Artículo de ayuda
RGPD: con o sin protección de datos, tu aplicación está lista.
El nuevo RGPD, de aplicación en toda Europa, conlleva algunos cambios que deben tenerse en cuenta en el uso futuro. En las últimas semanas hemos trabajado sin descanso para integrarlos, en la medida de lo posible, sin que ello suponga un trabajo adicional para usted.
Lo cierto es que no debe entrar en pánico, ya que la nueva legislación, a pesar de todos los anuncios, por definición no permite ninguna oleada de advertencias. A esto se suma que los cambios que se están llevando a cabo actualmente solo se confirmarán en el futuro mediante sentencias judiciales pertinentes o a través de la práctica. Por lo tanto, las prácticas recomendadas (best practices) solo se definirán en el futuro.
Pero pasemos ahora a los siguientes cambios. Estos se han publicado y ya están disponibles.
- Nuestras condiciones de uso se adaptarán de acuerdo con las nuevas disposiciones.
- Se le facilitará por vía electrónica un anexo al contrato de tratamiento de datos (anteriormente denominado «contrato ADV», donde «ADV» significa «tratamiento de datos por encargo»). Ya no es necesaria una versión manuscrita.
- El anexo del contrato de tratamiento de datos queda vinculado de forma indisoluble a la aceptación de las condiciones generales de contratación, por lo que adquiere automáticamente validez jurídica. A primera vista, no es necesario que usted realice ninguna otra acción.
- Si lo necesita y en función de la normativa de su empresa, puede solicitarnos opcionalmente un anexo al contrato de tratamiento de datos firmado electrónicamente por separado.
- Las normas de protección de datos vigentes hasta ahora también se adaptarán y se pondrán a su disposición en una nueva versión.
Los siguientes cambios le afectan por el uso del producto y, por lo tanto, por la puesta a disposición de su(s) aplicación(es):
- Todos los datos del aviso legal existentes y que ya haya facilitado en el pasado se mostrarán ahora de forma más visible bajo el mismo título, en la esquina superior derecha de la aplicación.
- A esto se suma una política de privacidad amplia y estandarizada que garantiza legalmente el tratamiento de sus datos en lo que a nosotros respecta como encargados del tratamiento y que abarca muchos casos imaginables.
- Todos los campos de entrada, como formularios, citas, encuestas y campos de solicitud de contacto, pueden remitir a ella mediante una nota informativa si es necesario.
Los cambios aquí enumerados son medidas necesarias que podemos implementar para usted dentro de nuestras posibilidades técnicas. Por un lado, no constituyen asesoramiento jurídico y, por otro, lamentablemente tampoco le eximen de otras medidas relacionadas con el RGPD que deba adoptar dentro de su empresa.
Esperamos haberle sido de ayuda y agradecemos cualquier comentario o aportación que desee hacernos llegar.