Artykuł pomocy
RODO – niezależnie od tego, czy chodzi o ochronę danych, czy nie – Twoja aplikacja jest gotowa.
Wraz z wejściem w życie nowego, obowiązującego w całej Europie rozporządzenia RODO wprowadzono pewne zmiany, które należy uwzględnić w dalszym użytkowaniu. W ostatnich tygodniach intensywnie pracowaliśmy nad tym, aby wdrożyć je w sposób jak najmniej obciążający Państwa dodatkową pracą.
Faktem jest, że nie powinni Państwo wpadać w panikę, ponieważ nowe przepisy, pomimo wszystkich zapowiedzi, z definicji nie dopuszczają fali upomnień. Ponadto zmiany, które są obecnie wprowadzane, zostaną potwierdzone dopiero w przyszłości odpowiednimi orzeczeniami sądowymi lub praktyką proceduralną. Tak więc odpowiednie i bezpieczne procedury (best practices) pojawią się dopiero w przyszłości.
Przejdźmy jednak do poniższych zmian. Zostały one opublikowane i są już dostępne.
- Nasze warunki użytkowania zostaną dostosowane zgodnie z nowymi wytycznymi.
- Niezbędny dla Państwa aneks do umowy o przetwarzaniu danych (wcześniej umowa ADV, gdzie ADV oznacza przetwarzanie danych na zlecenie) zostanie udostępniony w formie elektronicznej. Wersja odręczna nie jest już wymagana.
- Dodatek do umowy o przetwarzaniu danych jest ściśle powiązany z warunkami ogólnymi i tym samym automatycznie zyskuje moc prawną. Na tym etapie nie są wymagane żadne dalsze działania z Państwa strony.
- W razie potrzeby i w zależności od regulacji obowiązujących w Państwa firmie mogą Państwo opcjonalnie poprosić nas o oddzielny, podpisany elektronicznie aneks do umowy o przetwarzaniu danych.
- Dotychczasowe przepisy dotyczące ochrony danych również zostaną dostosowane i udostępnione w nowej wersji.
Korzystanie z produktu, a tym samym udostępnianie Państwa aplikacji, wiąże się z następującymi zmianami:
- Wszystkie istniejące i zapisane przez Państwa w przeszłości informacje w stopce redakcyjnej są teraz bardziej widoczne pod tą samą nazwą w prawym górnym rogu aplikacji.
- Dodatkowo wprowadzono szeroko zakrojoną i znormalizowaną politykę prywatności, która zapewnia zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych w odniesieniu do nas jako podmiotu przetwarzającego dane i obejmuje wiele możliwych przypadków.
- Wszystkie pola wprowadzania danych, takie jak formularze, umawianie terminów, ankiety i pola zapytania o kontakt, mogą w razie potrzeby zawierać odniesienie do tej informacji.
Wymienione tutaj zmiany są niezbędnymi środkami, które możemy wdrożyć dla Państwa w ramach naszych możliwości technicznych. Z jednej strony nie stanowią one porady prawnej, a z drugiej strony niestety nie zwalniają Państwa z obowiązku podjęcia dalszych działań związanych z RODO, które muszą Państwo podjąć w ramach swojej firmy.
Mamy nadzieję, że udało nam się Państwu pomóc i będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi i uzupełnienia.