DigitalNow – teie paindlik sissejuhatus digitaliseerimisse Beeta
Muutke varem paberil põhinevad või isegi uued töövood uueks ja tõhusaks lahenduseks. Looge erinevaid vorme kõigi teie toimingute digitaalsele salvestamisele ja edasisele töötlemisele. Integreeritud pilvepõhine andmebaas tagab teie andmete turvalise pikaajalise säilitamise.
Kujunda vorme täiesti vabalt vastavalt oma ideedele
Digiteerimisprojekti optimaalseks kulgemiseks saate vajalikke vorme individuaalselt ja paindlikult kujundada. See hõlmab vormide jagamist osadeks selguse parandamiseks ning valikut enam kui 20 erineva väljatüübi hulgast. Lisaks puhtalt teabeväljadele hõlmab see ka lihtsaid sisestusvälju, nagu e-post, numbrid, valikuväljad ja allkirjaväljad. See võimaldab teil varasemad paberipõhised töövood maha jätta ja need digitaalselt rakendada.
Integreeritud pilvandmebaas tagab alati turvalise salvestamise
Iga loodud vormitüübi ja iga kasutajate poolt salvestatud vormi sisestuse korral luuakse taustal automaatselt turvaline andmehoidla. Te ei vaja mingeid teadmisi serverite ega andmebaasitarkvara kohta. Andmete säilitamine on mitmekordselt turvatud meie poolt Saksamaal hallatavates andmekeskustes. Kogutud andmed salvestatakse osaliselt kiire juurdepääsu tagamiseks kasutaja seadmes rakenduses, ülejäänud osa salvestatakse pilves. Nii säästate end tüütust tööst, nagu andmete varundamine või tarkvara uuendamine.
Tagage oma andmete turvalisus, reguleerides juurdepääsu kasutajate ja rühmade kaudu
Loodud vormid on oma olemuselt kättesaadavad kõigile, kes teavad teie rakenduse aadressi. Kui soovite aga juurdepääsu täielikult või osaliselt piirata ning näiteks lubada vaid sisseloginud kasutajatel juurdepääsu oma andmetele, siis on üksikasjalike seadete abil võimalik rakendada mitmesuguseid juurdepääsustsenaariume. Lisaks kasutajate määratlemisele on võimalik määratleda ja volitada ka kasutajarühmi ühekorraga. Ka üksikuid täidetud vorme saab eraldi turvaliseks muuta.
Täitke või muudake oma loodud vorme hõlpsalt
Kasutajad saavad sisestada andmeid teie loodud vormitüüpide alusel sisestusmaskide kaudu. See funktsioon püüab andmete sisestamist lihtsustada, et võimalikke takistusi võimalikult palju vältida. Salvestatud andmed ja vormid jäävad kasutajatele kättesaadavaks ka pärast loomist, sõltuvalt määratud õigustest, ning neid saab hiljem muuta. Andmete hõlpsaks vahetamiseks on rakendusest võimalik ka otse printida ja eksportida PDF-failina. Täidetud vorme saab samuti hõlpsasti jagada ja edastada, et toetada planeeritud töövooge.
Luba endale või teistele kasutajatele saata teavitusi muudatustest push-teate või e-posti teel
Võimaldage töövoogude esialgset automatiseerimist, saades automaatselt teavet äsja loodud vormikannete või muudatuste kohta. Selleks võite vormide koostamisel valikuliselt määrata adressaadid, kes seejärel teavet saavad. See hõlmab määratud kasutajaid või kasutajarühmi ning ulatub kahepoolse suhtluse kaudu tagasi vormi loojani.
Ekspordi oma andmed vajaduse korral muudel eesmärkidel
Põhimõtteliselt salvestatakse kõik kogutud andmed alati teie integreeritud pilvepõhisesse andmebaasi. Kui teie töövoogudes peaks tekkima vajadus andmeid süsteemist alla laadida ja neid mujal töödelda, on teil selleks lihtsad võimalused. Sama kehtib ka andmete sisse lugemise ja importimise kohta.
Kasuta loodud vorme uuesti või vaheta neid vastavalt soovile
Vormide loomine võtab tavaliselt aega, sõltuvalt nende keerukusest. Seetõttu on lihtsam säästa seda kulutatud aega tulevikus, kasutades vorme lihtsalt uuesti. Sel viisil saab näiteks vormitüüpe üle kanda ja uuesti kasutada ühe rakenduse piires või isegi erinevate rakenduste vahel. See võimaldab ka sama vormi mitme versiooni kasutamist. Me töötame juba sellise turu loomise kallal, kus kasutajad saavad leida erinevate eesmärkide jaoks mõeldud vorme ja soovi korral neid vahetada.
Nii saate ka oma digitaalse kohaloleku
jaoks DigitalNow potentsiaali ära kasutada
Vaja on vähemalt uut „Premium” paketti. Mitmete moodulite hulgast saab teie rakendusse lisada menüüvaliku pealkirjaga „Digitaalne andmete kogumine”. Sealt saate kujundada oma vorme ja alustada andmete kogumist oma kasutajate või töötajate poolt. Proovige seda ja saatke meile julgelt oma tagasisidet.