DigitalNow – Din fleksible vei inn i digitaliseringen Beta
Gjør tidligere papirbaserte eller til og med nye arbeidsflyter om til en ny, effektiv tilnærming. Utform ulike skjemaer for digital registrering og viderebehandling av alle dine operasjoner. Den integrerte skybaserte databasen sørger for at dataene dine lagres sikkert på lang sikt.
Design helt fritt etter dine egne ideer
For å sikre en optimal gjennomføring av digitaliseringsprosjektet ditt, kan du utforme de nødvendige skjemaene individuelt og fleksibelt. Dette innebærer blant annet å dele dem inn i seksjoner for bedre oversikt og å velge mellom mer enn 20 ulike felttyper. I tillegg til rene informasjonsfelt omfatter dette enkle inndata som e-post, tall eller valg- og signaturfelt. Dette gjør at du kan legge tidligere papirbaserte arbeidsflyter bak deg og implementere dem digitalt.
Den integrerte skydatabasen sørger alltid for sikker lagring
Hver gang du oppretter et skjema og hver gang brukerne lagrer opplysninger i et skjema, opprettes det automatisk et sikkert datalager i bakgrunnen. Du trenger ingen kunnskap om servere eller databaseprogramvare. Lagringen er sikret på flere nivåer i datasentrene vi driver i Tyskland. Innsamlede data lagres delvis i hurtigbufferen på brukerens enhet i appen for rask tilgang, mens resten lagres i skyen. På denne måten slipper du besværlig arbeid som sikkerhetskopiering eller oppdatering av data og programvare.
Sikre dataene dine ved å regulere tilgangen gjennom brukere og grupper
Opprettede skjemaer er per definisjon tilgjengelige for alle som kjenner appens adresse. Hvis du imidlertid ønsker å begrense tilgangen helt eller delvis, og for eksempel bare gi innloggede brukere tilgang til sine egne data, kan du implementere en rekke ulike tilgangsscenarier gjennom detaljerte innstillinger. I tillegg til å definere brukere, kan du også definere og gi autorisasjon til brukergrupper samlet. Enkeltstående utfylte skjemaer kan også sikres separat.
Fyll ut eller endre de skreddersydde skjemaene dine på en enkel måte
Brukerne kan legge inn data basert på skjemaene du har opprettet, ved hjelp av inndatamasker. Funksjonen er utformet for å forenkle datainnleggingen og dermed i størst mulig grad unngå potensielle hindringer. De lagrede dataene og skjemaene forblir deretter tilgjengelige for brukerne selv etter opprettelsen, avhengig av de definerte tillatelsene, og kan endres i etterkant. For enkel datautveksling er det også mulig å skrive ut og eksportere til PDF direkte fra appen. Udfyldte skjemaer kan også enkelt deles og videresendes for å støtte planlagte arbeidsflyter.
La deg selv eller andre brukere få beskjed om endringer via push-varsler eller e-post
Aktiver en første automatisering av arbeidsflyter ved å bli automatisk informert om nyopprettede skjemainnlegg eller endringer. For å gjøre dette kan du, hvis du ønsker det, angi mottakere når du utformer skjemaene dine, som deretter vil motta informasjonen. Dette omfatter de definerte brukerne eller brukergruppene og strekker seg tilbake til den som opprettet skjemaet, i form av toveiskommunikasjon.
Eksporter dataene dine til andre formål om nødvendig
I utgangspunktet lagres alle innsamlede data alltid i den integrerte, skybaserte databasen din. Skulle det i arbeidsflyten din oppstå behov for å laste ned data fra systemet og behandle dem et annet sted, har du enkle muligheter for å eksportere disse dataene. Det samme gjelder også for å lese inn og importere data.
Du kan gjenbruke eller bytte ut opprettede skjemaer etter eget ønske
Det tar vanligvis litt tid å lage skjemaer, avhengig av hvor kompliserte de er. Jo enklere det derfor er å spare denne tiden i fremtiden ved ganske enkelt å gjenbruke skjemaer. På denne måten kan for eksempel skjemaer overføres og gjenbrukes innenfor en app eller til og med på tvers av apper. Dette gjør det også mulig å ha flere versjoner av det samme skjemaet. Vi jobber allerede med en slags markedsplass der brukere kan hente skjemaer til ulike formål og eventuelt utveksle dem.
Slik kan også du utnytte potensialet i DigitalNow
for din digitale tilstedeværelse
Det kreves minst en ny «Premium»-pakke. Blant de ulike byggesteinene kan du legge til et menyelement i appen din med tittelen «Digital Data Capture». Derfra kan du utforme skjemaene dine og sette i gang datainnsamlingen blant brukerne eller de ansatte. Prøv det ut, og send oss gjerne tilbakemelding.