Artigo de ajuda
Sala de conferências - Com vídeo, áudio, chat, partilha de ecrã e transmissão ao vivo
Descrição:
Entre em contacto diretamente com os seus utilizadores através de uma sala de videoconferência a partir da sua aplicação. Além de imagem e som, pode também utilizar um chat, se desejar. Ao partilhar o seu ecrã, é possível realizar apresentações com facilidade.
Para além da partilha para uma transmissão em direto através do YouTube, o módulo também pode ser colocado num submenu protegido, de modo a limitar o grupo de utilizadores.
A função baseia-se no conhecido serviço de vídeo gratuito Jitsi e permite facilmente 20 participantes simultâneos ou mais.
Utilização:
Grupo de utilizadores restrito - A conferência pode ser protegida ou restringida adicionalmente com a ajuda de um PIN ou de utilizadores. O PIN é válido para todos os utilizadores e pode ser alterado a qualquer momento na administração. Os utilizadores só precisam de o introduzir uma vez na aplicação, para que fique guardado e só seja solicitado novamente em caso de alteração. Através da restrição baseada nos utilizadores, pode indicar explicitamente os utilizadores que terão acesso.
PIN curto obrigatório - Escolha um PIN numérico com o comprimento que desejar.
Texto informativo para facilitar a introdução do PIN - Opcionalmente, pode definir uma nota que é apresentada antes da introdução e que indica ao utilizador onde pode, por exemplo, solicitar ou pedir o PIN.
Utilizadores registados que têm acesso – Indique aqui separadamente os utilizadores através do seu endereço de e-mail registado. Para tal, confirme cada um através da introdução, para que seja guardado. Também podem ser indicados aqui utilizadores que ainda não foram criados.
Utilização durante a sessão:
A utilização durante uma conferência é, em princípio, muito intuitiva e, para a maioria dos utilizadores, autoexplicativa à primeira vista. Além das opções de câmara, microfone e chat, que se encontram na parte inferior, o utilizador pode encerrar a conferência a qualquer momento através do botão vermelho no canto superior direito.
Dependendo do dispositivo utilizado, é possível partilhar o ecrã. Na versão atual, isto é normalmente permitido a partir da aplicação em sistemas de secretária.
Dica:
- Se pretender restringir o seu grupo de utilizadores, basta mover a opção do menu para um submenu protegido ou selecionar e configurar a opção «Grupo de utilizadores restrito».
- Ao ocultar a opção do menu, desativa-se, de forma geral, o acesso à sala de conferência disponível a qualquer momento.