DigitalNow – A digitalizációba vezető rugalmas út Béta
Állítsa át a korábban papír alapú, vagy akár az új munkafolyamatokat egy új, hatékony módszerre. Készítsen különféle űrlapokat az összes művelet digitális rögzítéséhez és további feldolgozásához. Az integrált, felhőalapú adatbázis hosszú távon biztonságosan tárolja az adatait.
Tervezzen teljesen szabadon, saját elképzelései szerint
A digitalizációs projekt optimális lebonyolítása érdekében a szükséges űrlapokat egyénileg és rugalmasan alakíthatja ki. Ez magában foglalja a jobb áttekinthetőséget szolgáló szakaszokra való felosztást, valamint több mint 20 különböző mezőtípus közül való választást. A puszta információs mezők mellett ide tartoznak az egyszerű beviteli mezők is, mint például az e-mail, a számok, illetve a kiválasztási és aláírási mezők. Ez lehetővé teszi, hogy hátrahagyja a korábban papír alapú munkafolyamatokat, és azokat digitálisan valósítsa meg.
Az integrált felhőalapú adatbázis mindig biztosítja az adatok biztonságos tárolását
Minden létrehozott űrlap-típus és minden felhasználó által elmentett űrlap-bejegyzés esetén a háttérben automatikusan létrejön egy biztonságos adattár. Nincs szükséged semmilyen szerver- vagy adatbázis-szoftverrel kapcsolatos ismeretre. A tárolás többszörösen biztonságos az általunk Németországban üzemeltetett adatközpontokban. A rögzített adatok egy része a gyors hozzáférés érdekében az alkalmazáson belül a felhasználó eszközén kerül gyorsítótárba, a többi pedig a felhőben kerül tárolásra. Így megkíméled magad a fárasztó munkától, mint például a biztonsági mentések vagy az adatok és szoftverek frissítése.
Biztosítsa adatai védelmét a felhasználók és csoportok általi szabályozott hozzáférés révén
A létrehozott űrlapok definíció szerint mindenki számára elérhetők, aki ismeri az alkalmazás címét. Ha azonban teljes mértékben vagy részben korlátozni szeretné a hozzáférést, és például csak a bejelentkezett felhasználók számára szeretné engedélyezni a saját adataikhoz való hozzáférést, akkor a részletes beállítások segítségével számos különböző hozzáférési forgatókönyv valósítható meg. A felhasználók meghatározása mellett felhasználói csoportok is definiálhatók és tömegesen jogosíthatók fel. Az egyes kitöltött űrlapok külön-külön is biztonságossá tehetők.
Könnyedén töltse ki vagy módosítsa az Ön által tervezett űrlapokat
A felhasználók az Ön által létrehozott űrlaptípusok alapján, bevitelmaszkok segítségével adhatnak meg adatokat. A funkció igyekszik egyszerűsíteni az adatbevitel folyamatát, hogy a lehetséges akadályokat a lehető legnagyobb mértékben elkerülje. A tárolt adatok és űrlapok a létrehozás után is a felhasználók rendelkezésére állnak – a megadott jogosultságoktól függően –, és utólag módosíthatók. Az egyszerű adatcsere érdekében az alkalmazásból közvetlenül nyomtathatók és PDF-formátumba is exportálhatók az adatok. A kitöltött űrlapok könnyen megoszthatók és továbbíthatók a tervezett munkafolyamatok támogatása érdekében.
Állítsd be, hogy te vagy más felhasználók push-értesítést vagy e-mailt kapjatok a változásokról
Lehetővé teszi a munkafolyamatok első lépésben történő automatizálását azáltal, hogy automatikusan értesítést kap az újonnan létrehozott űrlapbejegyzésekről vagy a módosításokról. Ehhez az űrlapok tervezésekor opcionálisan kijelölhet címzetteket, akik ezután értesítést kapnak. Ez kiterjed a megadott felhasználókra vagy felhasználói csoportokra, és kétirányú kommunikáció formájában visszajut az űrlap készítőjéhez is.
Szükség esetén exportálja az adatait más célokra
Elvileg az összes rögzített adatot mindig az integrált, felhőalapú adatbázisban tároljuk. Amennyiben a munkafolyamatok során valaha is szükség lenne arra, hogy adatokat töltsön le a rendszerből és azokat máshol dolgozza fel, egyszerű lehetőségek állnak rendelkezésére az adatok exportálására. Ugyanez vonatkozik az adatok beolvasására és importálására is.
A létrehozott űrlapokat tetszés szerint újra felhasználhatja vagy kicserélheti
Az űrlapok létrehozása általában némi időt igényel, a bonyolultságtól függően. Éppen ezért annál könnyebb a jövőben megtakarítani ezt az időt, ha egyszerűen újrahasznosítjuk az űrlapokat. Így például az űrlaptípusok átvihetők és újra felhasználhatók egy alkalmazáson belül, vagy akár alkalmazások között is. Ez lehetővé teszi ugyanazon űrlap több változatának létrehozását is. Már dolgozunk egyfajta piactéren, ahol a felhasználók különböző célokra szolgáló űrlapokat tölthetnek le, és opcionálisan cserélhetnek is őket.
Így tudja kiaknázni a DigitalNowban rejlő lehetőségeket a saját digitális jelenléte
érdekében is
Legalább egy új „Premium” csomagra van szükség. A különböző építőelemek közül az alkalmazásodba felvehetsz egy menüpontot „Digitális adatgyűjtés” címmel. Innen megtervezheted az űrlapjaidat, és elindíthatod az adatgyűjtést a felhasználóid vagy a munkatársaid számára. Próbáld ki, és nyugodtan küldd el nekünk a visszajelzésedet!