Članek s pomočjo
Konferenčna soba – z videom, avdio, klepetom, deljenjem zaslona in neposrednim prenosom
Opis:
Prek svoje aplikacije se neposredno povežite s svojimi uporabniki v obliki videokonferenčne sobe. Poleg slike in zvoka lahko po želji uporabite tudi klepet. Z delitvijo zaslona lahko enostavno izvedete predstavitve.
Poleg omogočanja neposrednega prenosa prek YouTube-a je mogoče modul vključiti tudi v zaščiten podmeni, da se tako omeji skupina uporabnikov.
Funkcija temelji na znani brezplačni video storitvi Jitsi in brez težav omogoča 20 hkratnih udeležencev in več.
Uporaba:
Omejena skupina uporabnikov – konferenco je mogoče dodatno zaščititi ali omejiti s pomočjo PIN-a ali uporabnikov. PIN je enak za vse uporabnike in ga je mogoče kadarkoli spremeniti v upravljanju. Uporabniki ga morajo v aplikaciji vnesti le enkrat, tako da se tam shrani in se ponovno zahteva le ob spremembi. Prek omejitve na podlagi uporabnikov lahko izrecno navedete uporabnike, ki dobijo dostop.
Potrebna kratka PIN-koda – izberite številčno PIN-kodo poljubne dolžine.
Opomba za lažje vnašanje PIN-a – po želji lahko dodate opombo, ki se prikaže pred vnosom in uporabniku pove, kje lahko ta PIN na primer zaprosi ali zahteva.
Prijavljeni uporabniki, ki imajo dostop – Tukaj posebej navedite uporabnike prek njihovih prijavljenih e-poštnih naslovov. To potrdite z vnosom, da se shrani. Tukaj lahko navedete tudi uporabnike, ki še niso bili ustvarjeni.
Upravljanje med uporabo:
Uporaba med konferenco je na splošno zelo intuitivna in za večino uporabnikov na prvi pogled samoumevna. Poleg možnosti za kamero, mikrofon in klepet, ki se nahaja v spodnjem delu, lahko uporabnik konferenco kadarkoli zaključi s pomočjo rdečega gumba v zgornjem desnem kotu.
Odvisno od uporabljene naprave je mogoče deliti zaslon. V trenutni različici je to iz aplikacije običajno dovoljeno na namiznih sistemih.
Nasvet:
- Če želite omejiti svojo skupino uporabnikov, zadostuje, da menijsko postavko premaknete v zaščiten podmeni ali izberete in nastavite možnost »Omejena skupina uporabnikov«.
- S skritjem menijske postavke na splošno onemogočite dostop do konferenčne sobe, ki je vedno na voljo.