Hjelpeartikkel
GDPR – personvern eller ikke – appen din er klar.
Den nye EU-omfattende personvernforordningen (GDPR) medfører en rekke endringer som må tas hensyn til i den videre bruken. Vi har de siste ukene jobbet intensivt med å integrere disse endringene på en måte som i størst mulig grad unngår ekstra arbeid for dere.
Faktum er at du ikke bør gå i panikk, da den nye lovgivningen, til tross for alle kunngjøringer, per definisjon ikke tillater noen bølger av advarsler. I tillegg kommer det at endringene som gjennomføres for øyeblikket, først i fremtiden vil bli bekreftet gjennom relevante rettsavgjørelser eller prosedyre i praksis. Altså vil passende og sikre fremgangsmåter (beste praksis) først komme til syne i fremtiden.
Men nå over til de følgende endringene. Disse er publisert og er allerede tilgjengelige.
- Våre bruksvilkår vil bli tilpasset i henhold til de nye retningslinjene.
- Et tillegg til AV (tidligere ADV-kontrakt, ADV står for Auftragsdatenverarbeitung) som er nødvendig for deg, blir gjort tilgjengelig elektronisk. En håndskrevet variant er ikke lenger nødvendig.
- AV-tillegget er fast knyttet til samtykket i de generelle vilkårene og får dermed automatisk juridisk gyldighet. Det er ikke nødvendig for deg å foreta ytterligere tiltak på dette tidspunktet.
- Ved behov og avhengig av dine bedriftsinterne regler kan du eventuelt be om et separat elektronisk signert AV-tillegg fra oss.
- De tidligere personvernreglene blir også tilpasset og gjort tilgjengelige i en ny versjon.
Følgende endringer gjelder for deg ved bruk av produktet og dermed tilgjengeliggjøring av appen(e) din(e):
- Alle eksisterende opplysninger i impressumet som du allerede har lagt inn tidligere, vises nå tydeligere under samme navn øverst til høyre i appen.
- I tillegg kommer en bred og standardisert personvernerklæring som juridisk sikrer behandlingen av dine data med hensyn til oss som databehandler og dekker mange tenkelige tilfeller.
- Alle inntastingsfelt som skjemaer, avtaleinngåelser, spørreundersøkelser og kontaktforespørsler kan ved behov henvise til denne erklæringen.
Endringene som er oppført her, er nødvendige tiltak som vi kan gjennomføre for deg innenfor rammen av våre tekniske muligheter. Disse utgjør på den ene siden ikke juridisk rådgivning, og fritar deg dessverre heller ikke fra ytterligere GDPR-tiltak som du må iverksette i din bedrift.
Vi håper vi har kunnet hjelpe deg med dette, og vi setter pris på alle tilbakemeldinger og tillegg.