DigitalNow – Twój elastyczny start w cyfryzację Wersja beta
Przejdź z dotychczasowych procesów opartych na dokumentacji papierowej – a nawet z nowych – na nowe, wydajne rozwiązania. Opracuj różne formularze do cyfrowego rejestrowania i dalszego przetwarzania wszystkich operacji. Zintegrowana baza danych w chmurze zapewnia bezpieczne, długoterminowe przechowywanie danych.
Projektuj formy całkowicie swobodnie, zgodnie ze swoimi pomysłami
Aby zapewnić optymalny przebieg projektu cyfryzacji, możesz indywidualnie i elastycznie projektować niezbędne formularze. Obejmuje to podział na sekcje dla większej przejrzystości oraz wybór spośród ponad 20 różnych typów pól. Oprócz zwykłych pól informacyjnych są to proste pola do wprowadzania danych, takie jak adres e-mail, liczby, a także pola wyboru i podpisu. Dzięki temu możesz odejść od dotychczasowych procesów opartych na dokumentacji papierowej i wdrożyć je w formie cyfrowej.
Zintegrowana baza danych w chmurze zawsze zapewnia bezpieczne przechowywanie danych
Wraz z każdym utworzonym typem formularza i każdym wpisem zapisanym przez użytkowników w tle automatycznie tworzy się bezpieczny magazyn danych. Nie potrzebujesz żadnej wiedzy na temat serwerów ani oprogramowania bazodanowego. Przechowywanie danych jest wielokrotnie zabezpieczone w centrach danych, które obsługujemy w Niemczech. Zebrane dane są częściowo buforowane na urządzeniu użytkownika w aplikacji w celu zapewnienia szybkiego dostępu, a reszta jest przechowywana w chmurze. W ten sposób oszczędzasz sobie kłopotliwych zadań, takich jak tworzenie kopii zapasowych lub aktualizacje oprogramowania i danych.
Zabezpiecz swoje dane dzięki uporządkowanemu dostępowi przypisanym do użytkowników i grup
Utworzone formularze są z definicji dostępne dla wszystkich osób znających adres Twojej aplikacji. Jeśli jednak chcesz ograniczyć dostęp do nich całkowicie lub częściowo i na przykład zezwolić wyłącznie zalogowanym użytkownikom na dostęp do ich własnych danych, możesz wdrożyć szeroki wachlarz scenariuszy dostępu dzięki szczegółowym ustawieniom. Oprócz definiowania użytkowników można również definiować i autoryzować grupy użytkowników zbiorczo. Poszczególne wypełnione formularze można również zabezpieczyć osobno.
Z łatwością wypełniaj lub edytuj swoje formularze
Użytkownicy mogą wprowadzać dane zgodnie z typami formularzy utworzonymi przez Ciebie za pomocą masek wprowadzania danych. Funkcja ta ma na celu maksymalne uproszczenie wprowadzania danych, aby w jak największym stopniu wyeliminować potencjalne przeszkody. Zapisane dane i formularze pozostają dostępne dla użytkowników nawet po ich utworzeniu, w zależności od zdefiniowanych uprawnień, i można je później modyfikować. Aby ułatwić wymianę danych, bezpośrednio z aplikacji można również drukować i eksportować pliki do formatu PDF. Wypełnione formularze można również łatwo udostępniać i przekazywać dalej, co wspiera zaplanowane procesy robocze.
Włącz powiadomienia o zmianach dla siebie lub innych użytkowników za pomocą powiadomień push lub e-maili
Wprowadź pierwsze automatyzacje procesów, otrzymując automatyczne powiadomienia o nowo utworzonych wpisach w formularzach lub wprowadzonych zmianach. W tym celu podczas projektowania formularzy możesz opcjonalnie wyznaczyć odbiorców, którzy będą otrzymywać te informacje. Funkcja ta obejmuje zdefiniowanych użytkowników lub grupy użytkowników, a także pozwala na dwustronną komunikację z twórcą formularza.
W razie potrzeby wyeksportuj dane do innych celów
Zasadniczo wszystkie zebrane dane są zawsze przechowywane w zintegrowanej bazie danych w chmurze. Jeśli w trakcie pracy zajdzie potrzeba pobrania danych z systemu i przetworzenia ich w innym miejscu, masz do dyspozycji proste opcje ich eksportu. To samo dotyczy wczytywania i importowania danych.
Możesz dowolnie ponownie wykorzystywać lub wymieniać utworzone formularze
Tworzenie formularzy zazwyczaj zajmuje trochę czasu, w zależności od ich złożoności. Tym łatwiej jest więc zaoszczędzić ten czas w przyszłości, po prostu ponownie wykorzystując gotowe formularze. W ten sposób można na przykład przenosić i ponownie wykorzystywać typy formularzy w obrębie jednej aplikacji, a nawet między różnymi aplikacjami. Umożliwia to również tworzenie wielu wersji tego samego formularza. Pracujemy już nad swego rodzaju platformą, na której użytkownicy będą mogli pobierać formularze do różnych celów i ewentualnie wymieniać się nimi.
Oto jak wykorzystać potencjał DigitalNow również w przypadku Twojej obecności w sieci
Wymagana jest co najmniej nowa wersja pakietu „Premium”. Wśród różnych modułów można dodać do aplikacji pozycję menu zatytułowaną „Digital Data Capture”. Stamtąd można projektować formularze i rozpocząć gromadzenie danych przez użytkowników lub pracowników. Wypróbuj tę funkcję i prześlij nam swoją opinię.