DigitalNow - A sua entrada flexível na digitalização Beta
Converta fluxos de trabalho que antes eram em papel, ou mesmo os novos, numa abordagem nova e eficiente. Crie diferentes formulários para a captura digital e o processamento posterior de todas as suas operações. A base de dados integrada na nuvem mantém os seus dados armazenados em segurança a longo prazo.
Crie formas com total liberdade, de acordo com as suas ideias
Para garantir o melhor fluxo possível do seu projeto de digitalização, pode conceber os formulários necessários de forma individual e flexível. Isto inclui a organização em secções para maior clareza e a escolha entre mais de 20 tipos de campos diferentes. Para além dos campos de informação puros, isto inclui entradas simples, tais como e-mail, números ou campos de seleção e de assinatura. Isto permite-lhe abandonar os fluxos de trabalho anteriormente em papel e implementá-los digitalmente.
A base de dados integrada na nuvem garante sempre um armazenamento seguro
Sempre que cria um novo tipo de formulário e sempre que os utilizadores guardam os dados introduzidos num formulário, é criada automaticamente, em segundo plano, uma base de dados segura. Não é necessário ter conhecimentos sobre servidores ou software de bases de dados. O armazenamento é protegido de várias formas nos centros de dados que operamos na Alemanha. Os dados recolhidos são parcialmente armazenados em cache no dispositivo do utilizador na aplicação, para um acesso rápido, e o restante é armazenado na nuvem. Desta forma, poupa-se a trabalhos incómodos, como cópias de segurança ou atualizações de dados e software.
Proteja os seus dados através de um acesso controlado por utilizadores e grupos
Os formulários criados são, por definição, acessíveis a qualquer pessoa que conheça o endereço da sua aplicação. No entanto, se pretender restringir o acesso total ou parcial e, por exemplo, permitir que apenas os utilizadores que tenham iniciado sessão tenham acesso aos seus próprios dados, é possível implementar uma vasta gama de cenários de acesso através de definições detalhadas. Para além de definir utilizadores, também é possível definir e autorizar grupos de utilizadores em massa. Os formulários preenchidos individualmente também podem ser protegidos separadamente.
Preencha ou altere os seus formulários personalizados com facilidade
Os utilizadores podem introduzir dados com base nos tipos de formulário que criou através de máscaras de introdução de dados. Esta funcionalidade procura simplificar as entradas, de forma a evitar, tanto quanto possível, potenciais obstáculos. Os dados e formulários guardados permanecem então disponíveis para os utilizadores mesmo após a sua criação, dependendo das permissões definidas, e podem ser alterados posteriormente. Para facilitar a troca de dados, também é possível imprimir e exportar para PDF diretamente a partir da aplicação. Os formulários preenchidos também podem ser facilmente partilhados e reencaminhados para apoiar os fluxos de trabalho planeados.
Receba notificações sobre alterações, ou envie-as a outros utilizadores, através de notificações push ou por e-mail
Ative uma primeira automatização dos fluxos de trabalho, recebendo notificações automáticas sobre novos registos ou alterações nos formulários. Para tal, pode, opcionalmente, indicar destinatários ao criar os seus formulários, que receberão então essas informações. Este processo abrange os utilizadores ou grupos de utilizadores definidos e estende-se até ao criador do formulário, através de uma comunicação bidirecional.
Exporte os seus dados para outros fins, se necessário
Em princípio, todos os dados recolhidos são sempre armazenados na sua base de dados integrada na nuvem. Caso, em algum momento, seja necessário, no âmbito dos seus fluxos de trabalho, descarregar dados do sistema e processá-los noutro local, dispõe de opções simples para exportar esses dados. O mesmo se aplica à leitura e à importação de dados.
Reutilize ou troque os formulários criados, conforme desejar
A criação de formulários demora normalmente algum tempo, dependendo da complexidade. Por isso, é mais fácil poupar esse tempo no futuro, simplesmente reutilizando os formulários. Desta forma, por exemplo, os tipos de formulário podem ser transferidos e reutilizados dentro de uma aplicação ou mesmo entre aplicações. Isto também permite a existência de várias versões do mesmo formulário. Já estamos a trabalhar numa espécie de mercado onde os utilizadores podem obter formulários para diferentes finalidades e, opcionalmente, trocá-los.
É assim que pode tirar partido do potencial do DigitalNow
para a sua presença digital
É necessário, no mínimo, um novo pacote «Premium». Entre os vários componentes, é possível adicionar um item de menu à sua aplicação com o título «Digital Data Capture». A partir daí, pode criar os seus formulários e dar início à recolha de dados pelos seus utilizadores ou colaboradores. Experimente e não hesite em enviar-nos os seus comentários.