate anterior pe hârtie și le puteți implementa în format digital.
Baza de date integrată în cloud asigură întotdeauna o stocare sigură
Odată cu fiecare tip de formular pe care îl creați și cu fiecare câmp de formular completat de utilizatori, se realizează automat, în fundal, crearea unui spațiu de stocare securizat a datelor. Nu aveți nevoie de cunoștințe despre servere sau software de baze de date. Stocarea este securizată pe mai multe niveluri în centrele de date operate de noi în Germania. Datele capturate sunt stocate parțial în memoria cache a dispozitivului utilizatorului în aplicație, pentru acces rapid, iar restul sunt stocate în cloud. Astfel, vă scutiți de sarcini obositoare, precum realizarea de copii de siguranță sau actualizarea datelor și a software-ului.
Asigurați-vă protecția datelor prin controlul accesului pe baza utilizatorilor și grupurilor
Formularele create sunt, prin definiție, accesibile tuturor celor care cunosc adresa aplicației tale. Cu toate acestea, dacă dorești să restricționezi accesul în totalitate sau parțial și, de exemplu, să permiți doar utilizatorilor autentificați să acceseze propriile date, atunci poți implementa o gamă largă de scenarii de acces prin intermediul unor setări detaliate. Pe lângă definirea utilizatorilor, poți defini și autoriza în bloc grupuri de utilizatori. Formularele individuale completate pot fi, de asemenea, securizate separat.
Completați sau modificați cu ușurință formularele create de dumneavoastră
Utilizatorii pot introduce date pe baza tipurilor de formulare pe care le-ați creat, folosind măști de introducere. Această funcție urmărește să simplifice introducerea datelor, pentru a evita pe cât posibil eventualele obstacole. Datele și formularele stocate rămân apoi la dispoziția utilizatorilor chiar și după creare, în funcție de permisiunile definite, și pot fi modificate ulterior. Pentru un schimb ușor de date, imprimarea și exportul în format PDF sunt, de asemenea, posibile direct din aplicație. Formularele completate pot fi, de asemenea, partajate și redirecționate cu ușurință pentru a sprijini fluxurile de lucru planificate.
Activează notificările prin push sau e-mail pentru tine sau pentru alți utilizatori atunci când apar modificări
Activați o primă automatizare a fluxurilor de lucru, fiind informat automat cu privire la înregistrările nou create în formular sau la modificările aduse acestora. Pentru aceasta, puteți desemna, opțional, destinatari în momentul proiectării formularelor, care vor primi apoi informațiile respective. Acest proces se extinde asupra utilizatorilor sau grupurilor de utilizatori definite și se extinde până la creatorul formularului, sub forma unei comunicări bidirecționale.
Exportați datele în alte scopuri, dacă este necesar
În principiu, toate datele colectate sunt stocate întotdeauna în baza de date integrată, bazată pe cloud. În cazul în care, în cadrul fluxurilor dvs. de lucru, ar apărea vreodată necesitatea de a descărca date din sistem și de a le prelucra în altă parte, aveți la dispoziție opțiuni simple pentru a exporta aceste date. Același lucru este valabil și pentru citirea și importul datelor.
Reutilizați sau schimbați formularele create după cum doriți
Crearea formularelor durează de obicei ceva timp, în funcție de complexitate. Cu atât mai bine, așadar, să economisim acest timp pe viitor prin simpla reutilizare a formularelor. În acest fel, de exemplu, tipurile de formulare pot fi transferate și reutilizate în cadrul unei aplicații sau chiar între aplicații. Acest lucru permite, de asemenea, existența mai multor versiuni ale aceluiași formular. Lucrăm deja la un fel de piață online unde utilizatorii pot găsi formulare pentru diverse scopuri și, opțional, le pot schimba între ei.
Iată cum poți valorifica potențialul DigitalNow și
pentru prezența ta digitală
Este necesar cel puțin un pachet nou „Premium”. Printre diversele componente, se poate adăuga un element de meniu în aplicația dvs. sub titlul „Digital Data Capture”. De acolo puteți proiecta formularele și puteți iniția procesul de captare a datelor de către utilizatori sau personalul dvs. Încercați-l și nu ezitați să ne trimiteți feedback-ul dvs.