DigitalNow – Jūsu elastīgā pieeja digitalizācijai Beta
Pārveidojiet iepriekš papīra formātā veiktās vai pat jaunas darba plūsmas, ieviešot jaunu, efektīvu pieeju. Izstrādājiet dažādas veidlapas, lai digitāli reģistrētu un turpmāk apstrādātu visas jūsu darbības. Integrētā mākonī bāzētā datu bāze nodrošina jūsu datu drošu uzglabāšanu ilgtermiņā.
Veidojiet formas pilnīgi brīvi, vadoties pēc savām idejām
Lai nodrošinātu optimālu digitalizācijas projekta norisi, nepieciešamās veidlapas varat izstrādāt individuāli un elastīgi. Tas ietver sadalīšanu sadaļās, lai nodrošinātu labāku pārskatāmību, kā arī iespēju izvēlēties starp vairāk nekā 20 dažādiem lauku veidiem. Papildus tīriem informācijas laukiem šeit ir iekļauti vienkārši ievades lauki, piemēram, e-pasta adrese, skaitļi, izvēles un paraksta lauki. Tas ļauj jums atteikties no iepriekšējiem papīra formātu darba procesiem un ieviest tos digitālā formātā.
Integrētā mākoņdatubāze vienmēr nodrošina drošu datu uzglabāšanu
Katru reizi, kad izveidojat jaunu veidlapas veidu un lietotāji saglabā kādu veidlapas ierakstu, fonā automātiski tiek izveidota droša datu uzglabāšanas vieta. Jums nav nepieciešamas nekādas zināšanas par serveriem vai datubāzu programmatūru. Datu uzglabāšana ir daudzkārtīgi aizsargāta mūsu pārvaldītajos datu centros Vācijā. Ievāktie dati daļēji tiek saglabāti lietotāja ierīces cache atmiņā lietotnē, lai nodrošinātu ātru piekļuvi, bet pārējie dati tiek glabāti mākonī. Tādējādi jūs atbrīvojaties no apgrūtinošiem darbiem, piemēram, datu dublējumiem vai programmatūras atjauninājumiem.
Aizsargājiet savus datus, nodrošinot sistematizētu piekļuvi, izmantojot lietotājus un grupas
Izveidotās veidlapas pēc definīcijas ir pieejamas ikvienam, kurš zina jūsu lietotnes adresi. Tomēr, ja vēlaties pilnībā vai daļēji ierobežot piekļuvi un, piemēram, ļaut tikai pieteiktiem lietotājiem piekļūt saviem datiem, tad, izmantojot detalizētus iestatījumus, var īstenot plašu piekļuves scenāriju klāstu. Papildus lietotāju definēšanai var arī definēt un autorizēt lietotāju grupas vienlaikus. Atsevišķas aizpildītās veidlapas var arī atsevišķi aizsargāt.
Viegli aizpildiet vai mainiet savas izveidotās veidlapas
Lietotāji var ievadīt datus, izmantojot ievades maskas, kas balstās uz jūsu izveidotajiem veidlapu veidiem. Šī funkcija cenšas vienkāršot datu ievadi, lai pēc iespējas tiešāk novērstu potenciālos šķēršļus. Saglabātie dati un veidlapas pēc izveides paliek pieejamas lietotājiem atkarībā no definētajām atļaujām, un tās vēlāk var tikt mainītas. Lai atvieglotu datu apmaiņu, tieši no lietotnes ir iespējama arī drukāšana un eksportēšana PDF formātā. Aizpildītās veidlapas var viegli koplietot un nosūtīt tālāk, lai atbalstītu plānotos darba procesus.
Ļaujiet sev vai citiem lietotājiem saņemt paziņojumus par izmaiņām, izmantojot push paziņojumus vai e-pastu
Ieviesiet darba plūsmu automatizāciju, saņemot automātiskus paziņojumus par jaunizveidotiem veidlapas ierakstiem vai izmaiņām. Lai to izdarītu, veidlapu izstrādes laikā varat pēc izvēles norādīt saņēmējus, kuri pēc tam saņems informāciju. Šī funkcija attiecas uz definētajiem lietotājiem vai lietotāju grupām un, izmantojot divvirzienu saziņu, aptver arī veidlapas izveidotāju.
Vajadzības gadījumā eksportējiet savus datus citiem mērķiem
Principā visi ievāktie dati vienmēr tiek saglabāti jūsu integrētajā mākoņbalstītajā datu bāzē. Ja jūsu darba procesos kādreiz rastos nepieciešamība lejupielādēt datus no sistēmas un apstrādāt tos citur, jums ir pieejamas vienkāršas iespējas šos datus eksportēt. Tas pats attiecas arī uz datu ievadi un importēšanu.
Izveidotās veidlapas varat atkārtoti izmantot vai apmainīt pēc saviem ieskatiem
Veidlapu izveide parasti prasa zināmu laiku, atkarībā no to sarežģītības. Tāpēc ir vieglāk ietaupīt šo laiku nākotnē, vienkārši atkārtoti izmantojot veidlapas. Tādējādi, piemēram, veidlapu veidus var pārnest un atkārtoti izmantot vienas lietotnes ietvaros vai pat starp dažādām lietotnēm. Tas ļauj izveidot arī vairākas vienas un tās pašas veidlapas versijas. Mēs jau strādājam pie sava veida tirgus platformas izveides, kur lietotāji varēs atrast veidlapas dažādiem mērķiem un, ja vēlas, arī apmainīties ar tām.
Tā jūs varat izmantot „DigitalNow“ potenciālu,
lai uzlabotu arī savu digitālo klātbūtni
Ir nepieciešama vismaz jaunākā „Premium” pakete. No dažādajiem moduļiem jūsu lietotnē var pievienot izvēlnes punktu ar nosaukumu „Digitālā datu ieguve”. No turienes varat izveidot savas veidlapas un ļaut lietotājiem vai darbiniekiem sākt datu ievadi. Izmēģiniet to un nekautrējieties mums nosūtīt savas atsauksmes.