Artículo de ayuda
RGPD: con o sin protección de datos, tu aplicación está lista.
El nuevo RGPD, de aplicación en toda Europa, conlleva una serie de cambios que deben tenerse en cuenta en el uso futuro. En las últimas semanas hemos trabajado sin descanso para integrarlos de la forma que suponga el menor trabajo adicional posible para usted.
Lo cierto es que no debe entrar en pánico, ya que la nueva legislación, a pesar de todos los anuncios, por definición no permite ninguna oleada de advertencias. A esto se suma que los cambios que se están llevando a cabo actualmente solo se confirmarán en el futuro mediante sentencias judiciales o procedimientos que lo corroboren en la práctica. Por lo tanto, las prácticas adecuadas y seguras (best practices) solo se establecerán en el futuro.
Pero pasemos ahora a los siguientes cambios. Estos han sido publicados y ya están disponibles.
- Nuestras condiciones de uso se adaptarán de acuerdo con las nuevas disposiciones.
- Se le facilitará por vía electrónica un anexo al contrato de tratamiento de datos (anteriormente denominado «contrato ADV», donde ADV significa «tratamiento de datos por encargo»). Ya no es necesaria una versión manuscrita.
- El anexo del AV queda vinculado de forma indisoluble a la aceptación de las condiciones generales de contratación, por lo que adquiere automáticamente validez jurídica. A primera vista, no es necesario que usted realice ningún otro trámite.
- Si lo necesita y en función de las normas de su empresa, puede solicitarnos opcionalmente un anexo al contrato de procesamiento de datos firmado electrónicamente por separado.
- Las normas de protección de datos vigentes hasta ahora también se adaptarán y se pondrán a su disposición en una nueva versión.
Los siguientes cambios se derivan del uso del producto y, por lo tanto, de la puesta a disposición de su(s) aplicación(es):
- Todos los datos del aviso legal existentes y que ya haya registrado en el pasado se mostrarán ahora de forma más visible bajo el mismo nombre en la parte superior derecha de la aplicación.
- A esto se suma una política de privacidad amplia y estandarizada que garantiza legalmente el tratamiento de sus datos en lo que a nosotros respecta como encargados del tratamiento y que cubre muchos casos imaginables.
- Todos los campos de entrada, como formularios, citas, encuestas y campos de solicitud de contacto, pueden remitir a ella mediante una nota si es necesario.
Los cambios aquí enumerados son medidas necesarias que podemos implementar para usted dentro de nuestras posibilidades técnicas. Por un lado, no constituyen asesoramiento jurídico y, por otro, lamentablemente tampoco le eximen de otras medidas del RGPD que deba adoptar dentro de su empresa.
Esperamos haberle sido de ayuda y agradecemos cualquier comentario o aportación.