DigitalNow: tu vía flexible hacia la digitalización Beta
Convierte los flujos de trabajo que antes se realizaban en papel, o incluso los nuevos, en un enfoque nuevo y eficiente. Diseña diferentes formularios para la captura digital y el posterior procesamiento de todas tus operaciones. La base de datos integrada basada en la nube almacena tus datos de forma segura a largo plazo.
Diseña con total libertad según tus propias ideas
Para que tu proyecto de digitalización se desarrolle de la forma más óptima, puedes diseñar los formularios necesarios de forma personalizada y flexible. Esto incluye estructurarlos en secciones para mayor claridad y elegir entre más de 20 tipos de campos diferentes. Además de los campos de información propiamente dichos, esto incluye entradas sencillas como el correo electrónico, los números o los campos de selección y firma. De este modo, podrás dejar atrás los flujos de trabajo que antes se realizaban en papel e implementarlos de forma digital.
La base de datos integrada en la nube garantiza siempre un almacenamiento seguro
Cada vez que creas un tipo de formulario y cada vez que los usuarios guardan los datos introducidos en un formulario, se crea automáticamente en segundo plano un almacén de datos seguro. No necesitas ningún conocimiento sobre servidores ni software de bases de datos. El almacenamiento cuenta con múltiples medidas de seguridad en los centros de datos que gestionamos en Alemania. Los datos capturados se almacenan parcialmente en la caché del dispositivo del usuario dentro de la aplicación para un acceso rápido, y el resto se guarda en la nube. De esta forma, te ahorras tareas tediosas como las copias de seguridad o las actualizaciones de datos y software.
Protege tus datos mediante un control ordenado del acceso a través de usuarios y grupos
Los formularios creados son, por definición, accesibles para cualquier persona que conozca la dirección de tu aplicación. Sin embargo, si deseas restringir el acceso total o parcialmente y, por ejemplo, permitir que solo los usuarios que hayan iniciado sesión puedan acceder a sus propios datos, es posible implementar una amplia variedad de escenarios de acceso mediante ajustes detallados. Además de definir usuarios, también se pueden definir y autorizar grupos de usuarios de forma masiva. Los formularios rellenados individualmente también pueden protegerse por separado.
Rellena o modifica tus formularios personalizados con facilidad
Los usuarios pueden introducir datos según los tipos de formulario que hayas creado mediante plantillas de entrada. Esta función pretende simplificar la introducción de datos para evitar directamente, en la medida de lo posible, cualquier posible obstáculo. Los datos y formularios almacenados permanecen a disposición de los usuarios incluso después de su creación, en función de los permisos definidos, y pueden modificarse posteriormente. Para facilitar el intercambio de datos, también es posible imprimir y exportar a PDF directamente desde la aplicación. Los formularios cumplimentados también pueden compartirse y reenviarse fácilmente para facilitar los flujos de trabajo planificados.
Recibe notificaciones sobre los cambios, tanto tú como otros usuarios, a través de notificaciones push o por correo electrónico
Habilita una primera automatización de los flujos de trabajo recibiendo notificaciones automáticas sobre las nuevas entradas creadas en los formularios o sobre los cambios realizados. Para ello, al diseñar tus formularios puedes designar, de forma opcional, a los destinatarios que recibirán dicha información. Esto abarca a los usuarios o grupos de usuarios definidos y llega hasta el creador del formulario, en el marco de una comunicación bidireccional.
Exporta tus datos para otros fines si es necesario
En principio, todos los datos capturados se almacenan siempre en tu base de datos integrada basada en la nube. Si en algún momento, en el marco de tus flujos de trabajo, surgiera la necesidad de descargar datos del sistema y procesarlos en otro lugar, dispones de opciones sencillas para exportarlos. Lo mismo se aplica a la lectura e importación de datos.
Reutiliza o intercambia los formularios creados como prefieras
La creación de formularios suele llevar cierto tiempo, dependiendo de su complejidad. Por lo tanto, resulta más sencillo ahorrar ese tiempo en el futuro simplemente reutilizando los formularios. De esta forma, por ejemplo, los tipos de formulario se pueden transferir y reutilizar dentro de una aplicación o incluso entre diferentes aplicaciones. Esto también permite disponer de varias versiones del mismo formulario. Ya estamos trabajando en una especie de mercado en el que los usuarios puedan obtener formularios para diferentes fines e, opcionalmente, intercambiarlos.
Así es como puedes aprovechar todo el potencial de DigitalNow
para tu presencia digital
Se requiere, como mínimo, un nuevo paquete de «Premium». Entre los distintos componentes, se puede añadir una opción de menú a tu aplicación con el título «Captura digital de datos». Desde allí, puedes diseñar tus formularios e iniciar la captura de datos por parte de tus usuarios o personal. Pruébalo y no dudes en enviarnos tus comentarios.