DigitalNow – Váš flexibilní vstup do světa digitalizace Beta
Převádějte dosavadní papírové nebo i zcela nové pracovní postupy na nový, efektivní způsob práce. Vytvářejte různé formuláře pro digitální sběr a další zpracování všech vašich operací. Integrovaná cloudová databáze zajišťuje dlouhodobé a bezpečné uložení vašich dat.
Navrhujte tvary zcela podle svých představ
Aby váš digitalizační projekt probíhal co nejefektivněji, můžete si potřebné formuláře navrhovat individuálně a flexibilně. To zahrnuje členění do sekcí pro větší přehlednost a výběr z více než 20 různých typů polí. Kromě čistě informačních polí sem patří i jednoduchá zadávací pole, jako jsou e-mail, čísla, výběrová pole nebo pole pro podpis. Díky tomu můžete opustit dosavadní papírové pracovní postupy a zavést je v digitální podobě.
Integrovaná cloudová databáze vždy zajišťuje bezpečné ukládání dat
Při každém vytvoření nového typu formuláře a při každém uložení údajů do formuláře ze strany uživatelů dochází automaticky na pozadí k vytvoření zabezpečeného úložiště dat. Nepotřebujete žádné znalosti o serverech ani databázovém softwaru. Úložiště je vícenásobně zabezpečeno v datových centrech, která provozujeme v Německu. Zaznamenaná data jsou částečně ukládána do mezipaměti na zařízení uživatele v aplikaci pro rychlý přístup, zbytek je uložen v cloudu. Tímto způsobem si ušetříte nepříjemnou práci, jako jsou zálohy nebo aktualizace dat a softwaru.
Zabezpečte svá data pomocí řízeného přístupu na základě uživatelů a skupin
Vytvořené formuláře jsou ze své podstaty přístupné všem, kdo znají adresu vaší aplikace. Pokud však chcete přístup k nim zcela nebo částečně omezit a například povolit pouze přihlášeným uživatelům přístup k jejich vlastním údajům, lze pomocí podrobných nastavení realizovat celou řadu scénářů přístupu. Kromě definování uživatelů lze hromadně definovat a oprávňovat také skupiny uživatelů. Jednotlivé vyplněné formuláře lze rovněž zabezpečit samostatně.
Snadno vyplňujte nebo upravujte své vlastní formuláře
Uživatelé mohou zadávat data na základě formulářů, které jste vytvořili, pomocí zadávacích šablon. Tato funkce se snaží zjednodušit zadávání údajů tak, aby se co nejvíce předešlo případným překážkám. Uložená data a formuláře pak zůstávají uživatelům k dispozici i po vytvoření, v závislosti na nastavených oprávněních, a lze je následně upravovat. Pro snadnou výměnu dat je možné přímo z aplikace tisknout a exportovat do formátu PDF. Vyplněné formuláře lze také snadno sdílet a přeposílat, což podporuje plánované pracovní postupy.
Nechte se vy nebo ostatní uživatelé informovat o změnách prostřednictvím push notifikací nebo e-mailem
Zavádějte automatizaci pracovních postupů tím, že budete automaticky informováni o nově vytvořených záznamech ve formuláři nebo o jejich změnách. K tomu můžete při navrhování formulářů volitelně určit příjemce, kteří pak budou tyto informace dostávat. Tato funkce se vztahuje na definované uživatele nebo skupiny uživatelů a v rámci obousměrné komunikace zahrnuje i autora formuláře.
V případě potřeby si data exportujte pro jiné účely
V zásadě se všechna zaznamenaná data vždy ukládají do vaší integrované cloudové databáze. Pokud by ve vašich pracovních postupech někdy vznikla potřeba stáhnout data ze systému a zpracovat je jinde, máte k dispozici jednoduché možnosti, jak tato data exportovat. Totéž platí i pro načítání a import dat.
Vytvořené formuláře můžete libovolně znovu použít nebo vyměnit
Vytváření formulářů obvykle zabere určitý čas, který závisí na jejich složitosti. O to snazší je proto ušetřit tento čas v budoucnu pouhým opětovným použitím formulářů. Tímto způsobem lze například typy formulářů přenášet a znovu využívat v rámci jedné aplikace nebo dokonce napříč aplikacemi. To také umožňuje existenci více verzí stejného formuláře. Již nyní pracujeme na jakési platformě, kde si uživatelé budou moci stahovat formuláře pro různé účely a případně je mezi sebou sdílet.
Takto můžete využít potenciál služby DigitalNow i pro svou digitální prezentaci
Je zapotřebí alespoň nový balíček „Premium“. Mezi různými stavebními bloky můžete do své aplikace přidat položku nabídky s názvem „Digital Data Capture“. Odtud můžete navrhovat formuláře a zahájit sběr dat prostřednictvím uživatelů nebo zaměstnanců. Vyzkoušejte to a neváhejte nám zaslat zpětnou vazbu.