Článek nápovědy
GDPR – ať už jde o ochranu osobních údajů, nebo ne – vaše aplikace je připravena.
S novým nařízení GDPR, které platí v celé Evropě, přichází několik změn, které je třeba při dalším používání zohlednit. V posledních týdnech jsme usilovně pracovali na tom, abychom tyto změny začlenili tak, aby to pro vás znamenalo co nejméně práce navíc.
Faktem je, že byste neměli propadat panice, protože nové právní předpisy, navzdory všem prohlášením, ze své podstaty neumožňují žádnou vlnu výstrah. K tomu je třeba připočítat, že změny, které se v současné době provádějí, budou teprve v budoucnu potvrzeny příslušnými soudními rozhodnutími nebo ověřeny v praxi. Vhodné a bezpečné postupy (best practices) se tedy vyvinou až v budoucnu.
Nyní se však podívejme na následující změny. Ty byly zveřejněny a jsou již k dispozici.
- Naše podmínky použití budou upraveny v souladu s novými požadavky.
- Doplněk k VOP (dříve smlouva o zpracování dat, zkráceně ADV), který je pro vás nezbytný, bude poskytnut v elektronické podobě. Ručně psaná verze již není nutná.
- Dodatek k smlouvě o zpracování osobních údajů je pevně spojen se souhlasem s VOP, čímž automaticky nabývá právní platnosti. Na vaší straně nejsou na základě tohoto přehledu nutné žádné další kroky.
- V případě potřeby a v závislosti na vašich firemních předpisech můžete u nás volitelně požádat o samostatně elektronicky podepsaný dodatek k smlouvě o zpracování osobních údajů.
- Dosavadní předpisy o ochraně osobních údajů budou rovněž upraveny a zpřístupněny v nové verzi.
Z používání produktu, a tedy i z poskytování vaší aplikace (aplikací), pro vás vyplývají následující změny:
- Všechny stávající údaje v tiráži, které jste již v minulosti zadali, budou nyní zřetelněji zobrazeny pod stejným názvem v pravém horním rohu aplikace.
- K tomu přibývá ještě široce pojaté a standardizované prohlášení o ochraně osobních údajů, které z právního hlediska zajišťuje zpracování vašich údajů z hlediska nás jako zpracovatele a pokrývá mnoho myslitelných případů.
- Všechna zadávací pole, jako jsou formuláře, domluvy schůzek, ankety a pole pro kontaktní dotazy, mohou v případě potřeby odkazovat na toto prohlášení.
Zde uvedené změny představují nezbytná opatření, která pro vás můžeme v rámci našich technických možností realizovat. Na jedné straně se nejedná o právní poradenství, na druhé straně vás bohužel nezbavují povinnosti přijmout další opatření v souvislosti s GDPR, která musíte ve vaší společnosti provést.
Doufáme, že jsme vám tím mohli pomoci, a budeme vděční za jakoukoli zpětnou vazbu a doplňující informace.