Pagalbos straipsnis
Susitikimų planavimas – paprasta
Aprašymas:
Naudojant šį modulį, susitikimai suderinami akimirksniu. Klientai gali tiesiogiai peržiūrėti galimus laisvus laikus ir iš karto užsisakyti pageidaujamą susitikimą. Modulis gali iš anksto informuoti jus el. paštu apie susitikimus ir paprašyti juos patvirtinti.
Priklausomai nuo „PushPlus“ funkcijos aktyvacijos, patvirtinus arba atmetus susitikimą, prašymą pateikusiam programėlės naudotojui iš karto siunčiamas „push“ pranešimas, kad jis galėtų greičiau sureaguoti ir paprašyti kito susitikimo.
Naudojimas:
Kad klientams būtų siūlomi tinkami susitikimai, reikia įvesti darbo valandas ir teikiamas paslaugas.
Be to, galite išplėsti susitikimų kalendorių įvairiems asmenims. Pavyzdžiui, kirpykla gali įvesti laisvas kirpėjas, o draudimo agentūra – tinkamus išorės paslaugų teikėjus.
Toliau pateiktuose punktuose rasite daugiau informacijos apie paslaugų, asmenų ar skyrių, kuriuos galima pasirinkti, aprašymą.
Praktinis veiklos būdas jūsų įmonei ir klientams taip pat išsamiau paaiškintas žemiau.
Pasirenkamos paslaugos – užklausos dėl susitikimų visada pateikiamos dėl tam tikros priežasties arba su konkrečiu prašymu. Tai gali būti, pvz., pirminė konsultacija arba vyrų kirpimas. Visoms šioms paslaugoms yra numatytas apytikslis darbo krūvis.
Sąrašas įtraukia šią informaciją ir siūlo ją pasirinkti jūsų programėlės lankytojams. Tam pakanka įvesti paslaugos pavadinimą ir laiko sąnaudas.
Pasirenkami asmenys, skyriai ar sritys – šis laukas yra neprivalomas. Jei pasirenkamas paslaugas teikia keli asmenys ar skyriai, toks suskirstymas tvarkant susitikimus gali būti labai naudingas. Čia tiesiog įveskite pavadinimą.
Leisti papildomą individualų vartotojo pranešimą (neprivaloma) – Pasirinkus šią funkciją, vartotojui prieš pasirenkant laiką bus leidžiama be vardo ir el. pašto adreso parašyti ir kelių eilučių individualų pranešimą. Jis bus įtrauktas į el. laišką.
Rodyti galimus dienas iš anksto (pasirinktinai) – Nustatytas dienų skaičius, kuris turi būti įtrauktas, kad būtų rodomos visos galimos dienos. Atitinkamos dienos, kai nepriimama, yra atimamos. Priklausomai nuo vykdomos veiklos ir tikslo, tam tikras dienų skaičius iš anksto gali būti tinkamesnis. Pvz., gydytojo kabinete.
Galimi paskyrimų pasiūlymai per dieną (pasirinktinai) – Kiekvienai rodomai dienai galima nustatyti pasiūlymų skaičių.
El. paštas paskyrimų užklausoms – Būtini pranešimai ir artėjantys paskyrimų patvirtinimai siunčiami į čia nurodytą el. pašto adresą. Jei šis laukelis paliekamas tuščias, pranešimai siunčiami į centriniame serveryje nurodytą el. pašto adresą.
Naudojimo tvarka:
Kai klientai ar suinteresuoti asmenys prašo paskyrimo per jūsų programėlę, jie yra vedami per paprastą procesą, kurio metu reikia pateikti kuo mažiau informacijos.
- Pasirinkus paslaugą ir (pasirinktinai) asmenį arba skyrių, bus rodomi galimi laisvi terminai.
- Norint pradėti preliminarų susitikimo užsakymą, reikia įvesti tik vardą ir asmeninį el. pašto adresą.
- Tuomet jums, kaip programėlės operatoriui, bus išsiųstas el. laiškas su visa reikalinga informacija.
- Naudodamiesi el. laiške pateiktomis nuorodomis, galite galutinai patvirtinti arba atmesti dar nepatvirtintą paskyrimą.
Pastaba! Paskyrimo laikas jau yra užblokuotas ir kol kas nebus siūlomas kitiems. - Paspaudus nuorodą, paskyrimo ieškotojui bus išsiųstas el. laiškas. Jame bus pranešta apie jūsų patvirtinimą arba atmetimą, taip pat dar kartą pateikti išsamūs paskyrimo duomenys.
Rekomendacija:
norint rodyti galimus susitikimus ir juos užsakyti, būtina įdiegti ir turėti „Darbo laikas“ modulį.
Tik pasinaudojus ten pateikta informacija apie darbo, pietų ir pertraukų laiką, galima atlikti optimalų susitikimo paiešką.