Άρθρο βοήθειας
Έντυπα – Απλά, ευέλικτα και διαδραστικά
Περιγραφή:
Δημιουργήστε τα κατάλληλα έντυπα για π.χ. εγγραφές, ερωτήσεις, αιτήματα προσφορών κ.λπ. Ορίστε τα απαραίτητα κείμενα, αριθμούς και πεδία επιλογής, συμπεριλαμβανομένης μιας κατάλληλης ονομασίας. Καθορίστε ποια πεδία πρέπει να περιέχουν υποχρεωτικά στοιχεία και ορίστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραλήπτη.
Χρήση:
Εισαγωγικό κείμενο (προαιρετικό) - Μέσω ενός εισαγωγικού κειμένου παρέχετε στους χρήστες της εφαρμογής μια σύντομη εξήγηση σχετικά με τον σκοπό της φόρμας. Εισάγετε π.χ. μορφοποιημένο κείμενο, συμπεριλαμβανομένων εικόνων.
Απαραίτητα πεδία εισαγωγής και επιλογής - Για τον ορισμό των απαραίτητων πεδίων αρκούν λίγες γραμμές.
Ορίστε τα πεδία κατά φθίνουσα σειρά. Ξεκινώντας με τους τύπους πεδίων που εξηγούνται παρακάτω και την ονομασία του πεδίου, ορίζεται ένα πεδίο κάθε φορά.
| Τύπος πεδίου | Σημασία και χρήση |
|---|---|
| Απλή εισαγωγή | Απλό κείμενο ή αριθμοί μιας γραμμής. |
| Μόνο αριθμοί |
Εισαγωγή αποκλειστικά αριθμών (π.χ. ποσότητα) |
| Επιλογή / αποστολή εικόνων |
Επιτρέψτε την αποστολή εικόνων απευθείας μέσα από την εφαρμογή και κατά τη συμπλήρωση της φόρμας. Μπορείτε να επιλέξετε μία ή, προαιρετικά, περισσότερες εικόνες ταυτόχρονα. Ανάλογα με το smartphone και το περιβάλλον, μπορείτε να τραβήξετε εικόνες με την κάμερα και να τις αποστείλετε. (Απαιτείται πακέτο εφαρμογών υψηλότερου επιπέδου) |
| Επισύναψη εγγράφων |
Επιτρέψτε την επισύναψη εγγράφων κάθε είδους (π.χ. PDF, Word, Excel κ.λπ.) απευθείας μέσα στην εφαρμογή και κατά τη συμπλήρωση της φόρμας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή, προαιρετικά, περισσότερα έγγραφα ταυτόχρονα. (Απαιτείται πακέτο εφαρμογής ανώτερης κατηγορίας) |
| Μενού επιλογών | Παρουσιάζει μια επιλογή για πολλές επιλογές. Για να ορίσετε τα σημεία επιλογής, απλώς προσθέστε τις πιθανές επιλογές κάτω από την ονομασία του πεδίου. |
| Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
Επιτρέπεται μόνο η εισαγωγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε περίπτωση λανθασμένης εισαγωγής, εμφανίζεται μια ειδοποίηση μέσα στην εφαρμογή. |
| Αριθμός τηλεφώνου |
Όπως ο τύπος πεδίου «Αριθμός», αλλά με ειδικούς χαρακτήρες «+, (,), /, -» |
| Πεδίο περιεχομένου χωρίς εισαγωγή |
Δεν υπάρχει πεδίο εισαγωγής. Εμφανίζει μόνο τις αποθηκευμένες πληροφορίες. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον διαχωρισμό μιας ενότητας και για περαιτέρω επεξήγηση. |
| Κωδικός |
Αντιστοιχεί στον τύπο πεδίου «Κείμενο». Όλες οι εισαγωγές εμφανίζονται εντός της εφαρμογής με το σύμβολο «*». |
| Εισαγωγή πολλαπλών γραμμών |
Αντιστοιχεί επίσης στον τύπο πεδίου «Κείμενο». Επιτρέπει την εισαγωγή κειμένου πολλαπλών γραμμών. Για παράδειγμα, για περαιτέρω σχόλια ή ειδικές επιθυμίες. |
| Επιλογή ημερομηνίας |
Επιτρέπει την εύκολη επιλογή ημερομηνίας. |
| Ημερομηνία και ώρα |
Επιλογή ημερομηνίας και ώρας μέσω ενός διαισθητικού περιστροφικού διακόπτη. |
| Ώρα |
Επιλογή μόνο της ώρας της ημέρας. |
| Διακόπτης εναλλαγής Ναι/Όχι |
Αντιστοιχεί σε έναν διακόπτη με τον οποίο μπορεί να γίνει επιλογή μεταξύ Ναι ή Όχι, πιο συγκεκριμένα ενεργοποίηση και απενεργοποίηση. |
| Επιλογή μενού (πολλαπλή) |
Μοιάζει με το συμβατικό μενού επιλογών. Αυτό επιτρέπει μόνο πολλαπλή επιλογή ταυτόχρονα. |
Εάν χρειαστεί, μπορείτε να επισημάνετε τα σχετικά πεδία ως υποχρεωτικά και έτσι να απαιτήσετε την εισαγωγή δεδομένων πριν από την αποστολή της φόρμας.
E-mail για απαντήσεις φόρμας - Οι συμπληρωμένες φόρμες αποστέλλονται στη διεύθυνση ή τις διευθύνσεις e-mail που έχουν καταχωρηθεί εδώ. Εάν αυτό το πεδίο παραμείνει κενό, η αποστολή γίνεται στη κεντρική διεύθυνση e-mail. Μπορούν επίσης να καταχωρηθούν πολλές διευθύνσεις παραληπτών, διαχωρισμένες με κενά.
Αυτόματη επιβεβαίωση μέσω email στον αποστολέα - Οι πελάτες και οι ενδιαφερόμενοι που συμπληρώνουν με επιτυχία τη φόρμα σας λαμβάνουν, μετά την αποστολή, μια ξεχωριστή επιβεβαίωση μέσω email.
Διαγραφή συμπληρωμένων φορμών μετά την αποστολή - Μετά τη συμπλήρωση και την αποστολή μιας φόρμας, για λόγους θετικής εμπειρίας χρήστη, όλες οι εισόδους αποθηκεύονται προσωρινά, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να εισαχθούν ξανά την επόμενη φορά. Εάν δεν το επιθυμείτε για τη συγκεκριμένη φόρμα, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε προαιρετικά.
Διαδικασία χρήσης:
- Αποφασίστε εάν η φόρμα σας χρειάζεται μια επιπλέον εξήγηση. Καταχωρίστε την στο εισαγωγικό κείμενο.
- Ορίστε τα απαραίτητα πεδία και δώστε στα πεδία μια σύντομη και περιεκτική ονομασία.
- Εάν τα συμπληρωμένα έντυπα πρέπει να αποσταλούν σε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετική από την κεντρική σας διεύθυνση, ορίστε μια εναλλακτική διεύθυνση.