DigitalNow – A digitalizációba vezető rugalmas út Béta
Állítsa át a korábban papír alapú vagy akár az új munkafolyamatokat egy új, hatékony módszerre. Készítsen különféle űrlapokat az összes művelet digitális rögzítéséhez és további feldolgozásához. Az integrált felhőalapú adatbázis hosszú távon biztonságosan tárolja az adatait.
Tervezzen teljesen szabadon, saját elképzelései szerint
A digitalizációs projekt optimális lebonyolítása érdekében a szükséges űrlapokat egyénileg és rugalmasan alakíthatja ki. Ez magában foglalja a jobb áttekinthetőséget szolgáló szakaszokra való felosztást, valamint több mint 20 különböző mezőtípus közül való választást. A puszta információs mezők mellett ide tartoznak az egyszerű beviteli mezők, mint például az e-mail, a számok, illetve a kiválasztási és aláírási mezők. Ez lehetővé teszi, hogy a korábban papír alapú munkafolyamatokat maga mögött hagyva digitálisan valósítsa meg azokat.
Az integrált felhőalapú adatbázis mindig biztosítja az adatok biztonságos tárolását
Minden létrehozott űrlaptípus és minden felhasználó által elmentett űrlapbejegyzés esetén a háttérben automatikusan létrejön egy biztonságos adattár. Nincs szüksége semmilyen szerver- vagy adatbázis-szoftveres ismeretre. A tárolás többszörösen biztosított az általunk Németországban üzemeltetett adatközpontokban. A rögzített adatok egy része a gyors hozzáférés érdekében az alkalmazáson belül a felhasználó eszközén kerül gyorsítótárba, a többi pedig a felhőben kerül tárolásra. Így megkímélheti magát a biztonsági mentésekkel vagy az adatok és szoftverek frissítésével járó fárasztó munkától.
Biztosítsa adatai védelmét a felhasználók és csoportok általi szabályozott hozzáféréssel
A létrehozott űrlapok alapértelmezés szerint mindenki számára elérhetők, aki ismeri az alkalmazás címét. Ha azonban teljes mértékben vagy részben korlátozni szeretné a hozzáférést, és például csak a bejelentkezett felhasználók számára szeretné engedélyezni a saját adataikhoz való hozzáférést, akkor a részletes beállítások segítségével számos hozzáférési forgatókönyv valósítható meg. A felhasználók mellett felhasználói csoportok is definiálhatók és engedélyezhetők tömegesen. Az egyes kitöltött űrlapok is külön-külön védhetők.
Könnyedén töltse ki vagy módosítsa az Ön által megtervezett űrlapokat
A felhasználók az Ön által létrehozott űrlaptípusok alapján, beviteli sablonok segítségével adhatnak meg adatokat. A funkció célja, hogy a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsítse az adatbevitel folyamatát, és így közvetlenül elkerülje az esetleges akadályokat. A rögzített adatok és űrlapok a létrehozás után is elérhetők maradnak a felhasználók számára – a beállított jogosultságoktól függően –, és utólag is módosíthatók. Az egyszerű adatcsere érdekében az alkalmazásból közvetlenül nyomtathatók és PDF-formátumba is exportálhatók az adatok. A kitöltött űrlapok könnyen megoszthatók és továbbíthatók, támogatva ezzel a tervezett munkafolyamatokat.
Kérheted, hogy téged vagy más felhasználókat push-értesítéssel vagy e-mailben értesítsenek a változásokról
A munkafolyamatok automatizálásának első lépéseként beállíthatja, hogy automatikusan értesítést kapjon az újonnan létrehozott űrlapbejegyzésekről vagy a módosításokról. Ehhez az űrlapok tervezésekor opcionálisan megadhat címzetteket, akik ezután értesítést kapnak. Ez kiterjed a megadott felhasználókra vagy felhasználói csoportokra, és kétirányú kommunikáció formájában visszajut az űrlap készítőjéhez is.
Szükség esetén exportálja az adatait más célokra
Elvileg az összes rögzített adatot mindig az integrált felhőalapú adatbázisban tároljuk. Amennyiben a munkafolyamatok során valaha is szükségessé válik, hogy adatokat töltsön le a rendszerből és máshol dolgozza fel azokat, egyszerű lehetőségek állnak rendelkezésére az adatok exportálására. Ugyanez vonatkozik az adatok beolvasására és importálására is.
A létrehozott űrlapokat tetszés szerint újra felhasználhatja vagy kicserélheti
Az űrlapok elkészítése általában időt igényel, a bonyolultságtól függően. Éppen ezért érdemes a jövőben megtakarítani ezt az időt az űrlapok egyszerű újrafelhasználásával. Így például az űrlaptípusok átvihetők és újra felhasználhatók egy alkalmazáson belül, vagy akár alkalmazások között is. Ez lehetővé teszi ugyanazon űrlap több változatának létrehozását is. Már dolgozunk egyfajta piactéren, ahol a felhasználók különböző célokra szolgáló űrlapokat tölthetnek le, és opcionálisan cserélhetnek is egymás között.
Így tudja kiaknázni a DigitalNow lehetőségeit a saját digitális megjelenése érdekében is
Ehhez legalább az új „Premium” csomag szükséges. A különféle építőelemek közül az alkalmazáshoz hozzáadható egy „Digitális adatgyűjtés” nevű menüpont. Innen megtervezheti az űrlapjait, és elindíthatja az adatgyűjtést a felhasználók vagy a munkatársai számára. Próbálja ki, és bátran küldje el nekünk visszajelzését!