DigitalNow – Din fleksible vei inn i digitaliseringen Beta
Gjør tidligere papirbaserte eller helt nye arbeidsflyter om til en ny og effektiv løsning. Utform ulike skjemaer for digital registrering og viderebehandling av alle dine arbeidsoppgaver. Den integrerte skybaserte databasen sørger for at dataene dine lagres sikkert på lang sikt.
Design helt fritt etter dine egne ideer
For å sikre en optimal gjennomføring av digitaliseringsprosjektet ditt, kan du utforme de nødvendige skjemaene individuelt og fleksibelt. Dette innebærer å dele dem inn i seksjoner for bedre oversikt, samt å velge mellom mer enn 20 ulike felttyper. I tillegg til rene informasjonsfelt omfatter dette enkle inndatafelt som e-post, tall, valgfelt og signaturfelt. På denne måten kan du legge tidligere papirbaserte arbeidsflyter bak deg og gjennomføre dem digitalt.
Den integrerte skydatabasen sikrer alltid sikker lagring
Hver gang du oppretter et skjema og hver gang brukerne lagrer opplysninger i skjemaet, opprettes det automatisk et sikkert datalager i bakgrunnen. Du trenger ingen kunnskap om servere eller databaseprogramvare. Lagringen er sikret på flere måter i datasentrene vi driver i Tyskland. Innsamlede data lagres delvis i hurtigbufferen på brukerens enhet i appen for rask tilgang, mens resten lagres i skyen. På denne måten sparer du deg for besværlig arbeid som sikkerhetskopiering eller programvareoppdateringer av data og programvare.
Sikre dataene dine ved å styre tilgangen gjennom brukere og grupper
Opprettede skjemaer er per definisjon tilgjengelige for alle som kjenner appens adresse. Hvis du imidlertid ønsker å begrense tilgangen helt eller delvis, og for eksempel bare gi innloggede brukere tilgang til sine egne data, kan du implementere en rekke ulike tilgangsscenarier gjennom detaljerte innstillinger. I tillegg til å definere brukere kan du også definere og autorisere brukergrupper samlet. Enkeltstående utfylte skjemaer kan også sikres separat.
Fyll ut eller endre dine egne skjemaer på en enkel måte
Brukerne kan legge inn data ved hjelp av inndatamasker basert på skjemaene du har opprettet. Funksjonen er utviklet for å forenkle datainnleggingen og dermed i størst mulig grad unngå potensielle hindringer. De lagrede dataene og skjemaene forblir tilgjengelige for brukerne også etter at de er opprettet, avhengig av de angitte tilgangstillatelsene, og kan endres i etterkant. For enkel datautveksling er det også mulig å skrive ut og eksportere til PDF direkte fra appen. Udfyldte skjemaer kan også enkelt deles og videresendes for å støtte planlagte arbeidsflyter.
La deg selv eller andre brukere få beskjed om endringer via push-varsler eller e-post
Aktiver en første automatisering av arbeidsflyter ved å bli automatisk informert om nye skjemainnlegg eller endringer. For å gjøre dette kan du, hvis du ønsker det, angi mottakere når du utformer skjemaene dine, som deretter vil motta informasjonen. Dette omfatter de angitte brukerne eller brukergruppene og går også tilbake til den som opprettet skjemaet, i form av toveiskommunikasjon.
Eksporter dataene dine til andre formål om nødvendig
I utgangspunktet lagres alle innsamlede data alltid i den integrerte skybaserte databasen. Skulle det i arbeidsflyten din oppstå behov for å laste ned data fra systemet og behandle dem et annet sted, har du enkle muligheter for å eksportere disse dataene. Det samme gjelder også for å hente inn og importere data.
Du kan gjenbruke eller bytte ut opprettede skjemaer etter eget ønske
Det tar vanligvis litt tid å lage skjemaer, avhengig av hvor kompliserte de er. Det er derfor enklere å spare tid i fremtiden ved ganske enkelt å gjenbruke skjemaer. På denne måten kan for eksempel skjemaer overføres og gjenbrukes innenfor en app eller til og med på tvers av apper. Dette gjør det også mulig å ha flere versjoner av det samme skjemaet. Vi jobber allerede med en slags markedsplass der brukerne kan hente skjemaer til ulike formål og eventuelt bytte dem med hverandre.
Slik kan du også utnytte potensialet i DigitalNow
for din digitale tilstedeværelse
Det kreves minst en ny «Premium»-pakke. Blant de ulike byggesteinene kan du legge til et menyelement i appen din under overskriften «Digital Data Capture». Derfra kan du utforme skjemaene dine og la brukerne eller de ansatte begynne å registrere data. Prøv det ut, og send oss gjerne tilbakemelding.