Článok v sekcii Pomoc
GDPR – či už ide o ochranu údajov, alebo nie – vaša aplikácia je pripravená.
S novým nariadením GDPR, platným v celej Európe, prichádzajú niektoré zmeny, ktoré je potrebné zohľadniť pri ďalšom používaní. V uplynulých týždňoch sme intenzívne pracovali na tom, aby sme ich integrovali tak, aby vám to nespôsobilo žiadnu dodatočnú prácu.
Faktom je, že by ste nemali podliehať panike, pretože nové právne predpisy, napriek všetkým vyhláseniam, zo svojej podstaty neumožňujú žiadnu vlnu varovných upomienok. K tomu treba dodať, že zmeny, ktoré sa v súčasnosti zavádzajú, budú v budúcnosti potvrdené príslušnými súdnymi rozhodnutiami alebo sa ich správnosť preukáže v praxi. Primerané a bezpečné postupy (osvedčené postupy) sa teda vyvinú až v budúcnosti.
Teraz sa však venujme nasledujúcim zmenám. Tieto boli zverejnené a sú už k dispozícii.
- Naše podmienky používania budú upravené v súlade s novými požiadavkami.
- Dodatok k zmluve o spracovaní údajov (predtým zmluva ADV, kde ADV znamená „Auftragsdatenverarbeitung“ – spracovanie údajov na základe objednávky), ktorý je pre vás nevyhnutný, bude poskytnutý v elektronickej forme. Ručne podpísaná verzia už nie je potrebná.
- Dodatok k zmluve o spracovaní údajov je pevne prepojený so súhlasom s VOP, čím automaticky nadobúda právnu platnosť. Na vašej strane nie sú na základe tohto oznámenia potrebné žiadne ďalšie kroky.
- V prípade potreby a v závislosti od vašich celofiremných predpisov si u nás môžete voliteľne vyžiadať samostatný elektronicky podpísaný dodatok k zmluve o spracovaní údajov.
- Doterajšie pravidlá ochrany osobných údajov budú tiež upravené a sprístupnené v novej verzii.
V dôsledku používania produktu a tým aj sprístupňovania vašej aplikácie (aplikácií) pre vás vyplývajú nasledujúce zmeny:
- Všetky existujúce údaje v tiráži, ktoré ste už v minulosti zadali, sa teraz zobrazujú prehľadnejšie pod rovnakým názvom v pravej hornej časti aplikácie.
- K tomu sa pridáva ešte široko koncipované a štandardizované vyhlásenie o ochrane osobných údajov, ktoré právne zabezpečuje spracovanie vašich údajov z hľadiska nás ako spracovateľa a pokrýva mnoho možných prípadov.
- Všetky vstupné polia, ako sú formuláre, rezervácie termínov, ankety a polia pre kontaktné žiadosti, môžu v prípade potreby odkazovať na toto vyhlásenie.
Zmeny uvedené v tomto dokumente predstavujú nevyhnutné opatrenia, ktoré pre vás môžeme realizovať v rámci našich technických možností. Na jednej strane nepredstavujú právne poradenstvo a na druhej strane vás, žiaľ, nezbavujú povinnosti prijať ďalšie opatrenia v súlade s nariadením GDPR, ktoré musíte realizovať vo vašej spoločnosti.
Dúfame, že sme vám týmto mohli pomôcť, a budeme vďační za akúkoľvek spätnú väzbu a doplnenia.