Help-artikel
AVG – Of er nu wel of geen gegevensbescherming is – uw app is klaar.
De nieuwe AVG, die in heel Europa van kracht is, brengt een aantal veranderingen met zich mee waarmee bij het verdere gebruik rekening moet worden gehouden. We hebben de afgelopen weken koortsachtig gewerkt om deze zo veel mogelijk te integreren zonder dat dit voor u extra werk met zich meebrengt.
Feit is dat u niet in paniek hoeft te raken, aangezien de nieuwe wetgeving, ondanks alle aankondigingen, per definitie geen golf van waarschuwingen toestaat. Daarnaast komt nog bij dat de wijzigingen die momenteel worden doorgevoerd, pas in de toekomst door relevante rechterlijke uitspraken of door de praktijk zullen worden bevestigd. Passende en veilige werkwijzen (best practices) zullen dus pas in de toekomst ontstaan.
Maar nu over naar de volgende wijzigingen. Deze zijn gepubliceerd en zijn al beschikbaar.
- Onze gebruiksvoorwaarden worden aangepast aan de nieuwe voorschriften.
- Een voor u vereiste AV-aanvulling (voorheen ADV-overeenkomst, waarbij ADV staat voor „Auftragsdatenverarbeitung” [gegevensverwerking in opdracht]) wordt elektronisch ter beschikking gesteld. Een handgeschreven versie is niet langer vereist.
- De AV-bijlage wordt vast gekoppeld aan de algemene voorwaarden en is daarmee automatisch rechtsgeldig. U hoeft op dit moment geen verdere stappen te ondernemen.
- Indien nodig en afhankelijk van uw bedrijfsbrede regelingen kunt u desgewenst een afzonderlijk elektronisch ondertekende AV-bijlage bij ons aanvragen.
- De huidige voorschriften inzake gegevensbescherming worden eveneens aangepast en in een nieuwe versie ter beschikking gesteld.
De volgende wijzigingen gelden voor u door het gebruik van het product en daarmee de beschikbaarstelling van uw app(s):
- Alle bestaande colofongegevens die u in het verleden al hebt opgegeven, worden nu duidelijker weergegeven onder de gelijknamige rubriek rechtsboven in de app.
- Daarnaast is er een breed opgezette en gestandaardiseerde privacyverklaring, die de verwerking van uw gegevens vanuit juridisch oogpunt waarborgt met betrekking tot ons als verwerker en vele denkbare gevallen dekt.
- Alle invoervelden, zoals formulieren, afspraakformulieren, enquêtes en contactformulieren, kunnen indien nodig hiernaar verwijzen.
De hier genoemde wijzigingen zijn noodzakelijke maatregelen die wij binnen onze technische mogelijkheden voor u kunnen doorvoeren. Deze vormen enerzijds geen juridisch advies en ontslaan u anderzijds helaas ook niet van verdere AVG-maatregelen die u binnen uw onderneming moet nemen.
We hopen dat we u hiermee van dienst hebben kunnen zijn en stellen alle feedback en aanvullingen zeer op prijs.