DigitalNow – Din fleksible vej ind i digitaliseringen Beta
Omstil tidligere papirbaserede eller endda nye arbejdsgange til en ny, effektiv tilgang. Udform forskellige skemaer til digital registrering og viderebehandling af alle dine forretningsprocesser. Den integrerede, cloudbaserede database sikrer, at dine data opbevares sikkert på lang sigt.
Design former helt frit ud fra dine egne ideer
For at sikre et optimalt forløb af dit digitaliseringsprojekt kan du udforme de nødvendige formularer individuelt og fleksibelt. Dette omfatter opdeling i afsnit for større overskuelighed samt valg mellem mere end 20 forskellige felttyper. Ud over rene informationsfelter omfatter dette enkle indtastningsfelter såsom e-mail, tal eller valg- og underskriftsfelter. Dette giver dig mulighed for at lægge de tidligere papirbaserede arbejdsgange bag dig og implementere dem digitalt.
Den integrerede cloud-database sikrer altid sikker lagring
Hver gang du opretter en formulartype, og hver gang brugerne gemmer indtastninger i en formular, oprettes der automatisk et sikkert datalager i baggrunden. Du behøver ingen viden om servere eller databasesoftware. Lagringen er flerstrenget sikret i de datacentre, vi driver i Tyskland. Indsamlede data caches delvist på brugerens enhed i appen for at sikre hurtig adgang, mens resten lagres i skyen. På den måde sparer du dig selv for besværligt arbejde som sikkerhedskopieringer eller softwareopdateringer af data og software.
Beskyt dine data ved hjælp af velorganiseret adgang via brugere og grupper
Oprettede formularer er pr. definition tilgængelige for alle, der kender adressen på din app. Hvis du imidlertid ønsker at begrænse adgangen helt eller delvist og f.eks. kun give indloggede brugere adgang til deres egne data, kan der implementeres en lang række adgangsscenarier via detaljerede indstillinger. Ud over at definere brugere kan der også defineres og godkendes brugergrupper samlet. Enkelte udfyldte formularer kan også sikres separat.
Udfyld eller rediger dine egne formularer med lethed
Brugere kan indtaste data ved hjælp af indtastningsskabeloner, der er baseret på de formulartyper, du har oprettet. Funktionen har til formål at forenkle indtastningen for så vidt muligt at undgå potentielle hindringer. De gemte data og formularer forbliver derefter tilgængelige for brugerne, selv efter oprettelsen, afhængigt af de definerede tilladelser, og kan redigeres efterfølgende. For at lette dataudvekslingen er det også muligt at udskrive og eksportere til PDF direkte fra appen. Udfyldte formularer kan ligeledes nemt deles og videresendes for at understøtte planlagte arbejdsgange.
Få selv eller andre brugere underrettet om ændringer via push-beskeder eller e-mail
Gør det muligt at automatisere arbejdsgange ved automatisk at blive informeret om nyoprettede formularindtastninger eller ændringer. Til dette formål kan du, hvis du ønsker det, udpege modtagere, når du udformer dine formularer, som derefter vil modtage informationen. Dette omfatter de definerede brugere eller brugergrupper og strækker sig tilbage til formularens opretter i form af tovejskommunikation.
Eksporter dine data til andre formål, hvis det er nødvendigt
I princippet gemmes alle indsamlede data altid i din integrerede cloudbaserede database. Skulle der i dine arbejdsgange opstå behov for at downloade data fra systemet og behandle dem et andet sted, har du nemme muligheder for at eksportere disse data. Det samme gælder også for indlæsning og import af data.
Du kan genbruge eller udveksle de oprettede formularer, som du ønsker
Det tager som regel noget tid at oprette formularer, afhængigt af hvor komplicerede de er. Jo nemmere er det derfor at spare den tid i fremtiden ved blot at genbruge formularerne. På den måde kan man for eksempel overføre og genbruge formulartyper inden for en app eller endda på tværs af apps. Det giver også mulighed for flere versioner af den samme formular. Vi arbejder allerede på en slags markedsplads, hvor brugerne kan hente formularer til forskellige formål og eventuelt udveksle dem.
Sådan udnytter du også DigitalNows potentiale
til din digitale tilstedeværelse
Der kræves som minimum en ny »Premium«-pakke. Blandt de forskellige byggesten kan der tilføjes et menupunkt til din app med titlen »Digital Data Capture«. Herfra kan du designe dine formularer og sætte gang i dataindsamlingen via dine brugere eller medarbejdere. Prøv det, og send os gerne din feedback.