Artykuł pomocy
RODO – niezależnie od tego, czy chodzi o ochronę danych, czy nie – Twoja aplikacja jest gotowa.
Wraz z wejściem w życie nowego, obowiązującego w całej Europie RODO, wprowadzono pewne zmiany, które należy uwzględnić podczas dalszego korzystania z serwisu. W ostatnich tygodniach intensywnie pracowaliśmy nad tym, aby wdrożyć je w sposób, który nie spowoduje dla Państwa dodatkowego nakładu pracy.
Faktem jest, że nie powinni Państwo wpadać w panikę, ponieważ nowe przepisy, wbrew wszelkim doniesieniom, z definicji nie przewidują żadnej fali upomnień. Ponadto zmiany, które są obecnie wdrażane, zostaną potwierdzone dopiero w przyszłości przez odpowiednie orzeczenia sądowe lub praktykę proceduralną. A zatem odpowiednie i bezpieczne procedury (najlepsze praktyki) pojawią się dopiero w przyszłości.
Przejdźmy jednak do poniższych zmian. Zostały one opublikowane i są już dostępne.
- Nasze warunki użytkowania zostaną dostosowane zgodnie z nowymi wytycznymi.
- Niezbędny dla Państwa aneks do umowy o przetwarzaniu danych (wcześniej umowa ADV, gdzie ADV oznacza przetwarzanie danych na zlecenie) zostanie udostępniony w formie elektronicznej. Wersja odręczna nie jest już wymagana.
- Załącznik do umowy o przetwarzaniu danych jest ściśle powiązany z akceptacją warunków użytkowania, dzięki czemu automatycznie nabiera mocy prawnej. Na tym etapie nie są wymagane żadne dalsze działania z Państwa strony.
- W razie potrzeby i w zależności od regulacji obowiązujących w Państwa firmie mogą Państwo opcjonalnie zwrócić się do nas o oddzielny, podpisany elektronicznie aneks do umowy o przetwarzaniu danych.
- Dotychczasowe zasady ochrony danych również zostaną dostosowane i udostępnione w nowej wersji.
Korzystanie z produktu, a tym samym udostępnianie Państwa aplikacji, wiąże się z następującymi zmianami:
- Wszystkie istniejące informacje zawarte w stopce redakcyjnej, które zostały przez Państwa zamieszczone w przeszłości, będą teraz bardziej widoczne pod tą samą nazwą w prawym górnym rogu aplikacji.
- Dodatkowo wprowadzono szeroko sformułowaną i ustandaryzowaną politykę prywatności, która zapewnia zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych w odniesieniu do nas jako podmiotu przetwarzającego dane oraz obejmuje wiele możliwych przypadków.
- Wszystkie pola wprowadzania danych, takie jak formularze, umawianie terminów, ankiety i pola zapytań kontaktowych, mogą w razie potrzeby zawierać odnośniki do tej polityki.
Wymienione tutaj zmiany stanowią niezbędne środki, które możemy wdrożyć dla Państwa w ramach naszych możliwości technicznych. Z jednej strony nie stanowią one porady prawnej, a z drugiej strony niestety nie zwalniają Państwa z obowiązku podjęcia dalszych działań związanych z RODO, które muszą Państwo wdrożyć w ramach swojej firmy.
Mamy nadzieję, że udało nam się Państwu pomóc i będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi i uzupełnienia.