DigitalNow – Twój elastyczny start w cyfryzację Wersja beta
Przekształć dotychczasowe procesy oparte na dokumentacji papierowej, a nawet zupełnie nowe procesy, w nowe, wydajne rozwiązania. Opracuj różne formularze służące do cyfrowego rejestrowania i dalszego przetwarzania wszystkich operacji. Zintegrowana baza danych w chmurze zapewnia bezpieczne, długoterminowe przechowywanie danych.
Projektuj formy całkowicie swobodnie, zgodnie ze swoimi pomysłami
Aby zapewnić jak najsprawniejszy przebieg projektu cyfryzacji, możesz indywidualnie i elastycznie projektować niezbędne formularze. Obejmuje to podział na sekcje w celu zapewnienia większej przejrzystości oraz wybór spośród ponad 20 różnych typów pól. Oprócz zwykłych pól informacyjnych są to proste pola wprowadzania danych, takie jak adres e-mail, liczby, a także pola wyboru i podpisu. Dzięki temu można odejść od dotychczasowych procesów opartych na dokumentacji papierowej i wdrożyć je w formie cyfrowej.
Zintegrowana baza danych w chmurze zawsze zapewnia bezpieczne przechowywanie danych
Wraz z każdym utworzonym typem formularza i każdym zapisanem przez użytkowników wpisem w formularzu w tle automatycznie tworzony jest bezpieczny magazyn danych. Nie potrzebujesz żadnej wiedzy na temat serwerów ani oprogramowania bazodanowego. Przechowywanie danych jest wielokrotnie zabezpieczone w centrach danych, które prowadzimy na terenie Niemiec. Zebrane dane są częściowo buforowane na urządzeniu użytkownika w aplikacji w celu zapewnienia szybkiego dostępu, a pozostała część jest przechowywana w chmurze. W ten sposób oszczędzasz sobie uciążliwych czynności, takich jak tworzenie kopii zapasowych czy aktualizacje oprogramowania i danych.
Zabezpiecz swoje dane dzięki uporządkowanemu dostępowi przypisanym do użytkowników i grup
Utworzone formularze są z definicji dostępne dla wszystkich osób znających adres Twojej aplikacji. Jeśli jednak chcesz ograniczyć dostęp do nich całkowicie lub częściowo – na przykład zezwalając wyłącznie zalogowanym użytkownikom na dostęp do ich własnych danych – dzięki szczegółowym ustawieniom można wdrożyć szeroki wachlarz scenariuszy dostępu. Oprócz definiowania użytkowników można również definiować grupy użytkowników i przyznawać im uprawnienia zbiorczo. Poszczególne wypełnione formularze można również zabezpieczyć osobno.
Z łatwością wypełniaj lub edytuj swoje własne formularze
Użytkownicy mogą wprowadzać dane zgodnie z typami formularzy utworzonymi przez Ciebie za pomocą masek wprowadzania danych. Funkcja ta ma na celu uproszczenie wprowadzania danych, aby w jak największym stopniu wyeliminować potencjalne przeszkody. Zapisane dane i formularze pozostają dostępne dla użytkowników nawet po ich utworzeniu, w zależności od zdefiniowanych uprawnień, i mogą być później modyfikowane. Aby ułatwić wymianę danych, bezpośrednio z aplikacji można również drukować i eksportować pliki do formatu PDF. Wypełnione formularze można również łatwo udostępniać i przekazywać dalej, co wspiera zaplanowane procesy robocze.
Włącz powiadomienia o zmianach dla siebie lub innych użytkowników za pomocą powiadomień push lub e-maila
Wprowadź pierwsze zautomatyzowanie procesów, otrzymując automatyczne powiadomienia o nowo utworzonych wpisach w formularzach lub wprowadzonych w nich zmianach. W tym celu podczas projektowania formularzy możesz opcjonalnie wyznaczyć odbiorców, którzy będą otrzymywać te informacje. Dotyczy to zarówno zdefiniowanych użytkowników, jak i grup użytkowników, a także obejmuje twórcę formularza w ramach komunikacji dwukierunkowej.
W razie potrzeby wyeksportuj swoje dane do innych celów
Zasadniczo wszystkie zebrane dane są zawsze przechowywane w zintegrowanej bazie danych w chmurze. Jeśli w ramach procesów roboczych zajdzie kiedykolwiek potrzeba pobrania danych z systemu i przetworzenia ich w innym miejscu, dostępne są proste opcje eksportu tych danych. To samo dotyczy wczytywania i importowania danych.
Możesz dowolnie ponownie wykorzystywać lub wymieniać utworzone formularze
Tworzenie formularzy zazwyczaj zajmuje trochę czasu, w zależności od ich złożoności. Tym łatwiej więc zaoszczędzić ten czas w przyszłości, po prostu ponownie wykorzystując gotowe formularze. W ten sposób można na przykład przenosić i ponownie wykorzystywać typy formularzy w obrębie jednej aplikacji, a nawet między różnymi aplikacjami. Umożliwia to również tworzenie wielu wersji tego samego formularza. Pracujemy już nad swego rodzaju platformą, na której użytkownicy będą mogli pobierać formularze do różnych celów i opcjonalnie wymieniać się nimi.
Oto jak wykorzystać potencjał DigitalNow również
w przypadku Twojej obecności w sieci
Wymagana jest co najmniej nowa wersja pakietu „Premium”. Wśród różnych elementów składowych można dodać do aplikacji pozycję menu o nazwie „Digital Data Capture”. Stamtąd można projektować formularze i rozpocząć gromadzenie danych przez użytkowników lub pracowników. Wypróbuj tę funkcję i prześlij nam swoją opinię.