Článek nápovědy
GDPR – ať už jde o ochranu osobních údajů, nebo ne – vaše aplikace je připravena.
S novým nařízením GDPR, které platí v celé Evropě, přichází řada změn, které je třeba při dalším používání zohlednit. V posledních týdnech jsme usilovně pracovali na tom, abychom tyto změny začlenili tak, aby vám to nezpůsobilo žádnou dodatečnou práci.
Faktem je, že byste neměli propadat panice, protože nová legislativa, navzdory všem prohlášením, ze své podstaty neumožňuje žádné vlny varovných dopisů. K tomu se navíc přidává skutečnost, že změny, které se v současné době provádějí, budou teprve v budoucnu potvrzeny příslušnými soudními rozhodnutími nebo postupy v praxi. Vhodné a bezpečné postupy (best practices) se tedy vyvinou až v budoucnu.
Nyní se ale podívejme na následující změny. Ty byly zveřejněny a jsou již k dispozici.
- Naše podmínky použití budou upraveny v souladu s novými požadavky.
- Doplněk k smlouvě o zpracování osobních údajů (dříve smlouva ADV, kde ADV znamená „Auftragsdatenverarbeitung“), který je pro vás nezbytný, bude poskytnut v elektronické podobě. Ručně psaná varianta již není nutná.
- Dodatek k smlouvě o zpracování údajů je pevně spojen se souhlasem s VOP, čímž automaticky nabývá právní platnosti. Na první pohled nejsou z vaší strany nutné žádné další kroky.
- V případě potřeby a v závislosti na vašich celopodnikových předpisech můžete u nás volitelně požádat o samostatný elektronicky podepsaný dodatek k smlouvě o zpracování osobních údajů.
- Dosavadní předpisy o ochraně osobních údajů budou rovněž upraveny a poskytnuty v nové verzi.
Následující změny pro vás vyplývají z používání produktu a tím i z poskytování vaší aplikace (aplikací):
- Všechny stávající údaje v tiráži, které jste již v minulosti zadali, budou nyní zřetelněji zobrazeny pod stejným názvem v pravém horním rohu aplikace.
- K tomu přibývá ještě široce pojaté a standardizované prohlášení o ochraně osobních údajů, které právně zajišťuje zpracování vašich údajů s ohledem na nás jako zpracovatele a pokrývá mnoho myslitelných případů.
- Všechna vstupní pole, jako jsou formuláře, domluvy schůzek, ankety a pole pro kontaktní dotazy, mohou v případě potřeby odkazovat na toto prohlášení.
Zde uvedené změny jsou nezbytná opatření, která pro vás můžeme v rámci našich technických možností realizovat. Na jedné straně nepředstavují právní poradenství a na druhé straně vás bohužel nezbavují povinnosti přijmout další opatření v rámci GDPR, která musíte ve vaší společnosti provést.
Doufáme, že jsme vám tím mohli pomoci, a budeme vděční za jakoukoli zpětnou vazbu a doplnění.