DigitalNow - Il tuo approccio flessibile alla digitalizzazione Beta
Trasforma i flussi di lavoro precedentemente cartacei, o anche quelli nuovi, in un approccio innovativo ed efficiente. Progetta diversi moduli per l'acquisizione digitale e l'ulteriore elaborazione di tutte le tue operazioni. Il database integrato basato su cloud garantisce la conservazione sicura dei tuoi dati a lungo termine.
Progetta in totale libertà secondo le tue idee
Per garantire il flusso ottimale del tuo progetto di digitalizzazione, puoi progettare i moduli necessari in modo personalizzato e flessibile. Ciò include la suddivisione in sezioni per una maggiore chiarezza e la possibilità di scegliere tra oltre 20 diversi tipi di campi. Oltre ai semplici campi informativi, sono disponibili campi di inserimento di base come e-mail, numeri, campi di selezione e campi per la firma. Ciò vi consente di abbandonare i flussi di lavoro precedentemente cartacei e di implementarli in formato digitale.
Il database cloud integrato garantisce sempre un’archiviazione sicura
Ogni volta che si crea un nuovo tipo di modulo e ogni volta che gli utenti salvano i dati inseriti nei moduli, in background viene automaticamente creato un archivio dati protetto. Non è richiesta alcuna conoscenza di server o software di database. L'archiviazione è protetta su più livelli nei data center da noi gestiti in Germania. I dati acquisiti vengono parzialmente memorizzati nella cache sul dispositivo dell'utente all'interno dell'app per un accesso rapido, mentre il resto viene archiviato nel cloud. In questo modo ti risparmi il fastidio di dover eseguire backup o aggiornamenti dei dati e del software.
Proteggi i tuoi dati grazie a un accesso ben organizzato tramite utenti e gruppi
I moduli creati sono, per definizione, accessibili a chiunque conosca l'indirizzo della tua app. Tuttavia, se desideri limitarne l'accesso in modo totale o parziale e, ad esempio, consentire solo agli utenti che hanno effettuato l'accesso di visualizzare i propri dati, è possibile implementare un'ampia gamma di scenari di accesso tramite impostazioni dettagliate. Oltre a definire gli utenti, è possibile definire e autorizzare in blocco anche gruppi di utenti. È inoltre possibile proteggere separatamente i singoli moduli compilati.
Compila o modifica con facilità i moduli che hai creato
Gli utenti possono inserire i dati in base ai tipi di modulo creati dall’utente tramite maschere di inserimento. Questa funzionalità mira a semplificare l’inserimento dei dati per evitare il più possibile eventuali ostacoli. I dati e i moduli salvati rimangono quindi a disposizione degli utenti anche dopo la creazione, in base alle autorizzazioni definite, e possono essere modificati in un secondo momento. Per facilitare lo scambio di dati, è possibile stampare ed esportare in formato PDF direttamente dall’app. I moduli compilati possono inoltre essere facilmente condivisi e inoltrati per supportare i flussi di lavoro pianificati.
Ricevi tu stesso o fai in modo che altri utenti ricevano notifiche delle modifiche tramite notifiche push o e-mail
Attiva una prima automazione dei flussi di lavoro ricevendo notifiche automatiche relative ai nuovi inserimenti nei moduli o alle modifiche apportate. A tal fine, durante la creazione dei moduli puoi, se lo desideri, indicare i destinatari che riceveranno tali informazioni. Questo meccanismo si estende agli utenti o ai gruppi di utenti definiti e coinvolge anche il creatore del modulo, garantendo una comunicazione bidirezionale.
Se necessario, esporta i tuoi dati per altri scopi
In linea di principio, tutti i dati acquisiti vengono sempre archiviati nel database integrato basato su cloud. Qualora nei vostri flussi di lavoro dovesse presentarsi la necessità di scaricare dati dal sistema per elaborarli altrove, avete a disposizione semplici opzioni per esportarli. Lo stesso vale anche per la lettura e l'importazione dei dati.
Riutilizza o scambia i moduli creati come preferisci
La creazione dei moduli richiede solitamente un po' di tempo, a seconda della loro complessità. È quindi più semplice risparmiare tempo in futuro semplicemente riutilizzando i moduli. In questo modo, ad esempio, i tipi di modulo possono essere trasferiti e riutilizzati all'interno di un'app o anche tra diverse app. Ciò consente inoltre di avere più versioni dello stesso modulo. Stiamo già lavorando a una sorta di marketplace in cui gli utenti possano reperire moduli per diversi scopi e, facoltativamente, scambiarli.
Ecco come sfruttare il potenziale di DigitalNow anche
per la tua presenza online
È necessario almeno il nuovo pacchetto "Premium". Tra i vari moduli disponibili, è possibile aggiungere alla propria app una voce di menu dal titolo "Acquisizione dati digitali". Da lì è possibile progettare i propri moduli e avviare l'acquisizione dei dati da parte degli utenti o del personale. Provatelo e non esitate a inviarci i vostri commenti.