Help-artikel
AVG – Of er nu wel of geen gegevensbescherming is – uw app is klaar.
De nieuwe, in heel Europa geldende AVG brengt een aantal veranderingen met zich mee waarmee bij het verdere gebruik rekening moet worden gehouden. We hebben de afgelopen weken koortsachtig gewerkt om deze zo veel mogelijk te integreren zonder dat dit voor u extra werk met zich meebrengt.
Feit is dat u niet in paniek hoeft te raken, want de nieuwe wetgeving staat, ondanks alle aankondigingen, per definitie geen golf van waarschuwingen toe. Bovendien zullen de wijzigingen die momenteel worden doorgevoerd, pas in de toekomst worden bevestigd door relevante rechterlijke uitspraken of door de praktijk. Passende en veilige werkwijzen (best practices) zullen dus pas in de toekomst ontstaan.
Maar nu over naar de volgende wijzigingen. Deze zijn gepubliceerd en zijn al beschikbaar.
- Onze gebruiksvoorwaarden worden aangepast aan de nieuwe voorschriften.
- Een voor u vereiste AV-aanvulling (voorheen ADV-contract, ADV staat voor Auftragsdatenverarbeitung) wordt elektronisch ter beschikking gesteld. Een handgeschreven variant is niet meer nodig.
- De AV-bijlage wordt vastgekoppeld aan de algemene voorwaarden en is daarmee automatisch rechtsgeldig. Op dit moment zijn er geen verdere stappen van uw kant nodig.
- Indien nodig en afhankelijk van uw bedrijfsbrede regelingen kunt u optioneel een afzonderlijk elektronisch ondertekende AV-bijlage bij ons aanvragen.
- De huidige voorschriften inzake gegevensbescherming worden eveneens aangepast en in een nieuwe versie ter beschikking gesteld.
De volgende wijzigingen gelden voor u door het gebruik van het product en dus de beschikbaarstelling van uw app(s):
- Alle bestaande en door u in het verleden reeds opgeslagen colofongegevens worden nu duidelijker weergegeven onder de gelijknamige term rechtsboven in de app.
- Daarnaast is er een uitgebreide en gestandaardiseerde privacyverklaring, die de verwerking van uw gegevens met betrekking tot ons als verwerker juridisch waarborgt en vele denkbare gevallen dekt.
- Alle invoervelden, zoals formulieren, afspraakformulieren, enquêtes en contactformulieren, kunnen indien nodig hiernaar verwijzen.
De hier genoemde wijzigingen zijn noodzakelijke maatregelen die wij binnen onze technische mogelijkheden voor u kunnen doorvoeren. Deze vormen enerzijds geen juridisch advies en ontslaan u helaas ook niet van verdere AVG-maatregelen die u binnen uw onderneming moet nemen.
We hopen dat we u hiermee van dienst hebben kunnen zijn en stellen alle feedback en aanvullingen zeer op prijs.