DigitalNow - Uw flexibele start in de digitalisering Bèta
Zet bestaande papieren of zelfs nieuwe werkprocessen om naar een nieuwe, efficiënte werkwijze. Ontwerp verschillende formulieren voor de digitale vastlegging en verdere verwerking van al uw activiteiten. De geïntegreerde clouddatabase zorgt ervoor dat uw gegevens op lange termijn veilig worden bewaard.
Ontwerp volledig naar eigen inzicht
Om uw digitaliseringsproject zo soepel mogelijk te laten verlopen, kunt u de benodigde formulieren individueel en flexibel ontwerpen. Dit omvat het indelen in secties voor meer overzichtelijkheid en de keuze uit meer dan 20 verschillende veldtypes. Naast pure informatievelden zijn dit onder meer eenvoudige invoervelden zoals e-mail, getallen, of selectie- en handtekeningvelden. Zo kunt u de vroegere papieren werkprocessen achter u laten en deze digitaal implementeren.
De geïntegreerde clouddatabase zorgt altijd voor een veilige opslag
Bij elk formulier dat u aanmaakt en elke formulierinvoer die door gebruikers wordt opgeslagen, wordt op de achtergrond automatisch een beveiligde gegevensopslag aangemaakt. U heeft geen kennis van servers of databasesoftware nodig. De opslag is meervoudig beveiligd in de datacenters die wij in Duitsland beheren. Verzamelde gegevens worden gedeeltelijk op het apparaat van de gebruiker in de app in de cache opgeslagen voor snelle toegang, de rest wordt in de cloud opgeslagen. Zo bespaart u zich vervelend werk zoals back-ups of software-updates van gegevens en software.
Beveilig uw gegevens door middel van gecontroleerde toegang via gebruikers en groepen
Aangemaakte formulieren zijn per definitie toegankelijk voor iedereen die het adres van je app kent. Als je de toegang echter geheel of gedeeltelijk wilt beperken en bijvoorbeeld alleen ingelogde gebruikers toegang wilt geven tot hun eigen gegevens, dan kun je via gedetailleerde instellingen een breed scala aan toegangsscenario’s implementeren. Naast het definiëren van gebruikers kun je ook gebruikersgroepen aanmaken en deze in één keer autoriseren. Afzonderlijke ingevulde formulieren kunnen ook apart worden beveiligd.
Vul uw zelfontworpen formulieren eenvoudig in of wijzig ze
Gebruikers kunnen gegevens invoeren op basis van de formuliertypes die u hebt aangemaakt via invoermaskers. Deze functie is bedoeld om het invoeren van gegevens te vereenvoudigen en mogelijke drempels zo veel mogelijk te vermijden. De opgeslagen gegevens en formulieren blijven vervolgens, afhankelijk van de ingestelde machtigingen, ook na het aanmaken beschikbaar voor gebruikers en kunnen achteraf worden aangepast. Voor een eenvoudige gegevensuitwisseling is het ook mogelijk om rechtstreeks vanuit de app af te drukken en naar PDF te exporteren. Ingevulde formulieren kunnen bovendien eenvoudig worden gedeeld en doorgestuurd om geplande workflows te ondersteunen.
Laat jezelf of andere gebruikers via pushmeldingen of e-mail op de hoogte brengen van wijzigingen
Maak een eerste automatisering van workflows mogelijk door automatisch op de hoogte te worden gesteld van nieuw aangemaakte formulierinvoer of wijzigingen. Hiervoor kunt u bij het ontwerpen van uw formulieren desgewenst ontvangers aanwijzen, die vervolgens de informatie ontvangen. Dit geldt niet alleen voor de gedefinieerde gebruikers of gebruikersgroepen, maar strekt zich in de vorm van tweerichtingscommunicatie ook uit tot de maker van het formulier.
Exporteer je gegevens indien nodig voor andere doeleinden
In principe worden alle vastgelegde gegevens altijd opgeslagen in uw geïntegreerde clouddatabase. Mocht het in uw werkprocessen ooit nodig zijn om gegevens uit het systeem te downloaden en elders te verwerken, dan zijn er eenvoudige mogelijkheden om deze gegevens te exporteren. Hetzelfde geldt voor het inlezen en importeren van gegevens.
Gebruik de aangemaakte formulieren opnieuw of wissel ze naar believen om
Het maken van formulieren kost meestal wat tijd, afhankelijk van de complexiteit. Hoe eenvoudiger het dus is om deze tijd in de toekomst te besparen door formulieren gewoon te hergebruiken. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld formulieren binnen een app of zelfs tussen verschillende apps worden overgedragen en hergebruikt. Dit maakt ook meerdere versies van hetzelfde formulier mogelijk. We werken al aan een soort marktplaats waar gebruikers formulieren voor verschillende doeleinden kunnen ophalen en eventueel kunnen uitwisselen.
Zo benut u ook het potentieel van DigitalNow
voor uw digitale aanwezigheid
Er is minimaal het nieuwe pakket 'Premium' vereist. Een van de vele bouwstenen is een menu-item dat u aan uw app kunt toevoegen onder de titel 'Digitale gegevensvastlegging'. Van daaruit kunt u uw formulieren ontwerpen en uw gebruikers of medewerkers laten beginnen met het vastleggen van gegevens. Probeer het eens uit en stuur ons gerust uw feedback.