DigitalNow – Váš flexibilní vstup do světa digitalizace Beta
Převádějte dosavadní papírové nebo i zcela nové pracovní postupy na nový, efektivní způsob práce. Vytvářejte různé formuláře pro digitální zaznamenávání a další zpracování všech vašich operací. Integrovaná cloudová databáze zajišťuje dlouhodobé a bezpečné uložení vašich dat.
Navrhujte tvary zcela volně podle svých představ
Aby váš digitalizační projekt probíhal co nejhladčeji, můžete si potřebné formuláře navrhovat individuálně a flexibilně. To zahrnuje členění do sekcí pro větší přehlednost a výběr z více než 20 různých typů polí. Kromě čistě informačních polí sem patří i jednoduchá zadávací pole, jako jsou e-mail, čísla, výběrová pole nebo pole pro podpis. Díky tomu můžete opustit dosavadní papírové pracovní postupy a zavést je v digitální podobě.
Integrovaná cloudová databáze vždy zajišťuje bezpečné ukládání dat
S každým typem formuláře, který vytvoříte, a s každým údajem do formuláře uloženým uživateli dochází automaticky na pozadí k vytvoření zabezpečeného úložiště dat. Nepotřebujete žádné znalosti o serverech ani databázovém softwaru. Úložiště je několikrát zabezpečeno v datových centrech, která provozujeme v Německu. Zaznamenaná data se pro rychlý přístup částečně ukládají do mezipaměti v aplikaci na zařízení uživatele, zbytek se ukládá do cloudu. Tím si ušetříte nepříjemnou práci, jako jsou zálohy nebo aktualizace dat a softwaru.
Zabezpečte svá data pomocí řízeného přístupu prostřednictvím uživatelů a skupin
Vytvořené formuláře jsou ze své podstaty přístupné každému, kdo zná adresu vaší aplikace. Pokud však chcete přístup k nim zcela nebo částečně omezit a například povolit pouze přihlášeným uživatelům přístup k jejich vlastním údajům, lze pomocí podrobných nastavení realizovat celou řadu scénářů přístupu. Kromě definování uživatelů lze hromadně definovat a oprávňovat také skupiny uživatelů. Jednotlivé vyplněné formuláře lze také zabezpečit samostatně.
Snadno vyplňujte nebo upravujte své vlastní formuláře
Uživatelé mohou zadávat údaje na základě typů formulářů, které jste vytvořili, pomocí zadávacích šablon. Tato funkce se snaží zjednodušit zadávání údajů tak, aby se co nejvíce předešlo potenciálním překážkám. Uložená data a formuláře pak zůstávají uživatelům k dispozici i po vytvoření, v závislosti na definovaných oprávněních, a lze je následně upravovat. Pro snadnou výměnu dat je možné přímo z aplikace také tisknout a exportovat do formátu PDF. Vyplněné formuláře lze také snadno sdílet a přeposílat, což podporuje plánované pracovní postupy.
Nechte si nebo ostatním uživatelům zasílat oznámení o změnách prostřednictvím push notifikací nebo e-mailem
Umožněte si první automatizaci pracovních postupů tím, že budete automaticky informováni o nově vytvořených záznamech ve formuláři nebo o jejich změnách. K tomu můžete při navrhování formulářů volitelně určit příjemce, kteří pak budou tyto informace dostávat. Tato funkce se vztahuje na definované uživatele či skupiny uživatelů a v rámci obousměrné komunikace sahá až k tvůrci formuláře.
V případě potřeby si data exportujte pro jiné účely
V zásadě se všechna zaznamenaná data vždy ukládají do vaší integrované cloudové databáze. Pokud by v rámci vašich pracovních postupů někdy vznikla potřeba stáhnout data ze systému a zpracovat je jinde, máte k dispozici jednoduché možnosti, jak tato data exportovat. Totéž platí i pro načítání a import dat.
Vytvořené formuláře můžete podle libosti znovu použít nebo vyměnit
Vytváření formulářů obvykle zabere určitý čas, který závisí na jejich složitosti. Čím jednodušší je proto v budoucnu ušetřit tento čas tím, že formuláře jednoduše znovu použijeme. Tímto způsobem lze například typy formulářů přenášet a znovu používat v rámci jedné aplikace nebo dokonce napříč aplikacemi. To také umožňuje existenci více verzí stejného formuláře. Již pracujeme na vytvoření jakéhosi tržiště, kde si uživatelé budou moci vyhledávat formuláře pro různé účely a případně je mezi sebou sdílet.
Takto můžete využít potenciál služby DigitalNow i
pro svou digitální prezentaci
Je zapotřebí alespoň nový balíček „Premium“. Mezi různými stavebními bloky lze do vaší aplikace přidat položku nabídky s názvem „Digital Data Capture“. Odtud můžete navrhovat své formuláře a zahájit sběr dat ze strany vašich uživatelů či zaměstnanců. Vyzkoušejte si to a neváhejte nám zaslat svou zpětnou vazbu.